Waarom de orderpicker het verschil maakt
In elk groeiend magazijn is de orderpicker de spil van betrouwbaarheid in leveringen. Snel en foutloos orders picken bepaalt je marge, je klanttevredenheid en je cashflow. Toch werken veel ondernemingen nog met papieren picklijsten en losse Excel-lijsten. Het resultaat: extra loopbewegingen, verkeerde producten nemen, correcties en een dure naleveringen. Professionaliseren hoeft niet complex te zijn: met heldere processen en slimme tools breng je rust, tempo maar ook controle in je magazijn.
Wat is orderpicking (en waar gaat het vaak mis)?
Orderpicking is het proces waarbij een orderpicker de door de klant bestelde artikelen, aantallen en varianten verzamelt voor verzending of installatie. Typische knelpunten zijn:
- Verouderde of onvolledige voorraadinfo
- Geen traceerbaarheid van batches of serienummers
- Verwarring tussen locaties (vb. magazijn, servicewagen, externe locatie)
- Handmatige overschrijffouten bij registratie
De remedie: digitaliseren van de stroom voor orderpicking en elke handeling rechtstreeks koppelen aan je voorraad.
Orderpicken met scanner of smartphonecamera
Scannen (met barcodes) is de snelste manier om fouten te vermijden. Je hebt twee praktische opties:
- Barcodescanner (bluetooth/handscanner): robuust, razendsnel, ideaal bij hoge volumes.
- Smartphone camera: perfect om te starten zonder extra hardware-investering. Werkt direct met de mobiele app en leest 1D/2D-barcodes.
Beide methoden elimineren tikfouten en zorgen voor onmiddellijke stock updates. Start je klein? Begin met de camera van de gsm of smartphone. Schakel later vlot over naar specifieke scanners wanneer je volumes stijgen.
Strategieën voor efficiënter orders picken
- Batch- en wave-picking: bundel gelijkende orders om loopafstanden te beperken.
- FIFO: dwing volgorde af op basis van vervaldatum of ontvangst.
- ABC-indeling: plaats hardlopers dichter bij de laadzone.
- Realtime voorraadcontrole: vermijd misgrijpen en last-minute vervangingen.
Hoe Deskflow je orderpicking versnelt
Deskflow is gebouwd voor KMO’s die controle en schaalbaarheid willen zonder complexiteit.
Belangrijkste troeven voor je orderpicker:
- Mobiele orderpicking-app: werk met duidelijke picklijsten, 1-op-1 gekoppeld aan orders.
Kies vrij tussen scannen met barcode scanner of scannen met de camera van de smartphone. - Meerdere locaties beheren: support voor hoofdmagazijn, andere magazijnen, servicewagens en andere externe locaties. Verplaatsingen en reserveringen zijn zichtbaar per locatie, zodat je orderpicker nooit “in het verkeerde rek” zoekt.
- Batches en serienummers: selecteer automatisch de juiste batch (FEFO) of link het exacte serienummer aan het order. Dat geeft sluitende traceerbaarheid bij garantie en after-sales.
- Van offerte tot factuur: de pickbevestiging zet artikellijnen automatisch klaar voor levering en facturatie. Minder dubbel werk, sneller geld op de rekening.
- Foutreductie in realtime: bij het scannen valideert Deskflow artikel, hoeveelheid en locatie. Afwijkingen worden meteen gesignaleerd; je verliest geen tijd aan correcties achteraf.
- Rolgestuurde workflows: de orderpicker ziet alleen wat relevant is, terwijl teamleads dashboards en uitzonderingen beheren.
- B2B-webshop integratie: online bestellingen landen direct in de picklijsten, met actuele voorraad en levertermijn.
Praktische inrichting in 5 stappen
- Structuur & codering
Definieer magazijnzones, gang-/rek-/vakcodes en (indien van toepassing) voertuigen als locaties. Label alles met barcodes. - Schoonmaak data producten
Eenduidige artikelcodes, eenheden, barcodes (EAN/QR), en waar nodig ook batch/serienummers. - Pickflows kiezen
Start met single-order picking. Eventuele goedkeuring kan achteraf ingebouwd worden. - Scanning activeren
Begin zonder extra hardware: orderpicken met scanner via de camera van je smartphone. Voeg later handscanners toe wanneer de volumes omhoog gaan en je hierin al wat ervaring opgedaan hebt. - Meten & bijsturen
Volg KPI’s: foutpercentage, optimaliseer je locaties en voorraadindeling op basis van data.
Werken met meerdere magazijnen of servicewagens
Veel KMO’s hebben stock op verschillende plekken. Deskflow maakt het eenvoudig:
- Beschikbaarheid per locatie bij orderinvoer; vermijd onnodige transfers.
- Locatie-prioriteiten (eerst hoofdm magazijn, daarna servicewagen) om restvoorraden te beperken.
- Interne leveringen met scanbevestiging, zodat verplaatsingen niet “verdampen”.
- Telling per locatie met cycle counts: minder stilstand, meer nauwkeurigheid.
Snel winst boeken zonder grote investeringen
Digitaliseer eerst de kern: duidelijke locaties, gestandaardiseerde barcodes en de mobiele orderpicking-app. Gebruik de gsm-camera om te scannen en maak pas later de stap naar dedicated scanners. Zo verlaag je de drempel, zie je direct resultaat en kun je gecontroleerd opschalen.
Kort samengevat
De orderpicker is je motor naar meer winst. Door orderpicking te sturen met scanning, realtime voorraad en slimme routes, verkort je doorlooptijden en verminder je fouten. Met Deskflow start je laagdrempelig: orders picken met de scanner of gewoon met je gsm-camera—en groei je door naar een strak, schaalbaar magazijnproces.
Wil je dit in jouw magazijn zien werken?
We tonen je graag hoe Deskflow jouw orderpicking versnelt en eenvoudiger maakt.
