Zapier

Automatiseer je processen, win tijd en behoud controle

Met Zapier koppel je Deskflow eenvoudig aan honderden andere apps. Daardoor verdwijnen repetitieve taken uit je dag, terwijl je processen sneller en foutloos lopen. Bovendien zet je zonder code krachtige automatiseringen op—zodra er iets gebeurt in Deskflow, triggert Zapier direct de juiste actie in jouw favoriete tools. Zo werk je slimmer, met meer focus op klanten en groei.

Zapier fungeert als de schakel tussen Deskflow en webapps zoals Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Gmail, Trello en vele anderen. Hierdoor stroomlijnen teams hun werk, verminderen ze fouten en verhogen ze de doorloopsnelheid. Start vandaag met Zapier en ontdek hoeveel tijd je terugwint.

Je verbindt Deskflow en Zapier éénmalig via een veilige API-koppeling. Vervolgens kies je in Zapier een trigger (iets dat in Deskflow gebeurt) en een actie (wat een andere app meteen moet doen). Daardoor bouw je in minuten je eerste Zap. Daarna draait alles automatisch door.

Voorbeelden van krachtige Zaps

Verkoopdocumenten

• Trigger: verkoopdocument wijzigt in Deskflow.
• Acties (voorbeelden): stuur een Slack-bericht, update een Trello-kaart of schrijf de wijziging weg naar Google Sheets. Zo blijft iedereen realtime op de hoogte, zonder handmatige opvolging.

Lage-voorraad alerts

• Trigger: product bereikt drempel voor lage voorraad.
• Acties: stuur een e-mail via Gmail, plaats een melding in Microsoft Teams of maak automatisch een taak in Asana. Op die manier voorkom je stockbreuken én misverkoop.

Nieuwe documenten (offerte, factuur, bestelling)

• Trigger: nieuw document aangemaakt.
• Acties: maak automatisch een map in OneDrive of Google Drive, verstuur een bevestiging naar de klant en registreer de gegevens in je BI-sheet. Daardoor behoud je structuur vanaf het eerste moment.

‍Nieuwe tickets

• Trigger: nieuw supportticket in Deskflow.
• Acties: maak een issue aan in Jira, stuur een notificatie naar het supportkanaal en plan direct een opvolgtaak. Zo reageert je team sneller en consistenter.

‍Gewijzigde tickets

• Trigger: status of prioriteit wijzigt.
• Acties: update de bijbehorende taak, log de wijziging in je rapportagesheet en informeer betrokken collega’s. Hierdoor blijft de voortgang altijd zichtbaar.

Voordelen van deze integratie

• Minder handwerk: automatiseer terugkerende taken end-to-end.
• Hogere snelheid: versnel doorlooptijden in verkoop, support en logistiek.
• Minder fouten: laat Zapier de juiste stappen uitvoeren, elke keer opnieuw.
• Betere samenwerking: informeer teams automatisch in hun favoriete tools.
• Schaalbaar: start klein en breid vervolgens je automatiseringen stapsgewijs uit.