Webshop koppeling

Voorraad WooCommerce altijd
actueel via Deskflow

Een directe synchronisatie van je WooCommerce webshop vanuit Deskflow: geen dubbel werk, geen oververkoop en nooit meer manueel voorraad WooCommerce bijwerken. Combineer met de Deskflow B2B module voor klantspecifieke prijzen en een eigen zakelijk bestelportaal.

Realtime sync
Realtime
Voorraad sync
2-weg
Synchronisatie
B2B
B2B webshop mogelijk
Geen dubbel werk

Geen dubbel werk voor je e-commerce oplossing

Je voorraad WooCommerce handmatig bijhouden naast je backoffice kost tijd en leidt onvermijdelijk tot fouten. Deskflow centraliseert je volledige e-commerce werking op één platform: data stroomt automatisch door, prijzen zijn altijd actueel en je hoeft nooit meer te importeren of exporteren.

Zo houd je volledige controle over je voorraad WooCommerce terwijl je administratietijd drastisch daalt. Minder manueel werk, meer tijd voor je klanten.

Herkent dit?
  • Voorraad WooCommerce manueel bijwerken na elke verkoop
  • Klanten bestellen producten die niet meer op stock zijn
  • Bestellingen handmatig overtypen in je backoffice
  • Zakelijke klanten die een eigen bestelportaal verwachten
Hoe werkt het?

Voorraad WooCommerce realtime
gesynchroniseerd in vier stappen

Eenmalig instellen, daarna loopt alles automatisch. Je bent operationeel zonder technische kennis.

1
Verbind Deskflow met WooCommerce

Eenmalig instellen via het Deskflow-beheerportaal met je WooCommerce API-gegevens. De verbinding is binnen enkele minuten actief. Heb je meerdere webshops? Je koppelt ze allemaal aan dezelfde centrale voorraad.

2
Producten beheren vanuit Deskflow

Beheer je volledige productcatalogus direct in Deskflow en publiceer automatisch naar WooCommerce. Naam, beschrijving, prijzen en varianten: eén systeem als centrale bron, altijd correct.

3
Voorraad WooCommerce continu gesynchroniseerd

Stockaantallen en prijzen worden continu gesynchroniseerd tussen Deskflow en WooCommerce. Elke bestelling verlaagt de voorraad onmiddellijk, in beide richtingen, zonder manuele tussenkomst.

4
Centraal beheer van bestellingen

WooCommerce-bestellingen verschijnen automatisch in de ordermodule van Deskflow. Alle bestellingen overzichtelijk op één plek: van picking tot levering verwerk je alles centraal, gekoppeld aan je voorraad en boekhouding.

Voordelen van de integratie
Geen dubbel werk
Data stroomt automatisch door tussen WooCommerce en Deskflow. Nooit meer copy-paste of manuele exports.
Realtime voorraad en prijzen
Altijd actuele gegevens in je webshop. Geen oververkoop, geen verouderde prijzen.
Eenvoudig productbeheer
Beheer alles vanuit Deskflow als centrale bron. WooCommerce volgt automatisch.
Efficiënter werken
Minder administratie, meer tijd voor klanten. Bestellingen op één plek overzichtelijk.
Wat synchroniseert?

Alles wat Deskflow regelt
voor je WooCommerce webshop

De koppeling werkt in beide richtingen. Wijzigingen in Deskflow gaan naar WooCommerce, bestellingen uit WooCommerce komen in Deskflow.

Voorraad WooCommerce in realtime

Stockaantallen worden continu gesynchroniseerd per product en per variant. Je webshop toont altijd de actuele cijfers, ook na verkoop via andere kanalen.

Productinformatie

Naam, beschrijving, afbeeldingen, SKU en barcodes worden beheerd in Deskflow en automatisch gepubliceerd naar WooCommerce. Geen dubbele invoer meer.

Realtime voorraad en prijzen

Pas een prijs aan in Deskflow en je WooCommerce webshop wordt onmiddellijk bijgewerkt. Promoties en acties verwerk je op één plek voor alle kanalen tegelijk.

Centraal beheer van bestellingen

Alle WooCommerce-bestellingen verschijnen automatisch in de ordermodule van Deskflow. Overzichtelijk op één plek, van picking tot verzending, zonder manuele invoer.

Productvarianten

Maat, kleur en andere productkenmerken worden per variant gesynchroniseerd. De juiste stockaantallen per combinatie zijn altijd zichtbaar voor je klanten.

Meerdere webshops

Koppel meerdere WooCommerce winkels of combineer met Shopify, Lightspeed of Mijnwebwinkel. Alle kanalen delen dezelfde centrale voorraad in Deskflow.

Beschikbaar voor WooCommerce via Deskflow
B2B module

Jouw eigen B2B webshop,
direct gekoppeld aan Deskflow

De Deskflow B2B module is een krachtige uitbreiding op je WooCommerce webshop voor zakelijke verkoop. De module werkt direct samen met Deskflow zodat klantspecifieke prijzen, voorraad WooCommerce en bestellingen automatisch gesynchroniseerd zijn. Vraag er meer over tijdens je gesprek met ons team.

Klantspecifieke prijzen

Stel per klantengroep of individuele klant een eigen prijs in vanuit Deskflow. Die prijs wordt automatisch gesynchroniseerd naar je WooCommerce webshop. Elke zakelijke klant ziet zijn tarief na het inloggen.

Verborgen prijzen voor niet-klanten

Niet-ingelogde bezoekers zien geen prijzen of krijgen een aanvraagknop te zien in plaats van een koopknop. Zo bescherm je je B2B-catalogus voor het grote publiek.

Klantengroepen en kortingsniveaus

Deel zakelijke klanten in per segment of grootteorde. Elke groep krijgt zijn eigen prijsstructuur, minimumhoeveelheden en cataloguszichtbaarheid, beheerd vanuit Deskflow.

Realtime voorraad per klant zichtbaar

Deskflow synchroniseert de voorraad WooCommerce rechtstreeks met de B2B webshop. Zakelijke klanten zien altijd de actuele stockaantallen op het moment van bestellen.

Klantregistratie met goedkeuringsstroom

Nieuwe zakelijke klanten vragen toegang aan via een registratieformulier. Jij keurt ze goed in Deskflow en bepaalt meteen welke klantengroep en prijzenset van toepassing zijn.

B2B-bestellingen centraal in Deskflow

Bestellingen via de B2B webshop komen automatisch in Deskflow binnen, net als gewone webshopbestellingen. Al je bestellingen overzichtelijk op één plek, voor alle kanalen.

Efficiënter werken

Voorraad WooCommerce beheren:
minder administratie, meer tijd voor klanten

Zonder Deskflow
  • Voorraad WooCommerce manueel aanpassen na elke verkoop
  • Oververkoop door verouderde stockcijfers in je webshop
  • Bestellingen handmatig overtypen in je backoffice
  • Geen eigen B2B-bestelportaal voor zakelijke klanten
Met Deskflow
  • Data stroomt automatisch door, nooit meer dubbel werk
  • Altijd actuele gegevens, nooit meer oververkoop
  • Al je bestellingen overzichtelijk op één plek in Deskflow
  • Eigen B2B-bestelportaal met klantspecifieke prijzen

Veelgestelde vragen

Alles over voorraad WooCommerce beheren en de B2B module via Deskflow

Je verbindt WooCommerce eenmalig via het Deskflow-beheerportaal. Na het invoeren van je WooCommerce API-gegevens is de koppeling actief en synchroniseert je voorraad WooCommerce automatisch in realtime. Er is geen technische kennis vereist en ons onboardingteam begeleidt je bij de installatie.
De voorraad WooCommerce synchroniseert in realtime. Zodra een bestelling binnenkomt, wordt de stock in Deskflow onmiddellijk verlaagd. Omgekeerd worden aanpassingen in Deskflow direct doorgestuurd naar WooCommerce zodat je webshop altijd de juiste aantallen toont.
De B2B module van Deskflow is een uitbreiding op WooCommerce voor zakelijke verkoop. De module werkt direct samen met Deskflow en biedt klantspecifieke prijzen, verborgen prijzen voor niet-ingelogde bezoekers, klantengroepen en een goedkeuringsstroom voor nieuwe B2B-klanten. Voorraad, bestellingen en prijzen synchroniseren automatisch met je Deskflow-account.
Ja. Via de B2B module stel je per klantengroep of individuele klant een eigen prijs in vanuit Deskflow. Die prijzen worden automatisch gesynchroniseerd naar je WooCommerce B2B webshop. Zo ziet elke zakelijke klant de juiste prijs na het inloggen.
Ja. Deskflow ondersteunt meerdere webshopkoppelingen vanuit één account. Je kan meerdere WooCommerce winkels of een combinatie met Shopify, Lightspeed of Mijnwebwinkel tegelijk verbinden, allemaal met dezelfde centrale voorraad.

Klaar om te koppelen?

Voorraad WooCommerce altijd
actueel met Deskflow

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de WooCommerce koppeling jouw backoffice vereenvoudigt. Vraag ook naar de B2B module voor zakelijke klanten. Operationeel binnen een maand.