De orderflow die voorraad beweegt voor factuur
Met Deskflow beheer je ook je voorraad en leveringen zonder migratie naar andere systemen.
Herken je één of meerdere punten?
- Je verkoopt producten via Teamleader maar weet niet juist wat er in stock is.
- Offertes worden gemaakt zonder dat iemand checkt of het product nog beschikbaar is.
- Techniekers gebruiken materiaal, maar dat wordt pas later aangepast in de voorraad.
- Je voorraad klopt enkel op papier, niet in realiteit.
- Je werkt met Excel naast Teamleader.
Wat kost dit je bedrijf?
Operationele chaos
- Sales verkoopt iets dat niet op voorraad is
- Magazijn moet last minute improviseren
Dubbel werk
- Excel + Teamleader + mails
- manuele correcties
Gemiste marge
- Verkeerde voorraad → verkeerde bestellingen
- Te veel of te weinig stock
Trage service
- Techniekers moeten bellen naar kantoor
- Klanten wachten op antwoord
Waarom Teamleader hier tekortschiet
Behoud Teamleader voor CRM/offertes/facturen.
Voeg Deskflow toe als operationele voorraad- en leveringslaag zodat je wel weet wat leverbaar is vóór je factureert.
Wat ontbreekt vaak?
- Meerdere magazijnen
- Reservatie voorraad
- Serienummers / batches
- Geheel of gedeeltelijke levering via levernota
- Integratie met webshop / POS
- Stock tijdens orderproces
Wat Deskflow toevoegt aan Teamleader
Realtime voorraad gekoppeld aan verkoop
Meerdere locaties en magazijnen
Serienummers en batches (lotnummers)
Webshop en verkoopkanalen synchroon
Probeer het zelf
Met deze interactieve demo ervaar je zelf de voordelen. Klik op doorgaan om te starten.
- Realtime voorraad (ook gereserveerd en in bestelling)
- Bestellingen en leverbonnen vòòr facturatie
- Orderpicking in het magazijn
- Meerdere magazijnen of servicewagens
- Mobiele app voor magazijnier(s)
Snel starten zonder migratie
- Klanten worden automatisch aangemaakt vanuit Teamleader
- Producten worden automatisch aangemaakt vanuit Teamleader
- Gewonnen deals worden meteen bestellingen in Deskflow.
- Gebruik Deskflow als uitgebreide voorraad add-on voor jouw Teamleader dossier.
Met Teamleader hadden we onze offertes en facturen perfect onder controle, maar de voorraad bleef een blinde vlek. Sinds we Deskflow gebruiken, weet iedereen exact wat er beschikbaar is en leveren we zonder fouten. Dat heeft onze werking echt rustiger en professioneler gemaakt.
Add-on
Breid Teamleader uit met slim voorraadbeheer
- ✔Teamleader synchronisatie
- ✔Orderflow die voorraad beweegt voor factuur
- ✔Actuele + theoretische voorraad
- ✔Magazijnwerk via app
- ✔Real-time inzicht voorraad
- ✔Waarschuwing bij lage voorraad
Uitbreidbare opties
Activeer enkel wat je nodig hebt. Jaarlijks betalen is voordeliger.
Alles wat je wil weten
over Deskflow + Teamleader
Hier vind je antwoorden op de vragen die Teamleader-klanten ons het meest stellen.
Werkt Deskflow met alle versies van Teamleader?
Deskflow koppelt met Teamleader Focus en Teamleader Orbit. De synchronisatie verloopt via de officiële Teamleader API, dus je hebt geen technische kennis nodig om de koppeling te activeren. Bij het starten van je gratis proefperiode word je stap voor stap begeleid.
Hoelang duurt het om Teamleader te koppelen met Deskflow?
De initiële koppeling zet je op in minder dan 10 minuten. Klanten, contactpersonen en producten worden automatisch ingeladen vanuit Teamleader. Je begint dus met bestaande data, niet met een lege omgeving.
Worden gewonnen deals meteen bestellingen in Deskflow?
Ja. Zodra een deal als “gewonnen” wordt gemarkeerd in Teamleader, verschijnt die automatisch als bestelling in Deskflow. Jouw team kan dan direct starten met picklijsten opmaken, voorraad reserveren en een leveringsbon aanmaken, zonder dubbele invoer.
Moeten magazijniers ook een Teamleader licentie hebben?
Nee. Magazijniers werken uitsluitend in Deskflow via de mobiele app. Ze hebben geen Teamleader-account nodig. Zo betaal je geen onnodige licenties voor mensen die enkel in het magazijn actief zijn.
Kan ik meerdere magazijnen of servicewagens beheren?
Ja, met de multi-locatie optie (€25/maand per locatie) beheer je meerdere magazijnen, afdelingen of voertuigen apart. Elke locatie heeft zijn eigen voorraadstand en je behoudt altijd een geconsolideerd overzicht.
Wanneer wordt de voorraad aangepast? Bij bestelling of bij facturatie?
Deskflow werkt met realtime én theoretische voorraad. Zodra een order binnenkomt, worden producten gereserveerd theoretisch, nog vóór de factuur wordt opgemaakt. Je ziet altijd hoeveel er fysiek beschikbaar is, hoeveel gereserveerd is voor klanten en wat er bij leveranciers in bestelling staat.
Is er een gratis testperiode? Heb ik een creditcard nodig?
Je kan 14 dagen gratis en zonder creditcard testen met je eigen Teamleader-data. Na de proefperiode kies je zelf of je doorgaat. Er is geen automatische verlenging of verborgen verplichting.
Wat zit er in de basis 38 euro per maand? Zijn er extra kosten?
De basisprijs van €38/maand dekt de Teamleader-synchronisatie, orderflow, realtime voorraad, magazijnapp en notificaties voor 2 gebruikers. Optionele uitbreidingen zoals multi-locatie, serienummers of lot-tracering worden extra aangerekend. Je betaalt enkel wat je echt gebruikt.
Wat als ik ooit Teamleader afschaf? Verlies ik dan de gegevens in Deskflow?
Nee. Je kan op elk moment overstappen naar Deskflow full suite, dat werkt als volledig zelfstandig platform inclusief offertes, facturen en CRM. Je data en historiek blijven volledig bewaard.
Moet ik mijn klanten en producten opnieuw ingeven?
Nee. Klanten en producten worden automatisch ingeladen vanuit Teamleader na de eerste koppeling. Je huidige beginvoorraden kan je eenvoudig invoeren via een importbestand. Geen dubbel werk.
Nog een vraag? Wij helpen je graag.
Plan een korte demo of start vandaag nog gratis.
