Webshop koppeling

Shopify voorraad altijd actueel
via Deskflow

Koppel je Shopify webshop aan Deskflow en houd je shopify voorraad realtime gesynchroniseerd. Geen dubbele administratie, geen oververkoop en nooit meer manueel stockcijfers bijwerken.

Realtime sync
Realtime
Voorraad sync
2-weg
Synchronisatie
0
Regels code nodig
Het probleem

Shopify voorraad bijhouden mag geen dagtaak zijn

Veel KMO's verkopen via Shopify maar beheren hun voorraad in een apart systeem. Het gevolg: na elke bestelling pas je manueel je stockcijfers aan, loop je het risico op oververkoop en verlies je kostbare tijd aan dubbele administratie.

De Shopify koppeling van Deskflow vervangt al dat handmatige werk door een bidirectionele, realtime verbinding tussen je webshop en je backoffice. Jij focust op je klanten, Deskflow houdt de shopify voorraad automatisch bij.

Herkent dit?
  • Shopify voorraad manueel bijwerken na elke verkoop
  • Klanten bestellen producten die je niet meer op stock hebt
  • Aparte systemen voor je webshop, voorraad en bestellingen
  • Bestellingen handmatig overtypen in je backoffice
Stappenplan

Hoe werkt de Shopify koppeling?

Van verbinden tot realtime shopify voorraad beheer: je bent in vier stappen operationeel, zonder technische kennis.

1
Verbind Shopify met Deskflow

In het Deskflow-beheerportaal geef je je Shopify API-gegevens in. De verbinding is binnen enkele minuten actief. Geen code, geen technisch gedoe.

2
Synchroniseer je productcatalogus

Beheer alle producten in Deskflow als centrale bron. Naam, prijs, beschrijving en varianten worden automatisch gepusht naar Shopify. Eén systeem, altijd correct.

3
Shopify voorraad synchroniseert automatisch

Elke bestelling op Shopify verlaagt onmiddellijk de stock in Deskflow. Pas je de voorraad aan in Deskflow, dan ziet je webshop het meteen. Realtime, in beide richtingen.

4
Bestellingen centraal verwerken

Shopify-bestellingen verschijnen automatisch in de ordermodule van Deskflow. Van picking tot levering verwerk je alles op één plek, gekoppeld aan je voorraad en boekhouding.

Wat je wint
Geen oververkoop meer
Shopify toont altijd de juiste stockaantallen, ook na een verkoop in je fysieke winkel of via een andere kanaal.
Uren per week bespaard
Geen manuele exports, geen copy-paste, geen vergissingen door verouderde cijfers.
Één centraal systeem
Voorraad, bestellingen, facturatie en webshop beheer je vanuit één platform.
Operationeel binnen een maand
De koppeling is snel opgezet. Ons onboardingteam begeleidt je van start tot go-live.
Synchronisatie

Alles wat Deskflow synchroniseert
met je Shopify webshop

De koppeling is bidirectioneel. Wijzigingen in Deskflow gaan naar Shopify, bestellingen uit Shopify komen in Deskflow.

Shopify voorraad in realtime

Elke bestelling of stockwijziging wordt onmiddellijk weerspiegeld in zowel Deskflow als je Shopify webshop. Per product en per variant, tot op de eenheid nauwkeurig.

Productinformatie

Naam, beschrijving, afbeeldingen, SKU en barcodes worden beheerd in Deskflow en automatisch gepubliceerd naar Shopify. Geen dubbele invoer meer.

Verkoopprijzen

Pas een prijs aan in Deskflow en je Shopify webshop wordt onmiddellijk bijgewerkt. Promoties en tijdelijke acties verwerk je op één plek voor alle kanalen tegelijk.

Bestellingen

Alle Shopify-bestellingen stromen automatisch in de ordermodule van Deskflow. Van picking tot verzending verwerk je alles op één plek, zonder manuele invoer.

Productvarianten

Maat, kleur en andere productkenmerken worden per variant gesynchroniseerd. De juiste stockaantallen per combinatie zijn altijd zichtbaar voor je klanten.

Meerdere webshops

Koppel meerdere Shopify winkels of combineer Shopify met WooCommerce, Lightspeed of Mijnwebwinkel. Alle kanalen delen dezelfde centrale voorraad in Deskflow.

Voor en na

Shopify voorraad beheren:
zonder en met Deskflow

Zonder Deskflow
  • Shopify voorraad manueel aanpassen na elke verkoop
  • Risico op oververkoop door verouderde stockcijfers
  • Bestellingen handmatig overtypen in je backoffice
  • Prijswijzigingen op twee plekken doorvoeren
  • Fouten en tijdsverlies door dubbele administratie
Met Deskflow
  • Shopify voorraad automatisch bijgewerkt na elke bestelling
  • Nooit meer oververkoop dankzij realtime synchronisatie
  • Bestellingen stromen automatisch in je ordermodule
  • Prijzen aanpassen op één plek voor alle kanalen
  • Meer tijd voor je klanten, minder tijd aan administratie

Veelgestelde vragen

Alles over de Shopify koppeling en shopify voorraad beheer via Deskflow

Je koppelt Shopify aan Deskflow via het Deskflow-beheerportaal. Na het invoeren van je Shopify API-gegevens is de verbinding binnen enkele minuten actief. Er is geen technische kennis vereist. Ons onboardingteam helpt je bij de eerste installatie.
De Shopify voorraad synchroniseert in realtime. Zodra een bestelling binnenkomt via je Shopify webshop, wordt de stock in Deskflow onmiddellijk verlaagd. Omgekeerd worden stockwijzigingen in Deskflow direct doorgestuurd naar Shopify, zodat je webshop altijd de juiste aantallen toont.
Ja. Deskflow ondersteunt meerdere webshopkoppelingen vanuit één account. Je kan meerdere Shopify winkels of een combinatie van Shopify met andere platformen zoals WooCommerce of Lightspeed tegelijk verbinden, allemaal met dezelfde centrale voorraad.
Ja. De Shopify koppeling synchroniseert ook productvarianten volledig. Maat, kleur, SKU en andere kenmerken worden per variant bijgehouden zodat de juiste aantallen zichtbaar zijn in je webshop.
De officiële Deskflow app staat in de Shopify App Store en maakt de koppeling tussen je Shopify webshop en Deskflow eenvoudig. Via de app worden stock, bestellingen, productinformatie en prijzen automatisch gesynchroniseerd. Je vindt de app op apps.shopify.com/deskflow.

Klaar om te koppelen?

Houd je Shopify voorraad
altijd actueel met Deskflow

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de Shopify koppeling jouw backoffice vereenvoudigt. Operationeel binnen een maand, zonder technisch gedoe.