DocuSign
Documenten digitaal ondertekenen met DocuSign en Deskflow
Papieren contracten en heen-en-weer mailen kosten tijd. Met de koppeling tussen Deskflow en DocuSign onderteken je documenten snel, veilig en volledig digitaal. Zo werk je efficiënter en vermijd je fouten.
Waarom DocuSign in Deskflow gebruiken?
De integratie brengt heel wat voordelen mee:
- Sneller ondertekenen: stuur je document met één klik naar DocuSign.
- Veilige handtekeningen: elke ondertekening voldoet aan de Europese eIDAS-regelgeving.
- Altijd overzicht: volg in Deskflow de status van je verzonden documenten.
- Minder administratie: bespaar tijd en vermijd papierwerk.
- Tevreden klanten: laat klanten digitaal en mobiel ondertekenen.
Hoe werkt het?
De koppeling tussen Deskflow en DocuSign werkt eenvoudig.
Je maakt een offerte, contract of werkbon in Deskflow.
Met één klik stuur je het document door naar DocuSign.
De ontvanger ontvangt een melding en ondertekent digitaal.
De ondertekening komt automatisch terug in Deskflow.
Door dit proces behoud je de controle. Bovendien staat elk ondertekend document veilig opgeslagen in je dossier.
De integratie helpt bedrijven die veel documenten versturen, zoals:
Voor wie is dit interessant?
- Dienstverleners en consultants
- Installateurs en aannemers
- Bedrijven die vaak contracten of offertes ondertekenen
- Organisaties die tijd willen besparen en papier willen vermijden
Efficiënt en professioneel
Digitale handtekeningen zorgen voor vertrouwen bij klanten. Daarnaast tonen ze professionaliteit en snelheid. Je vermijdt fouten, versnelt processen en biedt klanten een moderne ervaring.
Conclusie
Met Deskflow en DocuSign werk je sneller, veiliger en slimmer. Documenten ondertekenen gebeurt digitaal, volledig geïntegreerd in je workflow. Zo win je tijd, verhoog je je efficiëntie en bied je klanten gemak.
