Kassasysteem

Kassa, webshop en voorraad,
één systeem

Elke verkoop aan de kassa past je stock realtime aan, ook op Shopify, WooCommerce en je B2B-portaal. Nooit meer dubbel beheer.

Een kassasysteem met voorraadbeheer verbindt je winkelverkoop rechtstreeks met je stock. Elke verkoop aan de kassa verlaagt meteen de voorraad, ook in je webshop. Zo verkoop je nooit een product dat er niet meer is.

Veel winkels werken met een kassa die los staat van hun webshop. Prijswijzigingen voer je dan twee keer in, de voorraadtelling klopt nooit helemaal en rapporten maak je zelf in Excel. Deskflow lost dat structureel op met één centrale voorraad voor al je kanalen.

Verkoop meteen verwerkt
Een kassaverkoop verlaagt binnen enkele seconden de stock op al je kanalen.
Retouren, ook van online
Webshoporders omruilen of terugbetalen aan de kassa, met automatische voorraadcorrectie.
Rapportage winkel én webshop
Omzet en bestsellers per kanaal in één overzicht, zonder Excel-werk.
1
Centrale voorraad voor kassa, webshop en B2B-portaal
0
Keer dubbel invoeren van prijzen, producten of stock
8+
Verkoopkanalen en platformen rechtstreeks gekoppeld
−80%
Minder tijd voor handmatig stock- en prijsbeheer per kanaal
Winkelverkoop

Scan, reken af en
je stock klopt overal

Scan producten met een barcodescanner, reken af en klaar. De verkoop wordt onmiddellijk verwerkt in je centrale voorraad, zodat je webshop nooit iets aanbiedt dat net in de winkel verkocht is.

  • Barcodescanning voor snelle, foutloze verkoop
  • Ingebouwd puntensysteem: klanten sparen punten op hun aankopen en ruilen ze in voor korting
  • Centrale productcatalogus: prijzen en promoties één keer aanpassen
  • Koppeling met CCV-betaalterminals, geen tikfouten
  • Werkt per vestiging, met stock en rapportage per winkel
Bekijk de CCV-koppeling
🧾 Kassa — Winkel AntwerpenVoorraad live
Eiken salontafel 120cmSKU-3401 · gescand1 st.€ 349,00
Wollen plaid grijsSKU-11872 st.€ 98,00
Totaal incl. btw€ 447,00
BancontactCashFactuur
↕ Realtime sync via Deskflow ↕
Kassa verkoop −1 → webshopvoorraad bijgewerktnu
Shopify order #1204 → klaar voor picking6 min
Retouren & omruilingen

Online gekocht,
in de winkel geruild

Klanten verwachten dat ze een webshopaankoop gewoon in je winkel kunnen omruilen. Met Deskflow zoekt je medewerker de originele order op, verwerkt de retour aan de kassa en de voorraad wordt automatisch gecorrigeerd.

  • Webshop- en winkelorders in dezelfde omgeving opzoeken
  • Omruilen of terugbetalen met automatische voorraadcorrectie
  • Retourhistoriek per klant via het ingebouwde CRM
  • Creditnota's rechtstreeks naar je boekhoudpakket
Meer over orderopvolging
Order #2041 — Lien V.
Besteld 14/07 via webshop
Webshop
Linnen hemd wit — MOmruilen naar maat LOmruilen
Leren riem cognac€ 39,00Terugbetalen
✓ Voorraad gecorrigeerd op alle kanalen · creditnota aangemaakt

"Deskflow bood ons de specialisatie en flexibiliteit die we nodig hadden. We kunnen nu zowel B2B als B2C ondersteunen en onze voorraad efficiënt beheren tussen verschillende locaties. We waarderen de schappelijke prijs-kwaliteitverhouding en de gebruiksvriendelijkheid van het platform enorm."

H
★★★★★
Hilde
Mede-zaakvoerder — Cuvée natuurwijnwinkel & wijnbar
Rapportage

Winkel en webshop
in één overzicht

Hoeveel verkocht je vandaag, in de winkel én online samen? Deskflow toont omzet, orders en bestsellers per kanaal. Zo zie je meteen wat werkt, zonder cijfers uit drie systemen te knippen en plakken.

  • Omzet en marge per kanaal en per vestiging
  • Bestsellers en traag roterende stock in beeld
  • Automatische rapportage via PowerBI-integratie
  • Dagafsluiting per kassa, klaar voor je boekhouder
Bekijk de rapportage in de demo
📊 Rapportage — deze maand
KanaalOmzetOrdersvs. vorige maand
🧾 Kassa winkel Beste€ 21.680312↑ +8%
🛒 WooCommerce€ 14.21096↑ +11%
🟢 Shopify€ 6.93052↑ +17%
🏢 B2B-portaal€ 4.48014↓ −2%
Totale omzet alle kanalen€ 47.300

Veelgestelde vragen

Alles over het kassasysteem met voorraadbeheer van Deskflow

Ja. Deskflow koppelt rechtstreeks met Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Mijnwebwinkel en Prestashop. Kassa en webshop delen dezelfde centrale voorraad, dus een verkoop op het ene kanaal is binnen enkele seconden zichtbaar op het andere.
De verkoop verlaagt onmiddellijk de centrale voorraad. Alle gekoppelde kanalen, waaronder je webshop en B2B-portaal, tonen meteen de bijgewerkte stock. Overselling wordt zo structureel onmogelijk.
Ja. De winkelmedewerker zoekt de originele webshoporder op, verwerkt de retour of omruiling aan de kassa en de voorraad wordt automatisch gecorrigeerd. Ook de creditnota wordt meteen aangemaakt.
Deskflow koppelt met CCV-betaalterminals. Het te betalen bedrag wordt automatisch doorgestuurd naar de terminal, zodat tikfouten uitgesloten zijn.
Ja. Deskflow ondersteunt meerdere vestigingen met stock per locatie, transfers tussen winkels en rapportage per kassa. Elke vestiging werkt op dezelfde centrale voorraad.
De meeste retailers stappen over in enkele weken, niet maanden. Je importeert producten, klanten en voorraad via Excel-sjablonen en krijgt begeleiding van ons team bij de opstart.

Klaar om te starten?

Eén kassa die meedenkt met je voorraad

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe kassa, webshop en voorraad samenwerken in Deskflow.