Koppeling Abax:
uren en ritten automatisch op je werkbon
Met de koppeling Abax worden uren en ritten geregistreerd door Abax automatisch toegewezen aan de digitale werkbon die op die dag ingepland stond. Bovendien activeert een ingeplande werkbon op een adres automatisch een geo-fence in Abax. Nul manuele invoer, altijd correcte registratie.
Tijdregistratie voor technici in het veld mag geen extra taak zijn
Zonder de koppeling Abax registreren technici hun uren en ritten manueel aan het einde van de dag. Dat is foutgevoelig, tijdrovend en levert zelden perfecte data op. Daarnaast moet je handmatig bijhouden wanneer iemand aanwezig was op een locatie.
Met de koppeling Abax in Deskflow verloopt dit volledig automatisch. Abax registreert GPS-data van de technicus, Deskflow koppelt die data aan de juiste werkbon. Bovendien activeert een ingeplande werkbon automatisch een geo-fence, zodat aan- en vertrekregistratie op locatie automatisch verloopt.
- Technici voeren uren manueel in aan het einde van de dag, met fouten als gevolg
- Geen automatische koppeling tussen rijgegevens en de juiste werkbon
- Handmatig bijhouden wanneer iemand aanwezig was op een klantadres
- Tijdverlies en discussies over urenstaten bij facturatie
Koppeling Abax: twee functies
die alles automatiseren
De koppeling Abax levert twee concrete automatiseringen die handmatig werk voor technici en planners volledig elimineren.
Abax registreert via GPS de uren en ritten van elke technicus. Via de koppeling Abax worden deze registraties automatisch toegewezen aan de digitale werkbon die op die dag ingepland stond. Technicus hoeft zelf niets meer in te voeren.
- Abax registreert uren en ritten via GPS-tracking
- Deskflow koppelt automatisch aan de werkbon van die dag
- Geen manuele tijdregistratie door technici
- Altijd correcte urenstaten voor accurate facturatie
Wanneer je een werkbon aanmaakt in Deskflow met een klantadres, activeert de koppeling Abax automatisch een geo-fence rond dat adres. Abax detecteert wanneer de technicus aankomt en vertrekt, en registreert dit automatisch op de werkbon.
- Werkbon aanmaken in Deskflow → automatische geo-fence in Abax
- Aankomst en vertrek op locatie automatisch geregistreerd
- Altijd inzicht in wanneer wie aanwezig was op een klantadres
- Transparante opvolging voor klanten en interne rapportage
Koppeling Abax in vier stappen:
van werkbon tot automatische registratie
Eenmalig instellen, daarna verloopt alles automatisch voor elke werkbon en elke technicus.
Je maakt een digitale werkbon aan in Deskflow voor een klant op een bepaald adres en wijst een technicus toe. De werkbon bevat alle klant- en projectdata.
Via de koppeling Abax wordt automatisch een geo-fence aangemaakt rond het adres van de werkbon. Abax detecteert aankomst en vertrek van de technicus op die locatie.
Abax volgt via GPS de uren en ritten van de technicus op de dag van de werkbon. Alle data wordt automatisch verzameld zonder dat de technicus iets manueel hoeft in te voeren.
Via de koppeling Abax worden de geregistreerde uren, ritten en locatiedata automatisch toegewezen aan de juiste werkbon in Deskflow. Correcte urenstaten, nauwkeurige facturatie, volledige transparantie.
Alles wat de koppeling Abax automatisch
registreert en koppelt
Uren geregistreerd door Abax worden automatisch toegewezen aan de werkbon die op die dag ingepland stond. Altijd correcte tijdregistratie zonder manuele invoer van de technicus.
Alle ritten van de technicus worden geregistreerd door Abax en automatisch gekoppeld aan de juiste werkbon. Afstand, duur en route altijd beschikbaar in Deskflow.
Een werkbon ingepland op een adres activeert automatisch een geo-fence in Abax. Aankomst en vertrek van de technicus op locatie worden automatisch geregistreerd en gekoppeld aan de werkbon.
Via Abax weet je altijd waar je technici zijn. Deskflow koppelt die locatiedata aan de juiste werkbon zodat je op elk moment inzicht hebt in de voortgang van het werk op locatie.
Correcte uren en ritten op de werkbon betekenen nauwkeurige facturatie. Geen discussies meer met klanten over urenstaten. Alles is gebaseerd op objectieve Abax-GPS-data.
Duidelijke rapportage over kosten, projecten en prestaties per werkbon, per technicus en per klant. Inzicht voor interne opvolging en als basis voor klantcommunicatie.
De koppeling Abax is ideaal voor
bedrijven met technici in het veld
Technici voor onderhoud en reparaties op locatie. Uren en verplaatsingen automatisch op de werkbon.
Installateurs die dagelijks op verschillende adressen werken. Geo-fencing registreert automatisch aan- en vertrek.
Alle bedrijven die medewerkers op pad sturen voor technische interventies met registratie en rapportage.
Koppeling Abax in Deskflow:
van manuele tijdregistratie naar volledige automatisering
- Technici voeren uren manueel in, met fouten en vergissingen
- Geen automatische koppeling tussen ritten en werkbonnen
- Handmatig bijhouden wanneer iemand aanwezig was op een locatie
- Discussies over urenstaten bij facturatie
- Uren en ritten automatisch op de juiste werkbon, nul manuele invoer
- Geo-fencing registreert automatisch aankomst en vertrek op locatie
- Altijd correcte en objectieve tijdsregistratie via GPS-data
- Nauwkeurige facturatie zonder discussies, transparant voor klanten
Veelgestelde vragen
Alles over de koppeling Abax via Deskflow
Klaar om te koppelen?
Koppeling Abax en Deskflow:
uren en ritten altijd automatisch op de werkbon
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe de koppeling Abax manuele tijdregistratie voor je technici elimineert. Operationeel binnen een maand.