E-commerce integratie

Koppel je webshop aan een slim
orderbeheersysteem

Orders vanuit WooCommerce of Shopify landen automatisch in Deskflow: klaar voor verwerking, verzending en facturatie.

Teamleader add-on

Breid Teamleader uit met
voorraad & orders

Deskflow werkt naadloos samen met Teamleader. Bestellingen, stock en facturatie in één krachtig systeem.

Totaaloplossing

Verkoop, service & voorraad
in één platform

Automatiseer je volledige workflow van offerte tot facturatie: zonder losse tools of dubbele invoer.

deskflow
Monitor
Klanten
Producten
Leveranciers
Magazijn
Aankoop
Verkoop
Financieel
Rapporten
Afmelden
Home › Dashboard
Dashboard
+ Toevoegen
Statistieken
4
Openstaande taken
2 Over tijd
0
Niet-bestelde offertes
2
Niet-geleverde orders
0
Nieuwe leads
Verkoop
jan mrt mei jul sep nov
Aankoop
jan mrt mei jul sep nov
Taken
06-09
10:00
Bestelling #4821 klaarzetten
06-09
13:30
Offerte opmaken — Groothandel nv
06-09
16:00
Stocktelling magazijn B (dringend)
★★★★★
9/10 Gemiddelde score van onze klanten

Vertrouwd door KMO’s in heel België

Herken jij dit?

Veel KMO's verliezen dagelijks tijd
aan dit soort problemen

Orders verdwijnen tussen e-mails Je werkt nog met e-mail en Excel. Orders raken zoek, worden te laat verwerkt of dubbel ingegeven.
Stock die nooit klopt Je verkoopt producten die niet meer op voorraad zijn, of je beslist op basis van verouderde cijfers.
Meerdere kanalen, chaos in je systeem Je verkoopt via je webshop, winkel of rechtstreeks via factuur, maar orders komen verspreid binnen. Geen centraal overzicht, wel dubbele invoer.
Factureren kost uren per week Je kopieert gegevens van het ene systeem naar het andere. Fouten, dubbel werk en laattijdige betalingen.
Losse systemen die niet praten Je webshop, boekhouding en planning staan los van elkaar. Alles handmatig synchroniseren kost je marge.
Geen overzicht over je business Je weet niet exact wat er binnenkomt, wat er uitgaat en waar de knelpunten zitten. Sturen op gevoel.
Deskflow lost dit op in één platform

Verkoop, voorraad, orders en facturatie, volledig verbonden. Slim en betaalbaar gemaakt.

Orderopvolging

Verwerk orders
2× sneller dan ooit

Van offerte tot levering: alles in één overzichtelijk platform. Geen losse Excel-sheets meer, geen miscommunicatie tussen teams.

  • Automatische statusupdates bij elke stap
  • Digitale offertes met één klik versturen
  • Koppeling met e-commerce (WooCommerce & Shopify)
  • Volledige ordertracering voor klant en team
Ontdek onze orderopvolging
Bestellingen Live
#1042
Levering morgen
Verzonden
#1041
In behandeling
Bevestigd
#1040
Klant wacht
Te bevestigen
#1039
Geleverd
Afgerond
Tijdsbesparing
2× sneller verwerkt
Voorraadbeheer

Altijd zicht op je
voorraad in real-time

Nooit meer tekorten of overstock. Deskflow toont je exacte voorraadniveaus, verplaatsingen en besteldrempels live in één centraal overzicht.

  • Automatische herbestellingen bij lage stock
  • Multi-locatie voorraad beheren
  • Barcode & QR-code scanning ondersteund
  • Koppeling met leveranciers & inkooporders
Meer over voorraadbeheer
Magazijn overzicht
Laptop Stands OK
42 stuks
USB-C Kabels Laag
8 stuks
Monitoren OK
25 stuks
Headsets Kritisch
3 stuks
Real-time updates
Altijd accurate stock
Omnichannel

Verkoop via elk kanaal,
beheer op één plek

Of je nu verkoopt via je webshop, e-mail, telefoon of EDI: alle bestellingen komen automatisch in Deskflow terecht. Geen dubbele invoer en geen gemiste orders meer.

  • Orders via webshop, e-mail, telefoon en EDI komen samen in één inbox
  • Real-time stocksync over alle kanalen zodat je nooit meer uitverkoopt
  • Automatische BTW en OSS-verwerking voor EU-verkoop
  • Slim doorsturen op basis van locatie en beschikbaarheid
Meer over omnichannel
Webshop E-mail Telefoon EDI
Centrale orders 8 nieuw
#1021 · Webshop
Lene Verbruggen
Lene Verbruggen
#1022 · E-mail
Marc Pieters
Marc Pieters
#1023 · Telefoon
Sara Janssens
Sara Janssens
Alle kanalen
Één centraal overzicht
Facturatie

Snel en correct
factureren met één klik

Van order naar factuur in seconden. Volledig PEPPOL-compliant en klaar voor e-facturatie, zonder extra werk van jouw kant.

  • Automatisch factureren vanuit orders & alle verkoopkanalen
  • 100% PEPPOL & e-facturatie ready voor 2026
  • Koppeling met Exact Online, Teamleader & meer
  • Overzicht van openstaande facturen & betalingen
Meer over e-facturatie
Factuur #F-2024-089
Datum: 23 mei 2026
BETAALD
Levering producten (5×) € 1.250,00
Levering WooCommerce #4521 € 350,00
Verzendkosten € 25,00
Totaal (incl. BTW) € 1.941,25
Verstuur via PEPPOL →
PEPPOL ready
100% compliant
sneller orders verwerken
100%
PEPPOL-compliant
20+
integraties beschikbaar
schaalbaarheid voor groei
Hoe werkt het?

Aan de slag in 3 eenvoudige stappen

Geen maandenlange implementatie. Geen IT-afdeling nodig. Gewoon snel en efficiënt starten.

1
Koppel je bestaande tools
Webshop, boekhouding, Teamleader: alles koppelt in een paar klikken. Geen datamigratie-hoofdpijn.
2
Beheer alles vanuit één scherm
Orders van alle kanalen, stock en facturen overzichtelijk in één platform. Je team werkt sneller en maakt minder fouten.
3
Groei zonder extra werk
Deskflow schaalt mee. Of je nu 10 of 500 orders per dag verwerkt, het platform past zich automatisch aan.
Integraties

Werkt samen met de tools
die je nu al gebruikt

Deskflow koppelt naadloos aan je bestaande software. Geen datamigratie-hoofdpijn, geen dubbele invoer.

En nog 14+ andere integraties beschikbaar — bekijk het volledige overzicht.

Bekijk alle integraties
Wat klanten zeggen

KMO’s groeien sneller
met Deskflow

★★★★★

“We zijn al meer dan 8 jaren een tevreden klant. Facturatie van onze contracten is eenvoudig.”

KV
Karl VdA
IT, Antwerpen
★★★★★

“Eindelijk een systeem dat op maat van middelgrote ondernemingen is gemaakt en doet wat het beloofd.”

FS
Francis S.
Automotive, Antwerpen
★★★★★

“Ons magazijn en voorraad zijn perfect onder controle. Deskflow bewijst dat betaalbaar en krachtig hand in hand gaan.”

LL
Luc L.
Groothandel, Zandhoven
⏰ Europese verplichting — deadline 2030

100% PEPPOL ready 🇪🇺

Vanaf 2030 wordt e-facturatie via Peppol de verplichte Europese standaard voor alle bedrijven. Met Deskflow ben je hier vandaag al op voorbereid — verstuur en ontvang elektronische facturen eenvoudig en veilig via het Peppol-netwerk.

  • Minder fouten: geen manuele invoer meer nodig, alles verloopt automatisch.
  • Efficiënter werken: facturen komen sneller aan én worden sneller verwerkt.
  • Veilig en compliant: volledig volgens de wettelijke vereisten en met maximale beveiliging.
🔒
🌐
Factuur
✓ 100% Peppol-proof
🛡️
</> PEPPOL UBL
Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten
over Deskflow

Absoluut. Deskflow is speciaal gebouwd voor KMO's van 2 tot 50 medewerkers. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, geen grote licentiekosten, geen onnodige complexiteit.
Gemiddeld 2 tot 6 weken, inclusief begeleiding door ons team. We zorgen ervoor dat alles correct gekoppeld is en dat jouw team vlot kan starten.
Nee. Deskflow koppelt aan wat je al gebruikt: Exact Online, Teamleader, Shopify, WooCommerce en 20+ andere tools. Je verliest niets, je voegt enkel de verbinding toe.
Ja. Plan een vrijblijvend gesprek en we demonstreren het platform live op basis van jouw situatie. Geen verplichtingen, geen verborgen kosten.
Deskflow is 100% PEPPOL-ready. Zodra de Europese verplichting ingaat in 2030, ben jij al klaar. Je facturen kunnen worden verstuurd via het Peppol-netwerk.
Deskflow werkt met modulaire prijzen op basis van gebruikers en integraties. Zo betaal je enkel voor wat je nodig hebt. Je kan starten vanaf 75 euro per maand (excl. 21% BTW).
Gratis gesprek

Klaar om te digitaliseren?
Wij helpen je gratis op weg.

Plan een vrijblijvend gesprek met ons team. We bekijken samen wat Deskflow voor jouw bedrijf kan betekenen.