CRM koppeling

Voorraad Teamleader:
je sales funnel gekoppeld aan je stock

Deskflow vult aan wat Teamleader niet biedt: volledig voorraadbeheer, realtime stockcheck bij deals en automatische orderverwerking. Uw voorraad Teamleader is altijd zichtbaar en deals worden automatisch omgezet in bestellingen. Geen dubbele invoer, geen gemiste voorraad.

Realtime sync
Realtime
Voorraad zichtbaar
Auto
Deal naar bestelling
0
Dubbele invoer
Het probleem

Teamleader mist voorraadbeheer: Deskflow vult het aan

Teamleader is een krachtig CRM en projecttool, maar biedt beperkt voorraadbeheer. Je salesteam sluit deals af zonder te weten of producten op stock zijn. Na het afsluiten van een deal begint het manuele werk: bestelling aanmaken, voorraad aanpassen, picking organiseren.

De koppeling met Deskflow geeft Teamleader wat het mist. Jouw salesteam ziet realtime de voorraad Teamleader bij het opmaken van offertes en deals. Gewonnen deals worden automatisch bestellingen in Deskflow. Geen dubbele invoer, geen fouten bij de overgang van sales naar operatie.

Herkent dit?
  • Deals afsluiten zonder te weten of producten beschikbaar zijn
  • Bestelling manueel aanmaken in een apart systeem na een gewonnen deal
  • Salesteam en operationeel team werken in aparte systemen
  • Klantgegevens manueel overtypen van Teamleader naar je backoffice
Neem de volgende stap in je CRM

Voorraad Teamleader realtime
in vier stappen operationeel

Eenmalig instellen, daarna loopt de samenwerking tussen Teamleader en Deskflow automatisch.

1
Klanten en contacten automatisch gesynchroniseerd

Nieuwe klanten en contacten aangemaakt in Teamleader verschijnen automatisch in Deskflow en omgekeerd. Eén centraal klantendossier voor sales én operatie.

2
Producten éénmalig invoeren

Voer producten éénmalig in in Deskflow. Ze zijn direct beschikbaar in Teamleader voor offertes en deals. Prijzen, beschrijvingen en stockniveaus altijd actueel op beide platformen.

3
Deals automatisch omzetten naar bestellingen

Wanneer een deal gewonnen is in Teamleader, kan je die met één klik omzetten naar een bestelling in Deskflow. Picking, voorraadverlaging en orderopvolging starten automatisch.

4
Facturatie gekoppeld aan orderopvolging

Deskflow verwerkt de bestelling en operationele stappen. Teamleader beheert de klantrelatie en facturatie. Samen volledig zonder manuele overdracht van data.

Voordelen van de integratie
Realtime voorraad bij offertes
Je salesteam ziet bij het opmaken van een offerte in Teamleader altijd de actuele en theoretische voorraad in Deskflow.
Automatische deal-to-order
Gewonnen deals worden met één klik bestellingen in Deskflow. Picking en voorraadverlaging starten automatisch.
Geen dubbele invoer
Klantgegevens en producten voer je éénmalig in. Ze zijn beschikbaar in zowel Teamleader als Deskflow.
Sales en operatie in sync
Salesteam werkt in Teamleader, operationeel team in Deskflow. Beide systemen zijn altijd up-to-date via automatische synchronisatie.
Wat synchroniseert?

Alles wat Deskflow toevoegt
aan je Teamleader-omgeving

De koppeling verbindt je sales funnel met je operationele backoffice. Wat Teamleader mist, vult Deskflow aan.

Klanten en contacten

Klanten en contacten worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Aangemaakt in Teamleader, beschikbaar in Deskflow, en omgekeerd. Eén centraal klantendossier voor je hele team.

Productcatalogus

Producten voer je éénmalig in in Deskflow en ze zijn direct beschikbaar in Teamleader voor offertes en deals. Prijzen en omschrijvingen altijd consistent op beide platformen.

Deals naar bestellingen

Gewonnen deals in Teamleader zet je met één klik om naar een bestelling in Deskflow. Picking, voorraadverlaging en orderopvolging starten automatisch. Geen manuele overdracht.

Realtime voorraad Teamleader

Je salesteam ziet bij het opmaken van offertes altijd de actuele stockaantallen. Nooit meer een deal afsluiten voor een product dat niet op voorraad is.

Theoretische voorraad

Naast de actuele stock toont Deskflow ook de theoretische voorraad: wat is gereserveerd, wat is onderweg. Zo verkoopt je salesteam alleen wat echt beschikbaar is.

Facturatiekoppeling

Teamleader beheert de klantrelatie en facturatie. Deskflow verwerkt de operationele stappen. Beide systemen werken samen zonder manuele data-overdracht.

Voor en na

Voorraad Teamleader beheren:
zonder en met Deskflow

Zonder Deskflow
  • Deals afsluiten zonder stockcheck, oververkoop als gevolg
  • Bestelling manueel aanmaken in een apart systeem na gewonnen deal
  • Klantgegevens handmatig overtypen van Teamleader naar backoffice
  • Sales en operatie werken in aparte systemen met verouderde data
Met Deskflow
  • Salesteam ziet realtime voorraad bij het opmaken van offertes
  • Gewonnen deals worden automatisch bestellingen in Deskflow
  • Klantgegevens automatisch gesynchroniseerd, nul manuele invoer
  • Sales en operatie werken uit één centraal systeem, altijd actueel

Veelgestelde vragen

Alles over de voorraad Teamleader koppeling via Deskflow

Je verbindt Teamleader eenmalig via het Deskflow-beheerportaal. Na de koppeling worden klanten, contacten en producten automatisch gesynchroniseerd en kan je deals direct omzetten naar bestellingen in Deskflow. Ons onboardingteam begeleidt je bij de installatie.
Klanten en contacten worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Producten voer je éénmalig in en ze zijn beschikbaar in beide systemen. Deals aangemaakt in Teamleader kan je automatisch omzetten naar bestellingen in Deskflow, inclusief stockverificatie en picking.
Ja. Via de Deskflow koppeling heeft je salesteam realtime inzicht in de actuele en theoretische voorraad bij het opmaken van deals en offertes in Teamleader. Zo weet je altijd of producten beschikbaar zijn voordat je een deal afsluit.
Wanneer een deal gewonnen is in Teamleader, kan je die met één klik omzetten naar een bestelling in Deskflow. Deskflow verwerkt dan automatisch de picking, voorraadverlaging en orderopvolging, terwijl Teamleader de klantcommunicatie en facturatie beheert.
Ja. Deskflow heeft een volledige Teamleader add-on waarmee je voorraadbeheer, orderopvolging en een POS-module toevoegt aan Teamleader. De add-on biedt actuele en theoretische voorraad, serienummers en batches, en webshop-integraties die je vanuit Teamleader beheert.

Klaar om te koppelen?

Voorraad Teamleader en Deskflow:
sales en stock in sync met één koppeling

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe Deskflow het voorraadbeheer toevoegt dat Teamleader mist. Operationeel binnen een maand, zonder technisch gedoe.