Peppol verplicht vanaf 2026: Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Peppol verplicht vanaf 2026: Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

‍

Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht om elektronische facturen te versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit is een belangrijke stap in de verdere digitalisering van het bedrijfsleven. Bedrijven die nog niet op Peppol zijn aangesloten, zullen hun processen grondig moeten herzien.

👉 Goed nieuws: Deskflow is al helemaal klaar voor deze evolutie. Onze software biedt een volledige integratie met Peppol voor zowel uitgaande als inkomende facturen, mét automatische validatie en koppeling aan je bestaande orders en leveringen.

‍

Wat is Peppol precies?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig en uniform elektronische documenten zoals facturen kunnen uitwisselen.

Voordelen van Peppol:

• Eén standaard formaat voor iedereen
• Geen manueel werk of fouten
• Snellere verwerking en betaling
• Volledige traceerbaarheid
• Wettelijk conform in België en Europa

‍

Waarom Peppol verplicht wordt vanaf 2026

De Belgische overheid wil het volledige economische verkeer efficiënter, transparanter en fraudebestendiger maken. Daarom komt er een wettelijke verplichting:

🗓️ Vanaf 01/01/2026: Elke B2B-factuur moet via Peppol verzonden en ontvangen worden.

‍

Hoe Deskflow jou voorbereidt op Peppol

Deskflow maakt het je makkelijk:
We voorzien een volledig geautomatiseerde Peppol-integratie in ons platform.

🔄 Uitgaande facturen via Peppol

• Automatische omzetting van je facturen naar Peppol-formaat
• Eén klik om te verzenden
• Volledige traceerbaarheid en wettelijk conform

📥 Inkomende facturen van leveranciers

• Ontvangst en interpretatie van e-facturen via Peppol
• Automatisch gematcht met het oorspronkelijke order en de geregistreerde levering
• ✅ Factuur correct? Wordt automatisch geboekt
• ❌ Niet correct? Wordt automatisch geweigerd via Peppol

Dankzij deze slimme validatie voorkom je foutieve boekingen, discussies met leveranciers en tijdverlies in je administratie.

‍

Waarom nu starten?

De deadline lijkt nog ver, maar implementatie vraagt voorbereiding. Door nu te schakelen:

• Minimaliseer je risico’s
• Zorg je voor een vlotte overgang
• Heb je alles tegen 2026 op orde
• Win je meteen aan efficiëntie en controle

‍