Boekhouding koppeling

Voorraad Octopus:
de perfecte synergie met Deskflow

Deskflow beheert je voorraad en orderopvolging. De koppeling met Octopus boekhoudsoftware zorgt ervoor dat facturen automatisch doorgestuurd worden en je realtime betaalinzicht hebt. Slimmer, sneller en foutloos.

Automatisch sync
Auto
Facturen doorgestuurd
Realtime
Betaalinzicht
0
Manuele invoer
Het probleem

Dubbele administratie kost tijd die je niet hebt

Zonder koppeling maak je facturen aan in Deskflow en voer je ze opnieuw in in Octopus. Je accountant werkt met data die altijd net iets te oud is. Betalingsinformatie moet je handmatig opzoeken.

De koppeling tussen Deskflow en Octopus boekhoudsoftware is de perfecte synergie voor jouw bedrijf. Met slechts enkele klikken opgezet, daarna volledig automatisch. Jij focust op je klanten, de administratie loopt vanzelf.

Herkent dit?
  • Facturen aanmaken in Deskflow én opnieuw invoeren in Octopus
  • Betaaloverzicht opzoeken in Octopus in plaats van realtime inzicht
  • Accountant die werkt met data die altijd iets verouderd is
  • Tijdverlies en fouten door dubbele administratie
Hoe werkt het?

Voorraad Octopus en Deskflow:
in vier stappen automatisch

Met slechts enkele klikken verbonden. Daarna loopt alles automatisch, zonder technische kennis.

1
Verbind Deskflow met Octopus

Met enkele klikken stel je de koppeling in via het Deskflow-beheerportaal. Je Octopus API-gegevens invoeren is alles wat je nodig hebt.

2
Facturen automatisch doorgestuurd

Elke verkoopfactuur en creditnota aangemaakt in Deskflow wordt automatisch doorgestuurd naar Octopus boekhoudsoftware. Geen dubbele invoer meer.

3
Realtime betaalinzicht in Deskflow

Wanneer Octopus een betaling registreert, komt die informatie onmiddellijk terug in Deskflow. Altijd actueel overzicht van je openstaande facturen.

4
Efficiënt beheer vanuit één platform

Voorraad, orders en facturatie in Deskflow. Octopus verwerkt de boekhouding automatisch. Slimmer, sneller en foutloos voor jou en je accountant.

Voordelen van de integratie
Geen dubbele invoer
Facturen gaan automatisch van Deskflow naar Octopus. Nooit meer copy-paste of manuele overschrijving.
Realtime betaalinzicht
Betalingen uit Octopus zijn direct zichtbaar in Deskflow. Beter cashflowbeheer zonder extra werk.
Tijdwinst voor je accountant
Actuele en foutloze data in Octopus zonder manuele invoer. Je accountant werkt efficiënter.
Perfecte synergie
Operationeel beheer in Deskflow, boekhouding in Octopus. Twee specialisten, één geautomatiseerde kringloop.
Wat synchroniseert?

Alles wat Deskflow automatisch
verwerkt in Octopus

Verkoopfacturen

Elke verkoopfactuur aangemaakt in Deskflow wordt automatisch doorgestuurd naar Octopus. Geen manuele invoer, geen fouten in de boekhouding.

Creditnota's

Creditnota's worden automatisch meegestuurd naar Octopus boekhoudsoftware. Je boekhoudkundige documenten zijn altijd volledig en actueel.

Betalingsstatus realtime

Betalingen geregistreerd in Octopus komen onmiddellijk terug in Deskflow. Altijd realtime inzicht in welke facturen open staan en welke betaald zijn.

Automatische documentstroom

Alle boekhoudkundige documenten stromen automatisch van Deskflow naar Octopus. Geen vergeten documenten, geen manuele export, geen fouten door dubbele invoer.

Klantgegevens

Klantgegevens beheer je centraal in Deskflow. Nieuwe klanten en wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd met Octopus.

Overzicht openstaande facturen

Realtime inzicht in openstaande en betaalde facturen rechtstreeks in Deskflow. Betere cashflowopvolging zonder Octopus te moeten raadplegen.

Voor en na

Voorraad Octopus beheren:
zonder en met Deskflow

Zonder koppeling
  • Facturen manueel invoeren in Octopus na aanmaken in Deskflow
  • Geen realtime betaalinzicht zonder Octopus te raadplegen
  • Accountant met verouderde of onvolledige boekhouddata
  • Fouten en tijdverlies door dubbele administratie
Met Deskflow koppeling
  • Facturen automatisch doorgestuurd naar Octopus, nul manuele invoer
  • Realtime betaalinzicht direct in Deskflow
  • Accountant heeft altijd actuele en foutloze boekhouddata
  • Minder administratie, meer tijd voor je klanten

Veelgestelde vragen

Alles over de voorraad Octopus koppeling via Deskflow

Je verbindt Octopus eenmalig via het Deskflow-beheerportaal. Na het invoeren van je Octopus API-gegevens worden facturen en creditnota's automatisch doorgestuurd. Ons onboardingteam begeleidt je stap voor stap.
Alle verkoopfacturen en creditnota's die je aanmaakt in Deskflow worden automatisch doorgestuurd naar Octopus. Zo heeft je accountant altijd actuele en foutloze data, zonder manuele invoer.
Ja. Wanneer Octopus een betaling registreert, komt die informatie realtime terug in Deskflow. Je ziet direct welke facturen open staan en welke betaald zijn.
Je accountant ontvangt facturen en creditnota's automatisch in Octopus, zonder manuele invoer. Met slechts enkele klikken is de verbinding opgezet en loopt alles automatisch.
Ja. Zowel Deskflow als Octopus boekhoudsoftware zijn specifiek gericht op de Belgische KMO-markt. De combinatie biedt de perfecte synergie: operationeel beheer in Deskflow, boekhouding in Octopus, volledig geautomatiseerd.

Klaar om te koppelen?

Voorraad Octopus en Deskflow:
de perfecte synergie voor jouw bedrijf

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de Octopus koppeling jouw administratie vereenvoudigt. Operationeel binnen een maand, zonder technisch gedoe.