Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht om elektronische facturen via Peppol te versturen en te ontvangen. Deze nieuwe wetgeving betekent een grote verandering voor alle bedrijven. Wie nog niet met Peppol werkt, zal zijn processen moeten aanpassen om wettelijk conform te blijven.
👉 Goed nieuws: Deskflow is al volledig voorbereid op deze verplichting. Onze software bevat een geïntegreerde Peppol-oplossing voor zowel uitgaande als inkomende facturen, inclusief automatische validatie en koppeling met je bestaande orders en leveringen.
Wat is Peppol precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig en uniform elektronische documenten, zoals facturen, kunnen uitwisselen.
Door de verplichting van Peppol zullen alle Belgische bedrijven vanaf 2026 hun facturen digitaal moeten verwerken via dit netwerk.
Voordelen:
- Eén standaard formaat voor alle bedrijven.
- Geen manuele verwerking of menselijke fouten.
- Snellere verwerking en betaling.
- Volledige traceerbaarheid en transparantie.
- Wettelijk conform in België én Europa.
Waarom de verplichting vanaf 2026?
De Belgische overheid wil het economisch verkeer efficiënter, transparanter en minder fraudegevoelig maken. Daarom geldt vanaf 01/01/2026 de wettelijke verplichting:
🗓️ Elke B2B-factuur moet via Peppol verzonden én ontvangen worden. (bron).
Dit is een belangrijke stap in de verdere digitalisering van het bedrijfsleven en maakt bedrijven toekomstbestendig.
Hoe helpt Deskflow jou met Peppol?
Met Deskflow verloopt de overstap naar Peppol vlot en eenvoudig. Ons platform biedt een volledige Peppol-integratie:
🔄 Uitgaande facturen via Peppol
- Automatische omzetting naar het juiste Peppol-formaat.
- Verzenden met één klik.
- Volledige traceerbaarheid en 100% wettelijk conform.
📥 Inkomende facturen van leveranciers
- Automatische ontvangst en interpretatie van e-facturen.
- Matching met het oorspronkelijke order en de levering.
- ✅ Correcte factuur? Automatisch geboekt.
- ❌ Foutieve factuur? Automatisch geweigerd via Peppol.
Dankzij deze slimme validatie voorkom je fouten, tijdverlies en discussies met leveranciers.
Vergelijking met andere oplossingen (bv. Odoo, Navision, Adsolut, SAP)
Veel bedrijven werken vandaag al met bekende pakketten zoals bijvoorbeeld Odoo, Navision, Adsolut of SAP. Ook daar wordt volop gewerkt aan Peppol-integraties (je kan deze makkelijk zoeken via odoo Peppol, navision Peppol, adsolut Peppol of sap Peppol).
Het verschil?
- Deze systemen zijn vaak complexer, duurder of minder flexibel voor kmo’s.
- Deskflow is specifiek gebouwd voor kleine en middelgrote ondernemingen in België, met een gebruiksvriendelijke interface en geïntegreerde modules voor CRM, voorraadbeheer en orderopvolging.
- Bij ons hoef je geen aparte koppelingen of dure add-ons te installeren. De Peppol integratie zit standaard in ons platform ingebouwd.
Zo profiteer je van dezelfde functionaliteiten als bij de grote spelers, maar met de eenvoud en snelheid die jouw bedrijf nodig heeft.
Waarom nu starten met Peppol?
De deadline van 2026 lijkt nog ver weg, maar de implementatie vraagt voorbereiding.
Door vandaag al te starten:
- Minimaliseer je risico’s bij de overgang.
- Zorg je dat je administratie wettelijk in orde is.
- Win je meteen aan efficiëntie en controle.
Met Deskflow zet je zonder zorgen de stap naar de toekomst van digitaal factureren!
👉 Conclusie: Vanaf 2026 is Peppol verplicht voor elke Belgische onderneming. Of je nu werkt met Odoo, Navision of SAP of een ander systeem: elke factuur moet via Peppol verlopen. Met Deskflow ben je verzekerd van een soepele overgang én profiteer je meteen van alle voordelen van digitale facturatie.
