Verkoop in consignatie betekent dat je goederen levert aan je klant, maar pas factureert nadat de goederen verkocht zijn. Steeds meer ondernemingen in retail en groothandel kiezen voor deze flexibele vorm van verkopen, omdat het de drempel voor hun klanten verlaagt. Maar consignatie brengt ook uitdagingen mee. Hoe weet je na enkele maanden nog wat er bij de klant ligt en wat er al verkocht is? In deze blogpost leggen we uit wat consignatie precies inhoudt, welke veel voorkomende vraagstukken het met zich meebrengt, en hoe je dankzij Deskflow je consignatieverkopen efficiënt afhandelt.
Wat is consignatie bij retail en groothandel?
In de praktijk betekent consignatie in retail of groothandel dat een producent of groothandelaar producten levert aan een winkelier zonder directe betaling. De goederen liggen bij de klant in de rekken, maar blijven eigendom van jou (de leverancier) totdat ze verkocht zijn aan een eindklant. Pas op het moment van verkoop rekent de winkel de verkochte artikelen met je af en ontvang jij je geld of stuur je een factuur. Verkoopt een artikel niet, dan kan de winkel het doorgaans kosteloos naar jou terugsturen. Voor de winkelier is dit model aantrekkelijk omdat hij geen investering of risico op voorraad heeft, terwijl jij als leverancier makkelijker jouw producten bij klanten onderbrengt.
Wat zijn de uitdagingen bij verkoop in consignatie?
Consignatie klinkt ideaal, maar in de praktijk merken veel bedrijven dat het beheren van consignatievoorraad lastig kan zijn. Vooral als je dit handmatig of met losse lijsten probeert op te volgen, loop je tegen een paar problemen aan:
- Beperkt overzicht: Je weet niet altijd precies wat er bij de klant ligt, wat al verkocht is en wat er nog “open” staat. Zonder goed systeem mis je real-time inzicht in de consignatievoorraad.
- Uitgestelde betaling: Je krijgt pas betaald nadat de artikelen zijn verkocht. Dat betekent dat je inkomsten later binnenkomen en dat je goed moet bijhouden wanneer je iets mag factureren aan de klant.
- Handmatige administratie: Zonder automatisering ben je aangewezen op Excel-bestanden of papieren lijstjes om consignatieverkopen en orderopvolging bij te houden. Dit kost niet alleen extra tijd maar vergroot ook de kans op fouten of vergeten verkopen.
- Retourverwerking: Onverkochte goederen moeten op termijn terug naar jouw magazijn. Als je dit niet netjes registreert, loop je het risico op afwijkingen in je voorraadadministratie (en de nodige frustratie bij het zoeken naar “ontbrekende” stock).
Hoe verwerk je consignatie efficiënt in Deskflow?
Gelukkig hoeft consignatie geen reden van hoofdpijn te zijn als je de juiste software inzet. Deskflow biedt de functionaliteiten voor consignatie om dit proces vlot te laten verlopen. Je kan leveringen vanaf orderpicking (nemen uit magazijn) direct op een consignatiebon zetten. Deskflow registreert deze goederen dan als consignatievoorraad bij de klant. Daarna behoud je makkelijk het overzicht: op elk moment kun je de openstaande consignatievoorraad per klant raadplegen.
Zodra de klant iets verkoopt, boek je die artikelen met een paar klikken om van consignatie naar een definitieve verkoopfactuur. Komen er artikelen onverkocht terug? Dan registreer je in Deskflow eenvoudig een terugname, zodat jouw voorraadstanden weer kloppen. Op deze manier volg je alle consignatieleveringen en -verkopen digitaal op, zonder het risico iets over het hoofd te zien. Wat vroeger een administratieve rompslomp was, wordt zo een vlot en volledig traceerbaar proces.
Klaar om consignatie slim aan te pakken? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We laten je graag zien hoe Deskflow jouw consignatieproces een stuk eenvoudiger maakt!
