Dezelfde voorraad over al je kanalen, in één systeem

Deskflow brengt je B2B-portaal, webshop, vertegenwoordigers en magazijn samen in één systeem voor voorraad, orders en facturatie. Met lot- en serienummers die je bij elke levering terugvindt.

Vertrouwd door KMO’s in heel België

Cuvée Maarten Construct
Herken jij dit?

Veel KMO's verliezen dagelijks tijd
aan dit soort problemen

01
Je verkoopt wat er niet meer ligt De ene bestelling komt binnen via je B2B-portaal, de andere via de webshop of je vertegenwoordiger. Wat de ene verkoopt, ziet de andere te laat.
02
Je traceerbaarheid zit in Excel Bij een terugroeping moet je uitzoeken welke klanten dat lot gekregen hebben. Europese regelgeving verplicht je om dat te kunnen aantonen, en papier of Excel kost je daarbij uren.
03
Je beheert elk verkoopkanaal apart Alles moet je handmatig afstemmen. Eén fout en je voorraad, bestellingen en facturen kloppen niet meer.
04
Factureren kost uren per week Je kopieert gegevens van het ene systeem naar het andere. Fouten, dubbel werk en laattijdige betalingen.
05
Losse systemen die niet praten Je webshop, boekhouding en planning staan los van elkaar. Alles handmatig synchroniseren kost je marge.
06
Geen overzicht over je business Je weet niet exact wat er binnenkomt, wat er uitgaat en waar de knelpunten zitten. Sturen op gevoel.
Deskflow lost dit op in één platform

Verkoop, voorraad, orders en facturatie, volledig verbonden. Slim en betaalbaar gemaakt.

Ontdek het platform
Verkopen via meerdere kanalen

Verkoop via elk kanaal,
beheer op één plek

Of je nu verkoopt via je webshop, e-mail, telefoon of EDI: alle bestellingen komen automatisch in Deskflow terecht. Geen dubbele invoer en geen gemiste orders meer.

  • Orders via webshop, e-mail, telefoon en EDI komen samen in één inbox
  • Real-time stocksync over alle kanalen zodat je nooit meer uitverkoopt
  • Automatische BTW en OSS-verwerking voor EU-verkoop
  • Slim doorsturen op basis van locatie en beschikbaarheid
Meer over omnichannel
Webshop E-mail Telefoon EDI
Centrale orders 8 nieuw
#1021 · Webshop
Lene Verbruggen
Nieuw
#1022 · E-mail
Marc Pieters
Verwerkt
#1023 · Telefoon
Sara Janssens
Verstuurd
Alle kanalen
Één centraal overzicht
Voorraadbeheer

Altijd zicht op je
voorraad in real-time

Deskflow is meer dan een voorraadbeheer software. Nooit meer tekorten of overstock. Deskflow toont je exacte voorraadniveaus, verplaatsingen en besteldrempels live in één centraal overzicht.

  • Automatische herbestellingen bij lage stock
  • Multi-locatie voorraad beheren
  • Barcode & QR-code scanning ondersteund
  • Webshop voorraadbeheer
Meer over voorraadbeheer
Magazijn overzicht
Laptop Stands OK
42 stuks
USB-C Kabels Laag
8 stuks
Monitoren OK
25 stuks
Headsets Kritisch
3 stuks
Real-time updates
Altijd accurate stock
Orderopvolging

Verwerk orders
2× sneller dan ooit

Van offerte tot levering: alles in één overzichtelijk platform. Geen losse Excel-sheets meer, geen miscommunicatie tussen teams.

  • Automatische statusupdates bij elke stap
  • Digitale offertes met één klik versturen
  • Koppeling met e-commerce (WooCommerce & Shopify)
  • Volledige ordertracering voor klant en team
Ontdek onze orderopvolging
Bestellingen Live
#1042
Levering morgen
Verzonden
#1041
In behandeling
Bevestigd
#1040
Klant wacht
Te bevestigen
#1039
Geleverd
Afgerond
Tijdsbesparing
2× sneller verwerkt
Facturatie

Snel en correct
factureren met één klik

Van order naar factuur in seconden. Volledig PEPPOL-compliant en klaar voor e-facturatie, zonder extra werk van jouw kant.

  • Automatisch factureren vanuit orders & alle verkoopkanalen
  • 100% PEPPOL & e-facturatie ready voor 2026
  • Koppeling met Exact Online, Teamleader & meer
  • Overzicht van openstaande facturen & betalingen
Meer over e-facturatie
Factuur #F-2024-089
Datum: 23 mei 2026
BETAALD
Levering producten (5×) € 1.250,00
Levering WooCommerce #4521 € 350,00
Verzendkosten € 25,00
Totaal (incl. BTW) € 1.941,25
Verstuur via PEPPOL →
PEPPOL ready
100% compliant
sneller orders verwerken
100%
PEPPOL-compliant
20+
integraties beschikbaar
schaalbaarheid voor groei
Hoe werkt het?

Aan de slag in 3 eenvoudige stappen

Geen maandenlange implementatie. Geen IT-afdeling nodig. Gewoon snel en efficiënt starten.

1
Koppel je bestaande tools
Webshop, boekhouding, Teamleader: alles koppelt in een paar klikken. Geen datamigratie-hoofdpijn.
2
Beheer alles vanuit één scherm
Orders van alle kanalen, stock en facturen overzichtelijk in één platform. Je team werkt sneller en maakt minder fouten.
3
Groei zonder extra werk
Deskflow schaalt mee. Of je nu 10 of 500 orders per dag verwerkt, het platform past zich automatisch aan.
Integraties

Werkt samen met de tools
die je nu al gebruikt

Deskflow koppelt naadloos aan je bestaande software. Geen datamigratie-hoofdpijn, geen dubbele invoer.

En nog 14+ andere integraties beschikbaar — bekijk het volledige overzicht.

Bekijk alle integraties
Wat klanten zeggen

KMO’s groeien sneller
met Deskflow

★★★★★

“Deskflow bood ons de specialisatie en flexibiliteit die we nodig hadden. We kunnen nu zowel B2B als B2C ondersteunen en onze voorraad efficiënt beheren tussen verschillende locaties.”

H
Hilde, mede-zaakvoerder
Cuvée natuurwijnwinkel & wijnbar, Brugge
★★★★★

“Vroeger moest je altijd gaan kijken: hebben we dat? Nu kan iedereen via het dashboard zien of iets op stock is, ja of nee.”

MC
Mark Christien
PK Solutions, UPS- en batterijsystemen
★★★★★

“De koppeling met Octopus werkt eigenlijk vanzelf. Daar heb ik weinig omkijken naar. Nu zit alles in één flow.”

TJ
Tuinjolijt
Tuin- en bouwmachines, verkoop & herstelling
⏰ Europese verplichting: in orde tegen 2030

100% PEPPOL ready 🇪🇺

Tegen 2030 wordt e-facturatie via Peppol de Europese standaard voor B2B — in België is dit al sinds 1 januari 2026 verplicht. Met Deskflow ben je vandaag al in orde — verstuur en ontvang elektronische facturen eenvoudig en veilig via het Peppol-netwerk.

  • Minder fouten: geen manuele invoer meer nodig, alles verloopt automatisch.
  • Efficiënter werken: facturen komen sneller aan én worden sneller verwerkt.
  • Veilig en compliant: volledig volgens de wettelijke vereisten en met maximale beveiliging.
🔒
🌐
Factuur
✓ 100% Peppol-proof
🛡️
</> PEPPOL UBL
Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten
over Deskflow

Absoluut. Deskflow is speciaal gebouwd voor KMO's van 2 tot 50 medewerkers. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, geen grote licentiekosten, geen onnodige complexiteit.
3 tot 6 weken, met begeleiding door ons team. We zorgen ervoor dat alles correct gekoppeld is en dat jouw team vlot kan starten.
Nee. Deskflow koppelt aan wat je al gebruikt: Exact Online, Teamleader, Shopify, WooCommerce en 20+ andere tools. Je verliest niets, je voegt enkel de verbinding toe.
Ja. Elk lot krijgt een eigen barcode die je scant bij ontvangst, bij picking en bij levering. Van een lot ga je terug naar de leverancier en de inkooporder, en vooruit naar elke klant die het geleverd kreeg, met order, leverbon en factuur erbij.
Ja. Plan een vrijblijvend gesprek en we demonstreren het platform live op basis van jouw situatie. Geen verplichtingen, geen verborgen kosten.
Deskflow is 100% Peppol-ready. Tegen 2030 wordt e-facturatie via Peppol de Europese standaard voor B2B-facturen — in België is dit al sinds 1 januari 2026 verplicht. Met Deskflow verstuur en ontvang je vandaag al facturen via het Peppol-netwerk.
Deskflow werkt met modulaire prijzen op basis van gebruikers en integraties. Zo betaal je enkel voor wat je nodig hebt. Je kan starten vanaf 75 euro per maand (excl. 21% BTW).
Gratis gesprek

Klaar om te digitaliseren?
Wij helpen je gratis op weg.

Plan een vrijblijvend gesprek met ons team. We bekijken samen wat Deskflow voor jouw bedrijf kan betekenen.