Koppeling Dropbox:
bestanden direct aan je Deskflow-items
Met de koppeling Dropbox koppel je bestanden aan klanten, producten, projecten en alle documenten in Deskflow. Upload een bestand vanuit je computer en Deskflow kopieert het automatisch naar Dropbox én linkt het aan het juiste item. Of selecteer een bestaand bestand uit Dropbox. Altijd de juiste documenten op de juiste plek.
Koppeling Dropbox: bestanden linken
op twee manieren
Of je nu een nieuw bestand wil toevoegen of een bestaand Dropbox-bestand wil koppelen, beide opties zijn beschikbaar vanuit Deskflow.
Je selecteert een bestand van je computer in Deskflow. Deskflow kopieert het automatisch naar je Dropbox én linkt het meteen aan het item. Geen aparte stappen, geen handmatige upload naar Dropbox.
Je bladert vanuit Deskflow door je bestaande Dropbox-bestanden en selecteert het bestand dat je wil koppelen. Het bestand blijft in Dropbox staan en wordt gelinkt aan het item. Geen dubbele opslag nodig.
Bestanden koppelen aan
elk item in Deskflow
De koppeling Dropbox werkt voor alle items in Deskflow. Documenten altijd beschikbaar bij het juiste item, direct vanuit Deskflow te openen.
Contracten, correspondentie, identiteitsdocumenten en offertes direct bij de klantfiche.
Bestelbonnen, leveringsnota's en prijslijsten altijd direct beschikbaar bij de leveranciersfiche.
Technische fiches, handleidingen, kwaliteitscertificaten en productfoto's bij elk product.
Plannen, tekeningen, foto's en verslagen direct gekoppeld aan het project in Deskflow.
Bijlagen, technische specificaties en goedkeuringsdocumenten direct aan verkoopsdocumenten.
Leverbonnen, facturen, creditnota's: elk document in Deskflow kan bestanden ontvangen.
Waarom de koppeling Dropbox
in Deskflow gebruiken?
Zonder de koppeling Dropbox zoek je bestanden in aparte mappen op je computer of in Dropbox, los van de context in Deskflow. Documenten zijn moeilijk terug te vinden en collega's weten niet waar ze moeten zoeken.
Met de koppeling Dropbox zijn bestanden altijd direct beschikbaar bij het juiste item in Deskflow. Eén klik en het bestand staat open. Alles op de juiste plek, direct toegankelijk voor iedereen.
Koppeling Dropbox in Deskflow:
bestanden altijd op de juiste plek
- Bestanden zoeken in aparte Dropbox-mappen, los van Deskflow
- Collega's weten niet welk bestand bij welk item hoort
- Upload naar Dropbox en link apart in Deskflow, twee stappen
- Documenten kwijt of niet snel terug te vinden
- Bestanden direct beschikbaar bij het item in Deskflow
- Iedereen vindt de juiste documenten onmiddellijk
- Upload eenmalig, Deskflow regelt Dropbox en koppeling
- Compleet klantdossier, productfiche en projectmap in Deskflow
Veelgestelde vragen
Alles over de koppeling Dropbox via Deskflow
Klaar om te koppelen?
Koppeling Dropbox en Deskflow:
bestanden altijd op de juiste plek
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de koppeling Dropbox je documentbeheer in Deskflow vereenvoudigt. Operationeel binnen een maand.