Dropbox
Bestanden en foto’s eenvoudig beheren
Met Deskflow hoef je nooit meer te zoeken naar documenten of foto’s die verspreid staan over verschillende computers of harde schijven. Dankzij de integratie met Dropbox kun je al je bestanden veilig opslaan in de cloud en ze altijd en overal openen – of je nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg bent met je smartphone of tablet.
Alle bestanden zijn niet alleen veilig bewaard, maar ook slim gekoppeld binnen Deskflow. Zo kun je documenten linken aan:
- Klanten: bewaar contracten, correspondentie of andere bijlagen overzichtelijk per klant.
- Leveranciers: voeg bestelbonnen, leveringsnota’s of prijslijsten rechtstreeks toe.
- Producten: sla handleidingen, technische fiches of productfoto’s op per artikel.
- Aan- en verkoopdocumenten: bijlages, bestelbonnen en offertes netjes geordend.
Op die manier heb je altijd de juiste informatie bij de hand en wordt samenwerken met collega’s een stuk eenvoudiger. Iedereen binnen je bedrijf heeft toegang tot dezelfde, up-to-date documenten, wat zorgt voor efficiëntie, transparantie en tijdswinst.
Hoe werkt het?
Documenten koppelen in Deskflow
Koppel documenten aan relaties of verkoopdocumenten en verstuur je documenten via e-mail. Zorg ervoor dat niets meer verloren gaat. Dit kan voor iedereen die werkt met DeskFlow.
Inzicht in documenten
Documenten worden rechtstreeks gelinkt worden vanuit je DropBox opslag. Handmatig documenten opzoeken in mapjes behoort eindelijk tot het verleden.
De koppeling maken
Het werkt heel eenvoudig: je hoeft enkel je gegevens op te geven in de instellingen. Als ondernemer hou je je vanaf nu nog enkel bezig met je business en operationele zaken.
Tijdswinst
Een totaaloplossing voor de ondernemer
Documenten meteen inzichtelijk
Link documenten rechtstreeks aan de gegevens in Deskflow. Open documenten rechtstreeks zonder gebruik te moeten maken van verschillende programma’s.
