Cloud opslag koppeling

Koppeling Google Drive:
bestanden direct aan je Deskflow-items

Met de koppeling Google Drive koppel je bestanden aan klanten, producten, projecten en alle documenten in Deskflow. Upload een bestand vanuit je computer en Deskflow kopieert het automatisch naar Google Drive én linkt het aan het juiste item. Of selecteer een bestaand bestand uit Google Drive. Volledig geïntegreerd in het Google Workspace-ecosysteem.

Plan een gratis gesprek Bekijk hoe het werkt

Bestanden koppelen

Koppel

Bestanden aan items

Auto

Opgeslagen in Drive

Alle

Documenten verbindbaar

Twee manieren

Koppeling Google Drive: bestanden linken
op twee manieren

Of je nu een nieuw bestand wil toevoegen of een bestaand Google Drive-bestand wil koppelen, beide opties zijn beschikbaar vanuit Deskflow.

Upload vanuit je computer

Je selecteert een bestand van je computer in Deskflow. Deskflow kopieert het automatisch naar je Google Drive én linkt het meteen aan het item. Geen aparte stappen, geen handmatige upload naar Google Drive.

Selecteer bestand van je computer

Deskflow kopieert het naar Google Drive

Bestand is gelinkt aan het item in Deskflow

Selecteer uit Google Drive

Je bladert vanuit Deskflow door je bestaande Google Drive-bestanden en selecteert het bestand dat je wil koppelen. Het bestand blijft in Google Drive staan en wordt gelinkt aan het item. Geen dubbele opslag nodig.

Blader door je Google Drive-bestanden vanuit Deskflow

Selecteer het bestand dat je wil koppelen

Bestand is gelinkt aan het item in Deskflow

Aan welke items?

Bestanden koppelen aan
elk item in Deskflow

Klanten

Contracten, correspondentie en offertes direct bij de klantfiche.

Leveranciers

Bestelbonnen, leveringsnota's en prijslijsten bij de leveranciersfiche.

Producten

Technische fiches, handleidingen en productfoto's bij elk product.

Projecten

Plannen, tekeningen en verslagen direct bij het project.

Offertes en bestellingen

Bijlagen en technische specificaties aan verkoopsdocumenten.

Alle documenten

Leverbonnen, facturen en creditnota's: elk document kan bestanden ontvangen.

Google Workspace-ecosysteem

Koppeling Google Drive in je
volledige Google-omgeving

Google Drive maakt deel uit van Google Workspace (voorheen Google Suite). De koppeling Google Drive in Deskflow werkt naadloos samen met de Google Workspace-koppeling voor contacten, taken en e-mail in Deskflow. Zo is je volledige Google-omgeving verbonden met Deskflow.

Bestanden die je koppelt in Deskflow staan in Google Drive en zijn toegankelijk via alle Google-apps op elk apparaat. Teamleden die al werken in Google Workspace hebben direct toegang tot alle gekoppelde documenten.

Minder zoekwerk

Documenten altijd beschikbaar bij het juiste item in Deskflow. Geen mappen doorzoeken.

Google Workspace-ecosysteem

Drive werkt samen met Gmail, Google Agenda en Google Docs. Alles verbonden.

Twee opties

Upload nieuw of selecteer bestaand. Deskflow regelt de koppeling automatisch.

Overal toegankelijk

Bestanden in Google Drive zijn beschikbaar op alle apparaten voor alle teamleden.

Voor en na

Koppeling Google Drive in Deskflow:
bestanden altijd op de juiste plek

Zonder koppeling Google Drive

Bestanden zoeken in aparte Google Drive-mappen, los van Deskflow
Collega's weten niet welk bestand bij welk item hoort
Upload naar Google Drive en link apart in Deskflow, twee stappen
Documenten kwijt of niet snel terug te vinden

Met koppeling Google Drive

Bestanden direct beschikbaar bij het item in Deskflow
Iedereen vindt de juiste documenten onmiddellijk
Upload eenmalig, Deskflow regelt Google Drive en koppeling
Volledig geïntegreerd in je Google Workspace-omgeving

Plan een gratis gesprek

Veelgestelde vragen

Alles over de koppeling Google Drive via Deskflow

Via de koppeling Google Drive kan je bestanden linken aan elk item in Deskflow: klanten, leveranciers, producten, projecten en alle documenten. Je laadt een bestand op vanuit je computer — Deskflow kopieert het automatisch naar Google Drive en linkt het — of je selecteert een bestaand bestand uit Google Drive.

Via de koppeling Google Drive kan je bestanden koppelen aan klanten, leveranciers, producten, projecten en alle documenten in Deskflow zoals offertes, bestellingen, leverbonnen en facturen.

Ja. Wanneer je een bestand uploadt vanuit je computer in Deskflow, wordt het automatisch gekopieerd naar je gekoppelde Google Drive en gelinkt aan het item. Je hoeft niet zelf naar Google Drive te gaan.

Ja. Google Drive maakt deel uit van Google Workspace. De koppeling Google Drive in Deskflow werkt naadloos samen met de Google Workspace-koppeling voor contacten, taken en e-mail. Zo is je volledige Google-omgeving verbonden met Deskflow.

Je verbindt Google Drive eenmalig via de instellingen in Deskflow met je Google-account. Na de koppeling kan je direct bestanden uploaden en koppelen aan elk item in Deskflow.