Je eigen gegevens in Deskflow opladen?
In het platform Deskflow is het mogelijk om jouw gegevens van andere pakketten of systemen over te brengen via importbestanden. Deze bestanden zijn in Excel formaat. Je kan een overzicht van de gebruikte velden, alsook sjablonen, terugvinden per onderwerp.
Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Velden met een * zijn verplicht.
- Actief *
Parameters: 1 of 0
Toelichting: Of een klant actief is ja of nee. - Taal *
Parameters: NL, FR of EN
Toelichting: Taal van de klant in verkorte vorm. - GDPR *
Parameters: 1 of 0
Toelichting: Goedkeuring om gegevens te verwerken ja of nee. - Referentie
Parameters: Maximaal 20 tekens
Toelichting: Referentie van de klant. - Naam *
Parameters: Maximaal 70 tekens
Toelichting: Naam van de klant. - Naam 2
Parameters: Maximaal 70 tekens
Toelichting: Naam 2 van de klant. - Juridische vorm
Parameters: Maximaal 10 tekens
Toelichting: Juridische vorm van de klant. - Adres
Parameters: Maximaal 30 tekens
Toelichting: Adreslijn 1 van de klant. - Adres 2
Parameters: Maximaal 30 tekens
Toelichting: Adreslijn 2 van de klant. - Postcode
Parameters: Maximaal 10 tekens
Toelichting: Postcode van de klant. - Woonplaats
Parameters: Maximaal 30 tekens
Toelichting: Woonplaats of gemeente van de klant. - Land
Parameters: Maximaal 30 tekens (ISO code van het land, dus bv België is BE)
Toelichting: Land van de klant. - Ondernemingsnummer
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Ondernemingsnummer of BTW-nummer van de klant. - Telefoon
Parameters: Maximaal 25 tekens
Toelichting: Telefoonnummer van de klant. - Telefoon 2
Parameters: Maximaal 25 tekens
Toelichting: Telefoonnummer 2 van de klant. - GSM
Parameters: Maximaal 25 tekens
Toelichting: Mobiel nummer van de klant. - E-mail
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: E-mail van de klant. - E-mail facturatie
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: E-mail facturatie van de klant. - Betalingstermijn
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Betalingstermijn in dagen van de klant. - Betalingstermijn type
Parameters: 0 is factuurdatum, 1 einde maand, 2 einde volgende maand
Toelichting: Type betalingstermijn van de klant. - Uurtarief
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Uurtarief dat aangerekend wordt bij tijdsregistraties - Wanbetaler
Parameters: 1 of 0
Toelichting: Klant is wanbetaler of niet. - Branche
Parameters: Maximaal 75 tekens
Toelichting: Branche waarin de klant actief is - Opmerking
Parameters: Maximaal 300 tekens
Toelichting: Opmerking bij de klant (deze zal ook verschijnen bij het aanmaken van documenten) - Website
Parameters:
Toelichting: De website van de klant. - Korting
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Korting voor de klant - Financiele korting
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Financiële korting voor de klant - Groep
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: Groep waartoe de klant behoort. - Prijslijst
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Naam van de prijslijst die reeds bestaat in Deskflow. - BTW percentage
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: BTW percentage voor de klant. - Account manager
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Naam van de account manager, dit is een gebruiker van Deskflow (naam) - Facturatie methode
Parameters: MAIL, PRINT, PEPPOL
Toelichting: Opties om factuur te sturen naar de klant, mag komma gescheiden en verschillende waarden bevatten. - Peppol type
Parameters: ON voor ondernemingsnummer, VAT voor btw-nummer, GLN voor GLN
Toelichting: Endpoint dat gebruikt moet worden om de Peppol factuur te versturen.
Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Velden met een * zijn verplicht.
Gsm contactpersoon
Parameters: Maximaal 20 tekens
Toelichting: Mobiel nummer van de contactpersoon
Klant contactpersoon *
Parameters: Maximaal 70 tekens
Toelichting: Naam van de klant waartoe de contactpersoon behoort.
Naam contactpersoon *
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: Naam van de contactpersoon
Voornaam contactpersoon
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: Voornaam van de contactpersoon
Functie contactpersoon
Parameters: Maximaal 75 tekens
Toelichting: Functie van de contactpersoon
Telefoon contactpersoon
Parameters: Maximaal 20 tekens
Toelichting: Telefoonnummer van de contactpersoon
E-mail contactpersoon
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: E-mail van de contactpersoon
Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Velden met een * zijn verplicht.
Leveringen
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Aanduiding of een leverancier ook leveringen doet, 1 voor ja, 0 voor nee
GDPR *
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Goedkeuring 1 of niet 0
Naam *
Parameters: Maximaal 40 tekens
Toelichting: Naam van de leverancier
Taal *
Parameters: Maximaal 2 tekens
Toelichting: Verkorte benaming taal NL, FR of EN
Ondernemingsnummer
Parameters: Maximaal 20 tekens
Toelichting: Ondernemingsnummer van de leverancier
Btw code
Parameters: code BTW
Toelichting: De BTW code voor deze leverancier.
Adres
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Adres van de leverancier
Postcode
Parameters: Maximaal 20 tekens
Toelichting: Postcode van de leverancier
Woonplaats
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Woonplaats of gemeente van de leverancier
Land
Parameters: Maximaal 75 tekens
Toelichting: ISO code van het land, bv voor België BE
Telefoon
Parameters: Maximaal 30 tekens
Toelichting: Telefoonnummer van de leverancier
E-mail
Parameters: Maximaal 75 tekens
Toelichting: E-mail van de leverancier
Rekeningnummer
Parameters: Maximaal 20 tekens
Toelichting: Rekeningnummer van de leverancier
Standaard aankooprekening
Parameters: Maximaal 20 tekens
Toelichting: Aankooprekening die reeds bestaat in Deskflow
Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Velden met een * zijn verplicht.
Actief *
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Actief 1 of niet 0
Naam *
Parameters: Maximaal 200 tekens
Toelichting: Naam van het product
Uitgebreide omschrijving
Parameters: Maximaal 500 tekens
Toelichting: Uitgebreide omschrijving van het product
Ref
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: Referentie van het product
Barcode
Parameters: Maximaal 25 tekens
Toelichting: Barcode of EAN van het product
Aankoop *
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Aankoopprijs excl. BTW van het product
Aankoop incl
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Aankoopprijs incl. BTW van het product
Verkoop *
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Verkoopprijs excl. BTW van het product
Verkoop incl
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Verkoopprijs incl. BTW van het product
Btw code *
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Btw code die van toepassing is op het product. Deze codes beheert u binnen instellingen.
Hier moet de code van de btw geplaatst worden die overeenstemt met de aangemaakte codes Bv: DF 21
Winst %
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Winstpercentage van het product
Korting
Parameters: Decimaal, 4 tekens na de komma
Toelichting: Korting van het product
Korting %
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Kortingspercentage van het product
Referentie leverancier
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Bestelreferentie bij de leverancier
Leverancier
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Naam van de leverancier. Opgelet: de naam moet exact overeenkomen met de naam uit Leveranciers.
Stock
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Voorraad van het product
Minimum Stock
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Aantal minimum in voorraad voor een product
Type
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Naam van het type dat u gedefinieerd heeft in Deskflow (zie product -> types)
Groep
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: Naam van de groep dat u gedefinieerd heeft in Deskflow (zie product -> groep)
Ecotax omschrijving
Parameters: Maximaal 200 tekens
Toelichting: Omschrijving van de ecotax die van toepassing is op een product
Ecotax bedrag
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Waarde van de ecotax die van toepassing is op een product
Ecotax internationaal
Parameters: 1 ja, 0 nee
Toelichting: Aanduiding of de ecotax internationaal gerekend moet worden
Recupel omschrijving
Parameters: Maximaal 200 tekens
Toelichting: Omschrijving van de recupel die van toepassing is op een product
Recupel bedrag
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Bedrag van de recupel die van toepassing is op een product
Bebat omschrijving
Parameters: Maximaal 200 tekens
Toelichting: Omschrijving van de bebat die van toepassing is op een product
Bebat bedrag
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Bedrag van de bebat die van toepassing is op een product
Eenheid
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Eenheidsaanduiding voor een product. U moet hier de ID geven van de aangemaakte eenheden binnen Deskflow in decimale waarde (geen cijfers na het scheidingsteken)
Aankooprekening
Parameters: Maximaal 10 tekens
Toelichting: Aankooprekening vanuit de boekhouding voor het product
Verkooprekening
Parameters: Maximaal 10 tekens
Toelichting: Verkooprekening vanuit de boekhouding voor het product
Verhuur
Parameters: 1 voor ja, 0 voor nee
Toelichting: Aanduiding product voor verhuur
Min. aankoop
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Minimale bestelhoeveelheid bij de leverancier voor het product
Stock beheren
Parameters: 1 voor ja, 0 voor nee
Toelichting: Moet voorraad beheerd worden voor het product
Verhuur
Parameters: 1 voor ja, 0 voor nee
Toelichting: Of dit product een verhuurproduct is of niet.
Stocklocatie id
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Stocklocatie id van Deskflow
Samenstelling
Parameters: 1 voor ja, 0 voor nee
Toelichting: Of dit product een verhuurproduct is of niet.
Verpakking
Parameters: 1 voor ja, 0 voor nee
Toelichting: Of dit product een verpakking is of niet.
Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Velden met een * zijn verplicht.
- Samenstelling *
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: De referentie van het product (hoofdartikel uit de samenstelling) - Onderdeel *
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: De referentie van het product (onderdeel uit de samenstelling) - Aantal *
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: Aantal van het onderdeel in de samenstelling - Opmerking
Parameters: Maximaal 5000 tekens
Toelichting: Opmerking bij het onderdeel in de samenstelling
Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Velden met een * zijn verplicht.
Type *
Parameters: 0 valuta, 1 percentage, 2 marge
Toelichting: Het type van prijslijst dat u aan het definiëren bent.
Product *
Parameters: Maximaal 200 tekens
Toelichting: Naam van het product
Referentie *
Parameters: Maximaal 100 tekens
Toelichting: Referentie van het product
Aantal *
Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
Toelichting: Aantal producten waarvoor de prijslijst dient
Prijs *
Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
Toelichting: De nieuwe prijs (excl. BTW) van het product in valuta of het percentage. Afhankelijk van het type prijslijst en de aanduiding van het type in de kolom Type.
Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Velden met een * zijn verplicht.
Klant *
Parameters: Maximaal 150 tekens
Toelichting: Naam of referentie van de klant
Gebruiker *
Parameters: Maximaal 150 tekens
Toelichting: Volledige naam van de gebruiker, zoals hij rechtsboven op profiel vermeld staat
Omschrijving
Parameters: Maximaal 500 tekens
Toelichting: Omschrijving van de prestatie
Type *
Parameters: Maximaal 50 tekens
Toelichting: Omschrijving van het type tijdsregistratie
Factureerbaar
Parameters: 1 voor ja, 0 voor nee
Toelichting: Of een registratie factureerbaar is of niet
Vervoerskost
Parameters: 1 voor ja, 0 voor nee
Toelichting: Moet er vervoerskost aangerekend worden of niet
Afstand
Parameters: Decimaal, zonder decimalen na de komma
Toelichting: De afstand afgelegd
Datum *
Parameters: yyyy-mm-dd
Toelichting: Datum van de prestatie
Starttijd *
Parameters: hh:mm:ss
Toelichting: De starttijd van de prestatie
Eindtijd *
Parameters: hh:mm:ss
Toelichting: De eindtijd van de prestatie
