Cloud opslag koppeling

Koppeling OneDrive:
bestanden direct aan je Deskflow-items

Met de koppeling OneDrive koppel je bestanden aan klanten, producten, projecten en alle documenten in Deskflow. Upload een bestand vanuit je computer en Deskflow kopieert het automatisch naar OneDrive én linkt het aan het juiste item. Of selecteer een bestaand bestand uit OneDrive. Naadloos geïntegreerd in het Microsoft-ecosysteem.

Bestanden koppelen
Koppel
Bestanden aan items
Auto
Opgeslagen in OneDrive
Alle
Documenten verbindbaar
Twee manieren

Koppeling OneDrive: bestanden linken
op twee manieren

Of je nu een nieuw bestand wil toevoegen of een bestaand OneDrive-bestand wil koppelen, beide opties zijn beschikbaar vanuit Deskflow.

1
Upload vanuit je computer

Je selecteert een bestand van je computer in Deskflow. Deskflow kopieert het automatisch naar je OneDrive én linkt het meteen aan het item. Geen aparte stappen, geen handmatige upload naar OneDrive of SharePoint.

Selecteer bestand van je computer
Deskflow kopieert het naar OneDrive
Bestand is gelinkt aan het item in Deskflow
2
Selecteer uit OneDrive

Je bladert vanuit Deskflow door je bestaande OneDrive-bestanden en selecteert het bestand dat je wil koppelen. Het bestand blijft in OneDrive staan en wordt gelinkt aan het item. Geen dubbele opslag nodig.

Blader door je OneDrive-bestanden vanuit Deskflow
Selecteer het bestand dat je wil koppelen
Bestand is gelinkt aan het item in Deskflow
Aan welke items?

Bestanden koppelen aan
elk item in Deskflow

Klanten

Contracten, correspondentie en offertes direct bij de klantfiche in Deskflow.

Leveranciers

Bestelbonnen, leveringsnota's en prijslijsten bij de leveranciersfiche.

Producten

Technische fiches, handleidingen en productfoto's bij elk product.

Projecten

Plannen, tekeningen en verslagen direct bij het project.

Offertes en bestellingen

Bijlagen en technische specificaties direct aan verkoopsdocumenten.

Alle documenten

Leverbonnen, facturen en creditnota's: elk document kan bestanden ontvangen.

Microsoft-ecosysteem

Koppeling OneDrive in het hart
van je Microsoft-omgeving

OneDrive is de cloudopslagoplossing van Microsoft, geïntegreerd in Microsoft 365. De koppeling OneDrive in Deskflow werkt naadloos samen met de Office 365-koppeling voor contacten en taken. Zo is je volledige Microsoft-werkomgeving verbonden met Deskflow.

Bestanden die je koppelt in Deskflow staan in OneDrive en zijn toegankelijk via alle Microsoft-apps op elk apparaat. Teamleden die al werken in de Microsoft-omgeving hebben direct toegang tot alle gekoppelde documenten.

Minder zoekwerk
Documenten altijd beschikbaar bij het juiste item. Geen mappen doorzoeken.
Microsoft-ecosysteem
OneDrive werkt samen met Office 365, Teams en SharePoint. Alles verbonden.
Twee opties
Upload nieuw of selecteer bestaand. Deskflow regelt de koppeling automatisch.
Overal toegankelijk
Bestanden in OneDrive zijn beschikbaar op alle apparaten voor alle teamleden.
Voor en na

Koppeling OneDrive in Deskflow:
bestanden altijd op de juiste plek

Zonder koppeling OneDrive
  • Bestanden zoeken in aparte OneDrive-mappen, los van Deskflow
  • Collega's weten niet welk bestand bij welk item hoort
  • Upload naar OneDrive en link apart in Deskflow, twee stappen
  • Documenten kwijt of niet snel terug te vinden
Met koppeling OneDrive
  • Bestanden direct beschikbaar bij het item in Deskflow
  • Iedereen vindt de juiste documenten onmiddellijk
  • Upload eenmalig, Deskflow regelt OneDrive en koppeling
  • Volledig geïntegreerd in je Microsoft 365-omgeving

Veelgestelde vragen

Alles over de koppeling OneDrive via Deskflow

Via de koppeling OneDrive kan je bestanden linken aan elk item in Deskflow: klanten, leveranciers, producten, projecten en alle documenten. Je laadt een bestand op vanuit je computer — Deskflow kopieert het automatisch naar OneDrive en linkt het aan het item — of je selecteert een bestaand bestand uit OneDrive.
Via de koppeling OneDrive kan je bestanden koppelen aan klanten, leveranciers, producten, projecten en alle documenten in Deskflow zoals offertes, bestellingen, leverbonnen en facturen.
Ja. Wanneer je een bestand uploadt vanuit je computer in Deskflow, wordt het automatisch gekopieerd naar je gekoppelde OneDrive en gelinkt aan het item. Je hoeft niet zelf naar OneDrive of SharePoint te gaan.
Ja. OneDrive maakt deel uit van het Microsoft 365-ecosysteem. De koppeling OneDrive in Deskflow werkt naadloos samen met de Office 365-koppeling voor contacten en taken. Zo is je volledige Microsoft-omgeving verbonden met Deskflow.
Je verbindt OneDrive eenmalig via de instellingen in Deskflow met je Microsoft-account. Na de koppeling kan je direct bestanden uploaden en koppelen aan elk item in Deskflow.

Klaar om te koppelen?

Koppeling OneDrive en Deskflow:
bestanden altijd op de juiste plek

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de koppeling OneDrive je documentbeheer in Deskflow vereenvoudigt. Operationeel binnen een maand.