Communicatie koppeling

Koppeling Office 365:
contacten en agenda gesynchroniseerd via Deskflow

Met de koppeling Office 365 (Microsoft 365) werk je vanuit Deskflow zonder te schakelen tussen apps. Contacten gesynchroniseerd, taken direct in je Outlook-agenda en e-mails verstuurd via je eigen mailbox. Geen dubbele administratie, meer tijd voor je klanten.

Automatisch sync
Sync
Contacten
Auto
Agenda taken
Eigen
Outlook mailbox
Geen dubbele administratie

Schakelen tussen Deskflow en Office 365 kost tijd die je niet hebt

Zonder de koppeling Office 365 leef je in twee werelden: klantgegevens in Deskflow, contacten in Outlook. Taken maak je aan in Deskflow maar de afspraken staan ergens anders. E-mails vanuit Deskflow kunnen in de spammap terechtkomen omdat ze niet vanuit je eigen mailbox vertrekken.

Met de koppeling Office 365 wordt Deskflow het centrale punt. Contacten, taken en e-mail lopen automatisch via Microsoft 365. Jij werkt vanuit één platform en Office 365 volgt. Minder schakelen, meer focus op je klanten.

Herkent dit?
  • Contacten manueel bijhouden in zowel Deskflow als Outlook
  • Taken aanmaken in Deskflow maar afspraken apart in de agenda zetten
  • E-mails vanuit Deskflow die als spam worden gemarkeerd
  • Schakelen tussen apps kost tijd en context
Hoe werkt de koppeling?

Koppeling Office 365 in vier stappen:
contacten, agenda en e-mail in sync

Eenmalig autoriseren via Microsoft OAuth, daarna synchroniseert alles automatisch.

1
Verbind Office 365 met Deskflow

Eenmalig autoriseren via Microsoft OAuth in het Deskflow-beheerportaal. Geen technische kennis vereist. De koppeling Office 365 is binnen enkele minuten actief.

2
Contacten automatisch gesynchroniseerd

Klantgegevens beheer je centraal in Deskflow. Ze zijn automatisch beschikbaar in Outlook en op al je Microsoft-apparaten. Altijd actuele contactinfo, overal bereikbaar.

3
Taken verschijnen direct in je agenda

Taken aangemaakt in Deskflow worden direct gesynchroniseerd met je Outlook-agenda. Deadlines en afspraken altijd zichtbaar, zonder dubbele invoer.

4
E-mails via je eigen Outlook mailbox

E-mails die je vanuit Deskflow verstuurt, verlopen via je eigen Outlook mailbox. Ze belanden niet in spam, staan netjes in je verzonden items en de klant ziet je eigen e-mailadres.

Voordelen van de koppeling Office 365
Geen dubbele administratie
Contacten, taken en e-mail automatisch gesynchroniseerd. Nooit meer handmatig overzetten tussen Deskflow en Outlook.
E-mail via eigen mailbox
E-mails vanuit Deskflow vertrekken via Outlook. Geen spamproblemen, wel je eigen adres en netjes in je verzonden items.
Agenda altijd actueel
Taken in Deskflow zijn direct zichtbaar als afspraken in je agenda. Overzicht van deadlines zonder extra stap.
Overal bereikbaar
Contacten gesynchroniseerd zijn beschikbaar op desktop, laptop, smartphone en tablet via Microsoft 365.
Wat synchroniseert?

Alles wat de koppeling Office 365
regelt vanuit Deskflow

Deskflow en Microsoft 365 werken samen zodat je altijd vanuit één centraal platform kan werken.

Contactsynchronisatie

Klantcontacten beheer je centraal in Deskflow en zijn automatisch beschikbaar in Outlook en op alle Microsoft-apparaten. Altijd actuele klantgegevens, geen dubbele invoer.

Agenda en takensync

Taken aangemaakt in Deskflow verschijnen direct in je Outlook-agenda. Deadlines en afspraken altijd zichtbaar, zonder ze apart in te voeren in je agenda.

E-mail via eigen Outlook mailbox

E-mails verstuurd vanuit Deskflow verlopen via je eigen Outlook mailbox. Geen spamproblemen, je eigen e-mailadres zichtbaar voor de klant en alles netjes in je verzonden items.

Gecentraliseerde klantcommunicatie

Alle communicatie met klanten vanuit Deskflow loopt via Microsoft 365. E-mails, afspraken en taken zijn altijd gekoppeld aan het juiste klantdossier in Deskflow.

Overal bereikbaar

Gesynchroniseerde contacten en afspraken zijn beschikbaar op alle apparaten via Microsoft 365: desktop, laptop, smartphone en tablet. Altijd actuele klantdata, waar je ook bent.

Verhoogde productiviteit

Minder schakelen tussen apps, geen dubbele invoer en altijd de juiste context bij een klant. De koppeling Office 365 laat je focussen op klantrelaties in plaats van administratie.

Voor en na

Koppeling Office 365 in Deskflow:
één platform, geen dubbele administratie

Zonder koppeling Office 365
  • Contacten manueel bijhouden in Deskflow én Outlook
  • Taken aanmaken in Deskflow, afspraken apart in de agenda
  • E-mails vanuit Deskflow belanden in de spammap van klanten
  • Steeds schakelen tussen apps om de juiste context te vinden
Met koppeling Office 365
  • Contacten automatisch gesynchroniseerd tussen Deskflow en Outlook
  • Taken in Deskflow verschijnen direct als afspraken in je agenda
  • E-mails via eigen Outlook mailbox, geen spam en eigen adres zichtbaar
  • Alles vanuit Deskflow, Office 365 volgt automatisch

Veelgestelde vragen

Alles over de koppeling Office 365 via Deskflow

De koppeling Office 365 synchroniseert contacten, taken en e-mail tussen Deskflow en Microsoft 365. Contacten beheer je centraal in Deskflow en zijn automatisch beschikbaar in Outlook. Taken aangemaakt in Deskflow verschijnen direct in je agenda. E-mails verstuur je vanuit Deskflow via je eigen Outlook mailbox.
E-mails die je vanuit Deskflow verstuurt, lopen via je eigen Outlook mailbox. Zo landen ze niet in de spammap van je klanten en worden ze netjes bewaard in je verzonden items in Outlook. Je klant ziet je eigen e-mailadres, niet een noreply-adres.
Je verbindt Office 365 eenmalig via het Deskflow-beheerportaal via Microsoft OAuth. Na de autorisatie worden contacten, taken en e-mail automatisch gesynchroniseerd. Er is geen technische kennis vereist en ons onboardingteam begeleidt je bij de installatie.
Ja. Office 365 is hernoemd naar Microsoft 365, maar de koppeling met Deskflow werkt identiek. Of je nu spreekt van koppeling Office 365 of Microsoft 365 koppeling, de integratie synchroniseert contacten, taken en e-mail via hetzelfde Microsoft-platform.
Ja. Contacten gesynchroniseerd via de koppeling Office 365 zijn beschikbaar op alle apparaten waar je Outlook of Microsoft 365 gebruikt: desktop, laptop, smartphone en tablet. Altijd actuele klantgegevens, overal bereikbaar.

Klaar om te koppelen?

Koppeling Office 365 en Deskflow:
werk vanuit één platform

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de koppeling Office 365 jouw communicatie centraliseert. Operationeel binnen een maand, zonder technisch gedoe.