Voorraadbeheer Excel:
download het gratis sjabloon
Organiseer je voorraadbeheer in Excel: theoretische voorraad, minimumstock en bestelpunten in één gratis sjabloon. Vul het formulier in en ontvang het bestand direct.
Download het gratis voorraadbeheer Excel sjabloon
Vul je gegevens in en ontvang het bestand direct in je mailbox. Nederlandstalig, inclusief voorbeelddata en formules.
- Stockoverzicht per product (naam, SKU, eenheid)
- Automatische berekening theoretische voorraad
- Minimumstock en bestelpunt per artikel
- Leveranciersinfo met levertijden
- Signaalrij voor lage stock (automatisch)
- Ingevuld voorbeeld inclusief
| Product | In stock | Theoret. | Status |
|---|---|---|---|
| Product A | 42 | 32 | OK |
| Product B | 8 | 3 | Laag |
| Product C | 2 | -1 | Bestellen |
| Product D | 19 | 14 | OK |
| Product E | 5 | 1 | Laag |
Voorraadbeheer Excel:
zo begin je slim
Een goed voorraadbeheer Excel-sjabloon geeft je meteen overzicht over wat je hebt, wat uitgeleverd is en wat binnenkort aangevuld moet worden. Vanaf het moment dat je producten verkoopt, is dat onmisbaar: te weinig voorraad kost omzet, te veel voorraad maakt je cashflow kapot. Het doel is een evenwicht vinden tussen die twee.
Met dit sjabloon kan je je stock invullen, bijhouden wat er uitgaat en aanduiden wat onderweg is. Zo hoef je niets te onthouden en blijft alles op één plek staan.
Theoretische voorraad: wat het is en waarom het telt
Veel bedrijven kijken alleen naar wat er fysiek in hun magazijn ligt, maar dat geeft slechts een deel van het verhaal. Je hebt ook leveringen die nog moeten aankomen, bestellingen die al geplaatst zijn door klanten en artikelen die gereserveerd staan.
Zo weet je altijd waar je echt staat, ook als je meerdere leveringen en bestellingen tegelijk hebt lopen. De gratis Excel bevat deze berekening klaar voor gebruik.
Minimumstock en bestelpunt:
nooit meer zonder vallen
Het punt waarop het vaak misloopt, is dat niemand exact weet wanneer er opnieuw besteld moet worden. Daarom is het handig om te werken met een minimumstock, een veiligheidsbuffer en een bestelpunt.
- Minimumstock: het absolute minimum aantal eenheden dat je altijd in huis wil hebben als buffer.
- Bestelpunt: de hoeveelheid waarbij je een nieuwe bestelling moet plaatsen, rekening houdend met de levertijd.
- Veiligheidsbuffer: extra voorraad om onverwachte pieken in de vraag op te vangen.
Je hoeft die termen niet moeilijker te maken dan ze zijn: het gaat vooral om op tijd bijbestellen zodat je nooit zonder valt. In de gratis Excel kan je dit per artikel invullen en worden waarschuwingen automatisch getoond.
Download het gratis sjabloon met bestelpuntenWanneer is voorraadbeheer Excel
niet meer voldoende?
Excel werkt perfect voor starters, maar heeft duidelijke grenzen. Herken je een van deze situaties? Dan is de kans groot dat je klaar bent voor de volgende stap.
In Excel riskeer je overschreven data zodra twee collega's tegelijk werken. In een groeiend team is dat onhoudbaar.
Online bestellingen (WooCommerce, Shopify, Lightspeed...) verlagen je stock niet automatisch in Excel. Elke update is handmatig werk.
Zodra je stock moet meelopen met je volledige orderflow, van offerte tot levering, schiet Excel tekort.
Per locatie een apart bestand bijhouden en die dan consolideren: dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Als je meer tijd besteedt aan het bijhouden van je Excel dan aan verkopen, is automatisering de logische volgende stap.
Klanten verwachten directe leveringsbevestigingen en correcte voorraadinformatie. Een Excel kan dat niet bieden.
Excel versus Deskflow:
wat is het verschil?
Beide opties hebben hun waarde. Dit overzicht helpt je beslissen wat bij jouw situatie past.
| Functie | Excel (sjabloon) | Deskflow |
|---|---|---|
| Voorraadbeheer | Handmatig invoeren | Automatisch bijgewerkt |
| Theoretische voorraad | Formule, handmatig | Realtime berekend |
| Meerdere gebruikers | Risico op conflicten | Realtime samenwerking |
| Webshop-koppeling | Niet mogelijk | WooCommerce, Shopify, Lightspeed, Mijnwebwinkel, Prestashop |
| Orderopvolging | Niet mogelijk | Van offerte tot factuur |
| Aankoopvoorstellen | Handmatig berekenen | Automatisch gegenereerd |
| Barcodescanner | Niet mogelijk | Volledig ondersteund |
| Peppol / e-facturatie | Niet mogelijk | 100% Peppol-ready |
| Meerdere magazijnen | Ingewikkeld | Standaard inbegrepen |
| Kostprijs | Gratis | Vast maandtarief, transparant |
Van Excel naar Deskflow:
in minder dan een maand operationeel
Deskflow importeert je bestaande Excel-data, koppelt je webshop en boekhouding, en zorgt dat je team realtime samenwerkt. Zonder IT-afdeling, zonder maandenlang implementatieproject.
Bestaande product- en stockdata in een paar klikken ingeladen vanuit je Excel of CSV.
Elke online bestelling verlaagt automatisch je voorraad. Geen handmatige aanpassingen meer.
Ons team begeleidt je van dag 1. De meeste klanten zijn volledig operationeel binnen een maand.
Veelgestelde vragen
Alles over voorraadbeheer met Excel en de overstap naar Deskflow
Klaar voor meer dan Excel?
Zet je voorraad op automatische piloot
Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe Deskflow jouw voorraadbeheer vereenvoudigt. Van Excel-import tot realtime webshop-synchronisatie.