Alle mogelijkheden voor jou opgelijst

Centrale fiches met alle relevante klantgegevens

Meerdere contactpersonen koppelen aan één klant

Beheer van potentiële klanten in aparte status

Handmatige invoer of import van leads met opvolgstatus

Snel offertes opstellen en opvolgen tot conversie

Volledig overzicht van taken, offertes, bestellingen, enz.

Taken koppelen aan specifieke klanten of prospecten

Maak notities voor extra info per klant of lead

Klanten groeperen per type, regio, sector of eigen criteria

Historiek van acties en wijzigingen bijhouden per klant

Eigen info toevoegen via zelf gedefinieerde velden

Adres-, BTW- en leveringsinformatie per klant opslaan

Specifieke prijsafspraken per klant instellen - prijslijsten, staffelkortingen en/of financiële kortingen

Communicatie rechtstreeks vanuit Deskflow

Synchronisatie met Outlook of Google Calendar

Klantenportaal voor het delen van documenten

Overzichtsrapporten van verkoop, klanten en conversies

In enkele klikken een offerte opmaken en rechtstreeks e-mailen

Automatisch de juiste prijs per klant of klantengroep

Vlotte overgang van offerte naar bestelling zonder dubbele invoer

Automatische leverbon na orderbevestiging

Bekijk alle gerelateerde documenten van een bestelling of factuur

Proforma documenten opstellen voorafgaand aan definitieve facturatie

Makkelijk creditnota’s opstellen vanuit bestaande facturen

Meerdere leveringen of prestaties op één factuur bundelen

Digitale verzending van facturen in verschillende formaten, incl. Peppol

Standaard e-mails met gepersonaliseerde inhoud

Eigen opmaak in Microsoft Word integreren

Inzicht in openstaande, betaalde en vervallen facturen

Automatisch e-mails bij overschrijding van betaaltermijn

Volledige betalingsgeschiedenis zichtbaar per klant

Synchronisatie van facturen en betalingen met externe boekhoudsystemen

Volledig overzicht van alle documenten per klant of leverancier

Duidelijke inzichten in verkoopprestaties en trends

Offertes kunnen intern of zelfs via klantenportaal digitaal goedgekeurd worden

Extra info per document toevoegen op maat van jouw bedrijf

PDF's, foto's of andere bestanden eenvoudig koppelen aan documenten

Ondersteuning van internationale klanten met verschillende btw en talen

Automatische controle van voorraad bij orderverwerking

Altijd up-to-date inzicht in huidige stockniveaus

Ondersteuning voor meerdere locaties of vestigingen

Stock gescheiden beheren per magazijn of filiaal

Registreer nauwkeurig leveringen en verbruik

Batchbeheer voor vervaldatums en traceerbaarheid

Unieke identificatie per individueel toestel of component

Stel grenswaarden in om tekorten of overstock te vermijden

Waarschuwingen wanneer stock onder minimum zakt

Verplaats artikelen tussen magazijnen met historiek

Gebruik scanners of de mobiele app voor snelle registratie

Volledige log van voorraadmutaties per product

Pickinglijsten beheren en afvinken via mobiel toestel

Meerdere leveranciers per product beheren met condities

Inzicht in marge per artikel en leverancier

Prijsbeheer gescheiden per artikeltype of leverancier

Tellingen uitvoeren rechtstreeks op locatie met mobiel toestel

Meertalige omschrijvingen voor internationaal gebruik

Ondersteuning voor verschillende verpakkings- of verkoopeenheden

Prijsinfo en voorraadstatus overal toegankelijk

Automatische waardering volgens FIFO-methode

Systeem stelt bestellingen voor op basis van verbruik en minimumwaarden

Printbare rapporten voor fysiek beheer of controle

Analyseer voorraadstatus en rotatie per locatie of artikelcategorie

Eenvoudige telling op locatie met real-time synchronisatie

Techniekers vullen werkbonnen digitaal in op locatie

Uitgevoerde leveringen direct registreren en laten ondertekenen

Verbruikte materialen op locatie selecteren en toevoegen

Klanten tekenen werkbonnen af op smartphone of tablet

Automatische of manuele registratie van werkuren

Interventies inplannen, toewijzen en opvolgen via dispatch

Voeg visuele bewijsstukken toe aan werkbonnen

Techniekers raadplegen klantgegevens, historiek en documenten op locatie

Status aanduiden: onderweg, gestart, gepauzeerd, afgerond

Werken zonder internetverbinding, synchronisatie bij herverbinding

Snel artikelen of toestellen registreren via barcodes

Realtime koppeling met voorraad; directe afboeking bij gebruik

Raadpleeg prijzen in de mobiele app

Onderhoudsbeurten of periodieke interventies plannen en beheren

Rolgebaseerde toegang tot functies en gegevens in de app

Alle data worden automatisch doorgestuurd naar de backoffice

Volledig overzicht van eerder uitgevoerde taken per klant of locatie

Registreer welke onderdelen of wisselstukken effectief werden gebruikt tijdens een interventie

Prijsinfo en voorraadstatus overal toegankelijk

Realtime voorraadinfo direct beschikbaar in de webshop

Gepersonaliseerde prijslijsten per klant automatisch toegepast

Iedere klant heeft toegang tot zijn eigen prijzen, producten en historiek

Snelle nabestelling van eerder aangekochte producten

Producten overzichtelijk groeperen voor betere navigatie

Beschrijvingen, specificaties en afbeeldingen centraal beheren

Automatische prijsdalingen bij grotere aantallen

Klanten vinden snel het juiste product met slimme zoek- en filtermogelijkheden

Bepaal per klant welke producten zichtbaar zijn in de webshop

Klanten raadplegen hun facturen, bestellingen en leveringen op één plek

Mogelijkheid tot downloaden van facturen in PDF-formaat

Webshop beschikbaar in meerdere talen en met verschillende munteenheden

Klanten ontvangen onmiddellijk een e-mail bij elke bestelling

Bied verschillende verzendmethodes en levertermijnen aan per product of regio

Webshop gekoppeld aan klantfiches en klantnummers in het CRM

Geoptimaliseerde weergave en gebruik op smartphone en tablet

Instellen van minimale aantallen per artikel

Tijdelijke kortingen, bundels of promoties instellen per product of klantengroep

Eén klantaccount met meerdere logins, elk met eigen rechten of bestelrechten

Beheer toegangsrechten en zichtbaarheid op basis van gebruikersrollen

Koppeling met pakketten zoals Exact, Yuki, WinBooks voor automatische synchronisatie

Realtime inzichten in verkoop, voorraad, planning en andere kerncijfers

Flexibele rapporten per afdeling of proces (verkoop, stock, planning...)

Documenten centraal bewaren en koppelen aan dossiers of klanten

Visueel overzicht van taken en planning per gebruiker of team

Eenvoudige gegevensuitwisseling met Excel-bestanden

Gebruik Deskflow in meerdere talen, inclusief vertaalde documenten

Automatische databack-ups en herstelmogelijkheden

Veilige verbinding via SSL-certificaat voor bescherming van data

Altijd up-to-date met automatische software-updates via de cloud

Elke gebruiker kan zijn eigen voorkeuren instellen

Koppelingen met externe tools zoals webshop, e-mail, agenda en meer

Automatische e-mailmeldingen bij nieuwe of gewijzigde taken

Ondertekening van documenten binnen het platform

Professionele ondersteuning via helpdesk, zowel telefonisch als via het supportsysteem