Vergelijking Adsolut vs Deskflow: welke software past bij jouw KMO?
Waarom Adsolut vs Deskflow vergelijken?
Adsolut is al jaren een gevestigde waarde in België, vooral bekend bij boekhoudkantoren. Deskflow daarentegen is gebouwd voor KMO’s die op zoek zijn naar digitalisatie van processen voor de boekhouding: een flexibel platform voor CRM, offertes, planning, voorraad en orderopvolging met facturatie.
Hieronder vind je een objectieve vergelijking tussen Adsolut en Deskflow op basis van gebruikservaring, integraties, functionaliteiten, prijsstructuur en ondersteuning. Alle punten zijn gebaseerd op aantoonbare feiten: zo zie je duidelijk welke oplossing het beste past bij jouw KMO.
Adsolut vs Deskflow in één oogopslag
| Aspect | Adsolut | Deskflow |
|---|---|---|
| Gebruikerservaring en interface | De interface van Adsolut wordt door gebruikers vaak als verouderd ervaren. De software vraagt een steile leercurve en voelt minder intuïtief aan. Updates volgen elkaar traag op en de documentatie is niet altijd up-to-date. | Deskflow is ontworpen met moderne gebruikservaring als uitgangspunt. Het platform is intuïtief, snel aan te leren en voortdurend in ontwikkeling. Nieuwe functies worden maandelijks toegevoegd op basis van feedback van klanten. |
| Boekhouding | Sterk geïntegreerd, vooral gericht op boekhoudkantoren. | Koppelingen met boekhoudpakketten zoals Exact Online, Yuki, Octopus en Clearfacts. |
| CRM | Beperkt aanwezig; basis relatiebeheer zonder automatisatie. | CRM met leads en klanten gescheiden, opvolging, offertes en taken. Automatische meldingen. |
| Order & Facturatie | Complexe configuratie, maar compleet. | Eén eenvoudige flow van offerte tot factuur met alle documenten die nodig zijn. Leverbon of werkbon inclusief. |
| Voorraadbeheer | Eenvoudige module voor beheer van voorraad, beperkte mogelijkheden bij meerdere magazijnen of complexere voorraadvereisten zoals batches of serienummers. | Geavanceerd beheer met meerdere locaties, serienummers en batches. |
| Service & mobiele werkbonnen | Aparte apps per module waardoor gebruikers moeten schakelen tussen toepassingen. | Eén mobiele app voor technici met digitale ondertekening. |
| B2B Webshop | Niet standaard inbegrepen. Maatwerk nodig. | Volledig integreerbaar met voorraad en prijzen. |
Waar Adsolut sterk blijft in klassieke boekhouding, onderscheidt Deskflow zich als het compleet cloudplatform voor groeiende KMO’s. De accountant kan kiezen welk boekhoudpakket het best past en de ondernemer kan alle processen digitaliseren.
Integraties en koppelingen
Adsolut werkt grotendeels binnen het gesloten ecosysteem van Wolters Kluwer. Integraties met andere tools zijn mogelijk, maar vaak omslachtig. Veel koppelingen verlopen via bestandsuitwisseling zoals UBL- of XML-imports, wat extra technische configuratie vraagt. Externe software kan enkel gekoppeld worden via specifieke partners of via maatwerk. Voor veel bedrijven betekent dat extra kosten en minder flexibiliteit in hun IT-omgeving.
Deskflow daarentegen is gebouwd als best-of-breed platform. Het beschikt over een volledig REST API, waardoor integraties met andere software snel en veilig verlopen. Denk aan koppelingen met boekhoudpakketten zoals Exact Online, Octopus of Yuki, maar ook met webshops, e-mailmarketing en BI-systemen. Alle data synchroniseren realtime, zonder handmatige import of bestandsuitwisseling. Daardoor werkt Deskflow naadloos samen met de tools die je vandaag al gebruikt, en blijf je niet afhankelijk van één leverancier of ecosysteem.
Snelheid en prestaties
Verschillende gebruikers geven aan dat Adsolut traag reageert bij zwaarder gebruik of grote datasets. De software is technisch robuust, maar de architectuur is niet volledig cloud gebaseerd. Daardoor kan de snelheid afhangen van lokale installaties, instellingen van de server of netwerkverbindingen. Ook melden klanten dat sommige modules, zoals het portaal voor klanten, af en toe storingen vertonen of tijdelijk onbeschikbaar zijn tijdens updates.
Deskflow is een moderne SaaS-oplossing die volledig in de cloud draait. Hierdoor is het systeem altijd snel, schaalbaar en bereikbaar via elke browser of mobiele app. Updates gebeuren automatisch en zonder downtime. Er is geen nood aan lokale installaties of onderhoud, wat de continuïteit en stabiliteit verhoogt. Voor bedrijven betekent dit een snellere workflow, minder IT-zorgen en een hogere productiviteit.
Prijs & licentiemodel
Adsolut werkt met een klassiek licentiemodel dat verschilt naargelang het type klant. Sommige bedrijven werken nog met jaarlijkse licenties en onderhoudscontracten, anderen met cloud abonnementen. De prijsstructuur kan daardoor complex zijn. Gebruikers getuigen dat bijkomende modules, extra gebruikers of ondersteuning vaak aparte kosten veroorzaken. Er zijn meldingen van plots verhoogde tarieven of bijkomende facturen voor support en upgrades.
Deskflow kiest voor transparantie en eenvoud. Elk bedrijf betaalt een vaste maandprijs per gebruiker, inclusief alle updates, hosting en ondersteuning. Er zijn geen verborgen kosten of dure consultancy nodig om het systeem te gebruiken. Je weet vooraf exact waar je aan toe bent, wat budgettering voorspelbaar maakt.
Mobiel werken
Adsolut beschikt over enkele mobiele apps, zoals Adsolut Sales, Stock en Service. Elke app behandelt een aparte functie, waardoor gebruikers moeten schakelen tussen meerdere applicaties. Niet alle functies uit de desktopversie zijn mobiel beschikbaar, en de verschillen tussen de apps worden volgens gebruikers niet altijd duidelijk uitgelegd. De mobiele ervaring voelt daardoor gefragmenteerd aan.
Deskflow biedt één geïntegreerde mobiele app waarmee technici werkbonnen kunnen aanmaken, materialen registreren, handtekeningen laten plaatsen en zelfs foto’s toevoegen. Leveringen kunnen digitaal afgetekend worden en ook verkopers en magazijniers kunnen mobiel stock raadplegen. Alle data worden realtime gesynchroniseerd met het centrale platform, zonder extra instellingen.
Deskflow is ontworpen voor moderne Belgische KMO’s die efficiëntie, eenvoud en automatisatie zoeken, zonder de beperkingen van verouderde software. Met een flexibel licentiemodel, uitstekende support en geïntegreerde modules voor CRM, voorraad, facturatie en mobiele werkbonnen helpt Deskflow bedrijven hun processen te digitaliseren op een manier die snel, betaalbaar en toekomstgericht is.
Wil je zien hoe jouw bedrijf ontzorgd wordt met Deskflow als backoffice oplossing? Neem contact op voor een gesprek. We demonstreren graag hoe we jouw werkwijze kunnen vereenvoudigen.
