Waarom goed voorraadbeheer met batches en serienummers je onderneming sterker maakt

Een correcte voorraadtelling is één ding, maar voor veel ondernemingen is dat niet genoeg. Werk je met producten in batches (loten) of met serienummers? Dan weet je hoe snel het fout kan lopen als je geen overzicht hebt. Je verliest niet alleen tijd en geld, maar ook je gemoedsrust.

Slim voorraadbeheer gaat vandaag verder dan gewoon weten hoeveel je op stock hebt. Het gaat erom dat je exact weet welke producten, van welke batch, waar liggen – én wat er al gebruikt, geleverd of vervallen is. In deze blog ontdek je waarom batch- en serienummerbeheer onmisbaar is voor moderne kmo’s, en hoe je het eenvoudig aanpakt met Deskflow.

1. Volledige traceerbaarheid: van inkoop tot levering

Met batch- en serienummerbeheer weet je perfect welk product wanneer binnenkwam, waar het zich bevindt en aan welke klant het geleverd werd. Ideaal voor:

• Producten met een houdbaarheidsdatum (denk aan chemie, voeding, medische supplies)
• Technische apparaten met een uniek serienummer
• Retourbeleid of garantieopvolging

🔎 Geen giswerk meer bij klachten of recalls – je weet exact welke loten het betreft.

2. Minder fouten, meer controle

Werk je nog met Excel of papieren lijsten om je batches en serienummers bij te houden? Dan weet je hoe foutgevoelig dat is. Eén tikfout en je hele voorraadadministratie rammelt. Met een digitaal systeem zoals Deskflow registreer je automatisch elke beweging:

• Ontvangst van een nieuw lot
• Verbruik of verplaatsing
• Levering aan een klant
• Retour of herstelling

📲 Technici op locatie kunnen met de mobiele app eenvoudig materialen met serienummer registreren of doorgeven. Geen vertraging meer tussen werkvloer en administratie.

3. Naleving van regelgeving

In bepaalde sectoren is traceerbaarheid geen luxe, maar een wettelijke verplichting. Denk aan farmacie, voeding, elektronica of installatietechniek. Met goed batch- en serienummerbeheer voldoe je moeiteloos aan:

• ISO-vereisten
• FAVV-controle (voedselveiligheid)
• CE-markering en garantievoorwaarden

✅ Met Deskflow hou je automatisch alle gegevens bij, klaar voor audits of inspecties.

4. Slimme rotatie & voorraadbeheer

Met een systeem dat batches en serienummers beheert, werk je automatisch met FIFO- of LIFO-logica (First In, First Out / Last In, First Out). Je gebruikt dus altijd eerst de juiste voorraad – wat essentieel is bij bederfelijke of technische producten.

📦 Je voorkomt veroudering of verval van producten, én je stock blijft actueel en gezond.

5. Inzichten die je doen groeien

Door slim te registreren, krijg je waardevolle data: welke batches zijn het snelst verkocht? Welke serienummers komen vaak terug in herstellingen?

Je maakt beter onderbouwde keuzes bij aankoop, service en voorraadrotatie.

Conclusie: je stock is goud waard – als je slim beheert

Batch- en serienummerbeheer is geen extra administratieve last. Het is een slimme investering in betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie. Je wint tijd, voorkomt fouten en maakt van je magazijn een goed geoliede machine.

Met Deskflow breng je structuur in je voorraadbeheer – op één platform, gekoppeld aan je offertes, leverbonnen, facturen én verwerking via een mobiele app.

👉 Klaar om grip te krijgen op je loten en serienummers? Vraag vandaag nog een gratis demo aan.