Koppeling Box:
bestanden direct aan je Deskflow-items
Met de koppeling Box koppel je bestanden aan klanten, producten, projecten en alle documenten in Deskflow. Upload een bestand vanuit je computer en Deskflow kopieert het automatisch naar Box én linkt het aan het juiste item. Of selecteer een bestaand bestand uit Box. Veilig, overzichtelijk en direct beschikbaar.
Koppeling Box: bestanden linken
op twee manieren
Je selecteert een bestand van je computer in Deskflow. Deskflow kopieert het automatisch naar je Box én linkt het meteen aan het item. Geen aparte stappen, geen handmatige upload naar Box.
Je bladert vanuit Deskflow door je bestaande Box-bestanden en selecteert het bestand dat je wil koppelen. Het bestand blijft in Box staan en wordt gelinkt aan het item. Geen dubbele opslag nodig.
Bestanden koppelen aan
elk item in Deskflow
Contracten, correspondentie en offertes direct bij de klantfiche.
Bestelbonnen, leveringsnota's en prijslijsten bij de leveranciersfiche.
Technische fiches, handleidingen en productfoto's bij elk product.
Plannen, tekeningen en verslagen direct bij het project.
Bijlagen en technische specificaties aan verkoopsdocumenten.
Leverbonnen, facturen en creditnota's: elk document kan bestanden ontvangen.
Waarom de koppeling Box
in Deskflow gebruiken?
Zonder de koppeling Box zoek je bestanden in aparte mappen los van de context in Deskflow. Documenten zijn moeilijk terug te vinden en collega's weten niet waar ze moeten zoeken.
Met de koppeling Box zijn bestanden altijd direct beschikbaar bij het juiste item in Deskflow. Eén klik en het bestand staat open, veilig opgeslagen in Box en gelinkt aan het exacte item.
Koppeling Box in Deskflow:
bestanden altijd op de juiste plek
- Bestanden zoeken in aparte Box-mappen, los van Deskflow
- Collega's weten niet welk bestand bij welk item hoort
- Upload naar Box en link apart in Deskflow, twee stappen
- Documenten kwijt of niet snel terug te vinden
- Bestanden direct beschikbaar bij het item in Deskflow
- Iedereen vindt de juiste documenten onmiddellijk
- Upload eenmalig, Deskflow regelt Box en koppeling
- Veilige opslag in Box, gelinkt aan het exacte item
Veelgestelde vragen
Alles over de koppeling Box via Deskflow
Klaar om te koppelen?
Koppeling Box en Deskflow:
bestanden altijd op de juiste plek
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de koppeling Box je documentbeheer in Deskflow vereenvoudigt. Operationeel binnen een maand.