Koppeling DocuSign:
documenten digitaal ondertekenen vanuit Deskflow
Papieren contracten en heen-en-weer mailen kosten tijd. Met de koppeling DocuSign stuur je een offerte, contract of werkbon met één klik vanuit Deskflow naar DocuSign. De ontvanger ondertekent digitaal en de ondertekening komt automatisch terug. 100% rechtsgeldig, snel en zonder papierwerk.
Papieren contracten en heen-en-weer mailen zijn verleden tijd
Zonder de koppeling DocuSign print je een offerte of contract, stuurt het per post of als PDF per e-mail, wacht je op de ondertekening, scant de klant het in en stuurt het terug. Dat duurt dagen en is foutgevoelig. Bovendien weet je nooit exact wanneer iemand getekend heeft.
Met de koppeling DocuSign in Deskflow verloopt dit proces in minuten. Eén klik vanuit Deskflow, de klant ondertekent digitaal op elke browser of mobiel toestel en de ondertekening komt automatisch terug in Deskflow. Snel, veilig en rechtsgeldig.
- Contracten printen, ondertekenen, inscannen en terugsturen per e-mail
- Heen-en-weer mailen van PDF's die niemand wil printen
- Geen overzicht van wie al getekend heeft en wie nog niet
- Dagen wachten op een handtekening voordat je verder kan
Koppeling DocuSign in vier stappen:
van document tot handtekening
Van offerte tot getekend contract in enkele minuten. Eenmalig instellen, daarna werkt het voor elk document.
Je maakt een offerte, contract of werkbon aan in Deskflow. Alle klantgegevens staan al in het document. Geen extra invoer nodig.
Via de koppeling DocuSign stuur je het document met één klik door naar DocuSign. Het document is direct klaar voor ondertekening, met het juiste e-mailadres van de ontvanger vanuit Deskflow.
De ontvanger krijgt een melding per e-mail en ondertekent digitaal via de browser, op smartphone, tablet of desktop. Geen DocuSign-account nodig voor de ondertekenaar.
Zodra het document ondertekend is, komt de handtekening automatisch terug in Deskflow. Je ziet in je backoffice de status en het ondertekende document is meteen gearchiveerd.
Koppeling DocuSign voor elk document
dat je aanmaakt in Deskflow
Elk document in Deskflow kan met één klik naar DocuSign gestuurd worden voor digitale ondertekening.
Stuur een offerte aan vanuit Deskflow en laat de klant digitaal akkoord geven. Geen uitprinten, geen scannen. Sneller goedgekeurd, sneller van start.
Samenwerkingsovereenkomsten, servicewerkcontracten en leveringscontracten digitaal laten ondertekenen. Rechtsgeldig en gearchiveerd in Deskflow.
Na het afronden van een interventie laat je de klant de werkbon digitaal aftekenen ter bevestiging van de uitgevoerde werken. Direct in Deskflow geregistreerd.
Elke handtekening via de koppeling DocuSign voldoet aan de Europese eIDAS-regelgeving. DocuSign biedt een volledig auditspoor voor elke ondertekening.
De ondertekenaar heeft geen DocuSign-account nodig. Ondertekenen via elke browser, op smartphone of tablet. Snel en eenvoudig, ook onderweg.
Volg in Deskflow de status van elk verzonden document: ontvangen, geopend, ondertekend of afgewezen. Geen apart DocuSign-portaal nodig voor opvolging.
De koppeling DocuSign is ideaal voor
elk bedrijf dat documenten laat ondertekenen
Laat samenwerkingsovereenkomsten en offertes digitaal ondertekenen. Geen papierwerk, direct akkoord.
Werkbonnen en leveringscontracten digitaal aftekenen na interventie. Direct in Deskflow geregistreerd.
Elk bedrijf dat regelmatig documenten ter ondertekening verstuurt en tijd wil besparen op papierwerk.
Koppeling DocuSign in Deskflow:
van papierwerk naar digitale handtekening
- Contracten printen, verzenden, inscannen en terugsturen
- Heen-en-weer mailen van PDF's, wachten op handtekening
- Geen overzicht van wie al getekend heeft en wie niet
- Dagen wachten voordat je verder kan met je project
- Eén klik vanuit Deskflow naar DocuSign, klant ondertekent digitaal
- Ondertekening automatisch terug in Deskflow, geen manuele stap
- Status opvolging direct in Deskflow, altijd overzicht
- In minuten getekend, rechtsgeldig en gearchiveerd
Veelgestelde vragen
Alles over de koppeling DocuSign via Deskflow
Klaar om te koppelen?
Koppeling DocuSign en Deskflow:
documenten digitaal ondertekenen in minuten
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de koppeling DocuSign papierwerk elimineert en ondertekeningen versnelt. Rechtsgeldig, mobiel en automatisch gearchiveerd. Operationeel binnen een maand.