ERP voor kmo's

Alle processen in één
licht ERP, zonder ballast

Voorraad, orders, CRM en facturatie in één systeem. Operationeel in enkele weken, geen maanden. Gebouwd voor bedrijven van 2 tot 50 medewerkers.

Plan een gesprek Bekijk interactieve demo

Een ERP voor kmo's bundelt de kernprocessen van je bedrijf, zoals voorraad, orders, klanten en facturatie, in één systeem met één database. Een verkoop past meteen je voorraad aan en is klaar om te factureren.

Het verschil met een klassiek ERP-pakket zit in de schaal. Een kmo heeft geen implementatie van een jaar en geen batterij consultants nodig. Deskflow kiest bewust voor de processen die een handelszaak of groothandel echt gebruikt, en laat de rest weg.

Eén database, nul dubbel werk

CRM, voorraad, orders en facturatie werken op dezelfde gegevens.

Operationeel in weken

Importeer je gegevens via Excel-sjablonen, met begeleiding bij de opstart.

Transparant maandabonnement

Geen verborgen kosten, geen consultants, geen developer nodig.

Platform voor CRM, voorraad, orders en facturatie

2-50

Medewerkers: de schaal waarvoor Deskflow gebouwd is

Modules, van webshopkoppeling tot digitale werkbon

Consultants of developers nodig om te starten

Eén doorlopende flow

Van offerte tot factuur,
zonder overtypen

In Deskflow loopt elke verkoop door dezelfde keten: offerte, bestelling, voorraad, levering, factuur en boekhouding. Elke stap neemt de gegevens van de vorige over. Fouten door overtypen verdwijnen, en je ziet altijd waar een order zich bevindt.

Offertes omzetten naar bestellingen in één klik
Voorraad automatisch gereserveerd bij bestelling
Leverbonnen met digitale handtekening
Facturatie via Peppol, rechtstreeks naar je boekhouding

Bekijk de orderopvolging in detail

📋 Order ORD-2026-0311 — Interieur VandammeLive

✓Offerte aanvaardOFF-0457 · digitaal ondertekendKlaar

✓Bestelling aangemaaktVoorraad automatisch gereserveerdKlaar

✓GeleverdLB-0891 · handtekening ter plaatseVandaag

4Factuur via PeppolWordt automatisch aangemaakt uit leverbonGepland

5Naar boekhoudingSynchronisatie met Exact OnlineAutomatisch

Licht versus zwaar

De kracht van een ERP,
zonder het gewicht

Klassieke ERP-pakketten zijn gebouwd voor grote organisaties: lange implementaties, externe consultants en kosten die voor een kmo moeilijk te verantwoorden zijn. Ook open-source alternatieven vragen vaak een developer om alles werkend te houden. Deskflow bewijst dat het anders kan.

Implementatie in weken, met importsjablonen en begeleiding
Geen maatwerk of consultants nodig
Full-cloud: overal toegankelijk, altijd up-to-date
Modules die je niet gebruikt, betaal je niet

Vergelijk Deskflow met Odoo

⚖️ Klassiek ERP vs. Deskflow

	Klassiek ERP	Deskflow
Implementatie	6-18 maanden	Enkele weken
Consultants	Vereist	Niet nodig
Kosten	Setup + licenties + maatwerk	Maandabonnement
Doelgroep	100+ medewerkers	2-50 medewerkers

Gebouwd voor handelszaken en groothandels✓

"Deskflow heeft ons geholpen onze bedrijfsprocessen te optimaliseren. Het feit dat Deskflow zich niet beperkt tot één specifieke sector maakt het bijzonder geschikt voor bedrijven zoals de onze, die zich specialiseren in metaalconstructies. Het is een keuze die ons bedrijf heeft gestimuleerd en ons in staat heeft gesteld om efficiënter te opereren."

★★★★★

Charlotte

Mede-zaakvoerder — Maarten Construct

Mobiel werken

Je magazijn en techniekers
werken vanuit de app

Een ERP stopt niet aan het bureau. Met de Deskflow-app voor iOS en Android scant je team barcodes in het magazijn, pickt orders en registreert werkbonnen ter plaatse, met digitale handtekening van de klant.

Orderpicking met barcodescanning op je smartphone
Inventarisatie en stockcorrecties in het magazijn
Digitale werkbon met materialen, uren en handtekening
Digitale leverbon bij levering aan de klant

Meer over de mobiele werkbon

Deskflow App▮▮▮ Scanner actief

📦Orderpicking ORD-03116 van 8 artikelen gescandBezig

🔧Werkbon — Studio MertensMaterialen en uren geregistreerd✓ Klaar

✍️Leverbon LB-0891Digitaal ondertekend door klant✓ Klaar

Veelgestelde vragen

Alles over Deskflow als ERP voor je kmo

Een ERP deelt één database voor al je processen. Een verkoop past meteen je voorraad aan en is klaar om te factureren. Bij losse tools moet je diezelfde gegevens telkens opnieuw invoeren of synchroniseren, en precies daar sluipen fouten en verloren uren binnen.

Deskflow dekt de operationele cyclus van een handelsbedrijf: CRM, offerte, bestelling, voorraad, levering, facturatie en de koppeling naar je boekhouding. Productie-aansturing en HR zitten er bewust niet in. Daardoor blijft het pakket eenvoudig en betaalbaar.

De meeste klanten zijn operationeel binnen enkele weken. Je importeert producten, klanten en voorraad via Excel-importsjablonen en krijgt begeleiding van ons team bij de opstart.

Ja. Deskflow koppelt met Shopify, WooCommerce, Lightspeed en meer, en bevat een kassafunctie voor je fysieke winkel. Alle kanalen delen dezelfde centrale voorraad.

Ja. Het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) biedt kmo's ondersteuning bij digitaliseringsprojecten. Vraag ons gerust wat er voor jouw situatie mogelijk is.