Boekhouding koppeling

Voorraad Clearfacts:
facturen direct naar je accountant

Deskflow beheert je voorraad en orderopvolging. De koppeling met Clearfacts zorgt ervoor dat facturen en creditnota's automatisch en correct opgemaakt doorgestuurd worden naar je accountant. Geen manuele export, geen wachttijd.

Automatisch doorsturen
Auto
Facturen doorgestuurd
Direct
Beschikbaar bij accountant
0
Manuele export
Het probleem

Facturen doorsturen naar je accountant hoeft geen klus te zijn

Zonder koppeling maak je facturen aan in Deskflow en stuur je ze daarna handmatig door naar je accountant. De opmaak van wettelijke documenten kost telkens extra tijd. Je accountant wacht op documenten die al klaar zijn.

Met de voorraad Clearfacts koppeling via Deskflow verdwijnt die stap volledig. Facturen worden automatisch en correct opgemaakt doorgestuurd naar Clearfacts, direct beschikbaar voor je accountant. De perfecte synergie voor jouw bedrijf.

Herkent dit?
  • Facturen manueel exporteren en doorsturen naar je accountant
  • Wettelijke documenten telkens opnieuw opmaken voor doorstuur
  • Accountant die wacht op documenten die al klaar zijn in Deskflow
  • Tijdverlies door manuele administratieve stappen tussen systemen
Hoe werkt het?

Voorraad Clearfacts en Deskflow:
in vier stappen automatisch

Eenmalig instellen, daarna loopt alles automatisch. Je accountant heeft altijd de meest actuele documenten.

1
Verbind Deskflow met Clearfacts

Met enkele klikken stel je de koppeling in via het Deskflow-beheerportaal. Je Clearfacts-gegevens invoeren is alles wat nodig is.

2
Facturen automatisch doorgestuurd

Elke verkoopfactuur en creditnota aangemaakt in Deskflow wordt automatisch en correct opgemaakt doorgestuurd naar Clearfacts. Geen manuele export.

3
Direct beschikbaar voor je accountant

Je accountant ziet de documenten onmiddellijk in Clearfacts zodra ze aangemaakt zijn in Deskflow. Geen wachttijd, geen herinnering nodig.

4
Efficiënt beheer vanuit één platform

Jij beheert voorraad, orders en facturatie in Deskflow. Clearfacts regelt de doorstuur naar je accountant. Samen volledig automatisch.

Voordelen van de integratie
Geen manuele export
Facturen gaan automatisch van Deskflow naar Clearfacts. Nooit meer handmatig exporteren of doorsturen.
Onmiddellijke documentbeschikbaarheid
Je accountant heeft direct toegang tot facturen zodra ze aangemaakt zijn. Geen wachttijd meer.
Correct opgemaakte documenten
Wettelijke documenten worden automatisch correct opgemaakt. Geen extra opmaakstap vereist.
Tijdwinst voor ondernemer en accountant
Minder administratieve stappen voor jou én je accountant. Meer tijd voor wat echt telt.
Wat synchroniseert?

Alles wat Deskflow automatisch
doorstuurt naar Clearfacts

Verkoopfacturen

Elke verkoopfactuur aangemaakt in Deskflow wordt automatisch doorgestuurd naar Clearfacts. Direct beschikbaar voor je accountant, correct opgemaakt.

Creditnota's

Creditnota's worden automatisch meegestuurd naar Clearfacts. Je boekhoudkundige documenten zijn altijd volledig en actueel bij je accountant.

Correct opgemaakte documenten

Wettelijke documenten worden automatisch correct opgemaakt door Deskflow voor doorstuur naar Clearfacts. Geen extra opmaakstap vereist.

Tijdige documentlevering

Documenten zijn beschikbaar bij je accountant op het moment dat ze aangemaakt worden in Deskflow. Nooit meer wachten op documenten die al klaar zijn.

Klantgegevens

Klantgegevens beheer je centraal in Deskflow. Nieuwe klanten en gewijzigde gegevens worden automatisch meegenomen in de documentenstroom.

Volledig documentenarchief

Alle documenten zijn gearchiveerd in Clearfacts zodra ze aangemaakt zijn in Deskflow. Je accountant heeft altijd toegang tot de volledige historiek.

Voor en na

Voorraad Clearfacts beheren:
zonder en met Deskflow

Zonder koppeling
  • Facturen manueel exporteren en doorsturen naar Clearfacts
  • Wettelijke documenten telkens opnieuw opmaken
  • Accountant wacht op documenten die al klaar zijn
  • Tijdverlies door manuele administratieve stappen
Met Deskflow koppeling
  • Facturen automatisch doorgestuurd naar Clearfacts, nul manuele export
  • Documenten automatisch correct opgemaakt, direct beschikbaar
  • Accountant heeft direct toegang zodra factuur aangemaakt is
  • Meer tijd voor ondernemen, minder tijd voor administratie

Veelgestelde vragen

Alles over de voorraad Clearfacts koppeling via Deskflow

Je verbindt Clearfacts eenmalig via het Deskflow-beheerportaal. Na het invoeren van je Clearfacts-gegevens worden facturen en creditnota's automatisch doorgestuurd en zijn ze direct beschikbaar voor je accountant. Ons onboardingteam begeleidt je bij de installatie.
Alle verkoopfacturen en creditnota's die je aanmaakt in Deskflow worden automatisch doorgestuurd naar Clearfacts. Je accountant heeft direct toegang tot de meest actuele documenten, correct opgemaakt en zonder manuele tussenkomst.
Clearfacts is een Belgisch pre-boekhoudplatform dat ondernemers helpt om facturen en financiële documenten digitaal door te sturen naar hun accountant. De koppeling met Deskflow zorgt ervoor dat facturen automatisch en correct opgemaakt beschikbaar zijn in Clearfacts, zonder manuele export.
Je accountant ontvangt facturen en creditnota's automatisch en correct opgemaakt in Clearfacts. Geen manuele invoer, geen wachttijd en geen fouten door handmatige verwerking. Wettelijke documenten zijn onmiddellijk beschikbaar zodra ze aangemaakt worden in Deskflow.
Nee. Eenmaal ingesteld loopt alles automatisch. Facturen aangemaakt in Deskflow worden direct doorgestuurd naar Clearfacts. Je accountant heeft altijd de meest actuele documenten, zonder dat jij iets manueel hoeft te exporteren.

Klaar om te koppelen?

Voorraad Clearfacts en Deskflow:
facturen automatisch bij je accountant

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de Clearfacts koppeling jouw administratie vereenvoudigt. Operationeel binnen een maand, zonder technisch gedoe.