Communicatie koppeling

Koppeling Google Suite:
contacten en agenda gesynchroniseerd via Deskflow

Met de koppeling Google Suite (nu Google Workspace) werk je vanuit Deskflow zonder te schakelen tussen apps. Contacten gesynchroniseerd, taken direct in Google Agenda en e-mails verstuurd via je eigen Gmail mailbox. Geen dubbele administratie, meer focus op je klanten.

Automatisch sync
Sync
Contacten
Auto
Google Agenda
Eigen
Gmail mailbox
Geen dubbele administratie

Schakelen tussen Deskflow en Google Workspace kost tijd die je niet hebt

Zonder de koppeling Google Suite leef je in twee werelden: klantgegevens in Deskflow, contacten in Google. Taken maak je aan in Deskflow maar de agenda-afspraken staan ergens anders. E-mails vanuit Deskflow kunnen in spam terechtkomen omdat ze niet via je eigen Gmail verlopen.

Met de koppeling Google Suite wordt Deskflow het centrale punt. Contacten, taken en e-mail lopen automatisch via Google Workspace. Jij werkt vanuit één platform en Google Workspace volgt. Minder schakelen, meer focus op je klanten.

Herkent dit?
  • Contacten manueel bijhouden in zowel Deskflow als Google Contacts
  • Taken aanmaken in Deskflow maar afspraken apart in Google Agenda zetten
  • E-mails vanuit Deskflow die als spam worden gemarkeerd bij klanten
  • Schakelen tussen Deskflow, Gmail en Google Agenda kost voortdurend tijd
Hoe werkt de koppeling?

Koppeling Google Suite in vier stappen:
contacten, agenda en e-mail in sync

Eenmalig autoriseren via Google OAuth, daarna synchroniseert alles automatisch tussen Deskflow en Google Workspace.

1
Verbind Google Workspace met Deskflow

Eenmalig autoriseren via Google OAuth in het Deskflow-beheerportaal. Geen technische kennis vereist. De koppeling Google Suite is binnen enkele minuten actief.

2
Contacten automatisch gesynchroniseerd

Klantgegevens beheer je centraal in Deskflow en zijn automatisch beschikbaar in Google Contacts. Op alle apparaten via Google Workspace, altijd actuele klantinfo.

3
Taken verschijnen direct in Google Agenda

Taken aangemaakt in Deskflow worden direct gesynchroniseerd met je Google Agenda. Deadlines en afspraken altijd zichtbaar, zonder dubbele invoer.

4
E-mails via je eigen Gmail mailbox

E-mails die je vanuit Deskflow verstuurt, verlopen via je eigen Gmail mailbox. Ze belanden niet in spam, staan in je verzonden items en de klant ziet je eigen adres.

Voordelen van de koppeling Google Suite
Geen dubbele administratie
Contacten, taken en e-mail automatisch gesynchroniseerd. Nooit meer handmatig overzetten tussen Deskflow en Google.
E-mail via eigen Gmail mailbox
E-mails vanuit Deskflow vertrekken via Gmail. Geen spamproblemen, je eigen adres zichtbaar en alles in je verzonden items.
Agenda altijd actueel
Taken in Deskflow zijn direct zichtbaar in Google Agenda. Overzicht van deadlines op elk apparaat.
Overal bereikbaar
Contacten en agenda via Google Workspace beschikbaar op desktop, laptop, Android en iOS. Altijd actuele data.
Wat synchroniseert?

Alles wat de koppeling Google Suite
regelt vanuit Deskflow

Deskflow en Google Workspace werken samen zodat je altijd vanuit één centraal platform kan werken.

Contactsynchronisatie

Klantcontacten beheer je centraal in Deskflow en zijn automatisch beschikbaar in Google Contacts en op alle apparaten via Google Workspace. Altijd actuele klantgegevens, geen dubbele invoer.

Google Agenda en takensync

Taken aangemaakt in Deskflow verschijnen direct in Google Agenda. Deadlines en afspraken altijd zichtbaar op elk apparaat, zonder ze apart in de agenda in te voeren.

E-mail via eigen Gmail mailbox

E-mails verstuurd vanuit Deskflow verlopen via je eigen Gmail mailbox. Geen spamproblemen, je eigen e-mailadres zichtbaar voor de klant en alles netjes in je verzonden items in Gmail.

Gecentraliseerde klantcommunicatie

Alle communicatie met klanten vanuit Deskflow loopt via Google Workspace. E-mails, afspraken en taken zijn altijd gekoppeld aan het juiste klantdossier in Deskflow.

Overal bereikbaar

Gesynchroniseerde contacten en afspraken zijn beschikbaar op alle apparaten via Google Workspace: desktop, laptop, Android en iOS. Altijd actuele klantdata, waar je ook bent.

Verhoogde productiviteit

Minder schakelen tussen Gmail, Google Agenda en Deskflow. Altijd de juiste context bij een klant. De koppeling Google Suite laat je focussen op klantrelaties in plaats van administratie.

Voor en na

Koppeling Google Suite in Deskflow:
één platform, geen dubbele administratie

Zonder koppeling Google Suite
  • Contacten manueel bijhouden in Deskflow én Google Contacts
  • Taken aanmaken in Deskflow, afspraken apart in Google Agenda
  • E-mails vanuit Deskflow belanden in de spammap van klanten
  • Voortdurend schakelen tussen Gmail, Google Agenda en Deskflow
Met koppeling Google Suite
  • Contacten automatisch gesynchroniseerd tussen Deskflow en Google
  • Taken in Deskflow verschijnen direct als afspraken in Google Agenda
  • E-mails via eigen Gmail mailbox, geen spam en eigen adres zichtbaar
  • Alles vanuit Deskflow, Google Workspace volgt automatisch

Veelgestelde vragen

Alles over de koppeling Google Suite (Google Workspace) via Deskflow

De koppeling Google Suite (Google Workspace) synchroniseert contacten, taken en e-mail tussen Deskflow en Google. Contacten beheer je centraal in Deskflow en zijn automatisch beschikbaar in Google Contacts. Taken aangemaakt in Deskflow verschijnen direct in Google Agenda. E-mails verstuur je vanuit Deskflow via je eigen Gmail mailbox.
E-mails die je vanuit Deskflow verstuurt, lopen via je eigen Gmail mailbox. Zo landen ze niet in de spammap van je klanten en worden ze netjes bewaard in je verzonden items in Gmail. Je klant ziet je eigen e-mailadres, niet een noreply-adres.
Ja. Google Suite is in 2020 hernoemd naar Google Workspace. De koppeling Google Suite in Deskflow werkt met Google Workspace en omvat dezelfde tools: Gmail, Google Agenda, Google Drive en Google Contacts. Of je nu zoekt naar koppeling Google Suite of Google Workspace koppeling, het gaat om dezelfde integratie.
Je verbindt Google Workspace eenmalig via het Deskflow-beheerportaal via Google OAuth. Na de autorisatie worden contacten, taken en e-mail automatisch gesynchroniseerd. Er is geen technische kennis vereist en ons onboardingteam begeleidt je bij de installatie.
Ja. Contacten gesynchroniseerd via de koppeling Google Suite zijn beschikbaar op alle apparaten waar je Google Workspace gebruikt: desktop, laptop, Android en iOS. Via Google Contacts en Google Agenda altijd actuele klantgegevens, overal bereikbaar.

Klaar om te koppelen?

Koppeling Google Suite en Deskflow:
werk vanuit één platform

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de koppeling Google Suite jouw communicatie centraliseert. Operationeel binnen een maand, zonder technisch gedoe.