Orderopvolging

Van offerte tot factuur
in één centrale flow

Volg elke bestelling op de voet, van eerste contact tot betaling, zonder een detail te missen.

Verlies je nooit meer het overzicht over openstaande bestellingen, offertes en leveringen. Deskflow bundelt je volledige orderflow in één helder dashboard, van het moment dat een klant bestelt tot de factuur in zijn mailbox.

Elke statuswijziging gaat automatisch naar je klant. Geen telefoontjes meer over "waar is mijn bestelling?". Je klanten worden proactief op de hoogte gehouden.

Volledige orderhistoriek
Elk contact, elke wijziging en elke levering in één overzichtelijke tijdlijn per klant.
Pro-actieve notificaties
Stel notificaties in om automatisch op de hoogte te worden gebracht, zonder manueel werk.
Gekoppeld aan je stock
Elke bevestigde bestelling reserveert direct de juiste hoeveelheid in je magazijn.
Snellere orderverwerking ten opzichte van manuele opvolging
−65%
Minder statusinquiries van klanten dankzij automatische updates
100%
Zichtbaarheid op elke openstaande bestelling in realtime
−50%
Minder administratieve fouten bij orderregistratie
Orderoverzicht

Alles in beeld, niets
over het hoofd gezien

Deskflow toont al je bestellingen in één overzicht, filterbaar op datum, leveringsstatus, medewerker en factuurstatus. In één oogopslag zie je welke orders klaarstaan voor levering en welke nog wachten op stock.

  • Filteren op datum, klant, medewerker en leveringsstatus
  • Status per order: geleverd, niet geleverd of gedeeltelijk geleverd
  • Direct zien welke artikelen leverbaar zijn op basis van stock
  • Automatisch koppelen aan facturen en pakbonnen
Bekijk het orderoverzicht in actie
Orderoverzicht 14 bestellingen
📅 01-01-2026 — 26-05-2026
Alle Geleverd Niet geleverd Gedeeltelijk
Dennis De Cock
Alle Gefactureerd Niet gefactureerd
Bestelling Klant Levering Bedrag
#ORD-4904
De Lijn
23/05/2026
✓ Geleverd
€ 640
#ORD-4901
Veritas vzw
24/05/2026
~ Gedeeltelijk
€ 890
#ORD-4899
Bouwbedrijf Lens
26/05/2026
✕ Niet geleverd
€ 2.601
#ORD-4891
AZ Groeninge
20/05/2026
✓ Geleverd
€ 5.400
#ORD-4883
UCB
18/05/2026
✕ Niet geleverd
€ 780
Orderdetail

Elk detail van elke
bestelling in één scherm

Klik op een bestelling en zie meteen de statuslabels, het documentenspoor van offerte tot factuur en de pickingstatus per orderregel. Geen zoeken meer: alles direct in beeld.

  • Statuslabels tonen de fase: in picking, geleverd, gefactureerd
  • Documentenspoor van offerte tot factuur, met één klik naar elk document
  • Pickingstatus per lijn: groen, geel of rood, altijd actueel
  • Totalen, BTW en uitstaand bedrag in één overzicht
Probeer het zelf in de demo
#ORD-4899  ·  Aangemaakt 23/05/2026
Bouwbedrijf Lens
Bestelling In picking Deels geleverd Niet gefactureerd
Gerelateerde documenten
Offerte OFF-2249
Bestelling ORD-4899
Leveringsbon LB-1122
Factuur
Orderregels — picking
Laptop Dell XPS 15 — SKU-9812
1 st. × € 1.750
✓ Gepicked
Draadloze muis — SKU-0773
2 st. × € 89  ·  1/2 gepicked
~ Deels
Headset Jabra Evolve2 — SKU-3341
1 st. × € 222
✕ Niet gepicked
Subtotaal€ 2.150
BTW 21%€ 451,50
Totaal incl. BTW€ 2.601,50

"Vroeger had ik zelf een systeem gebouwd, maar dat was niet gekoppeld aan mijn ERP. Dat betekende dubbel werk. Nu zit alles in één flow."

SV
★★★★★
Jonathan De Vilder
Tuinjolijt
Backorderbeheer

Weet direct welke orders
je kunt leveren

Zodra een leverancierslevering aankomt, toont Deskflow welke backorders je nu kunt verwerken. Combineer orders tot één levering of verstuur ze meteen, zonder handmatig opzoeken.

  • Overzicht van alle openstaande backorders per product en klant
  • Automatische melding zodra een levering een backorder oplost
  • Meerdere orders combineren tot één levering met één klik
  • Filter op volledig, deels of niet leverbaar, altijd actueel
Plan een gesprek over jouw situatie
Orderpicking — Wilrijk
↓ Levering aangekomen
Alle (Deels) Leverbaar Niet leverbaar
21-05-2026 87 — Boekhoudkantoor Vermeulen Volledig leverbaar
11-05-2026 81 — 2 Toffe Pees Volledig leverbaar
30-04-2026 79 — Boomkwekerij Geerits Deels leverbaar
23-04-2026 74 — Boekhoudkantoor Vermeulen Volledig leverbaar
15-04-2026 68 — BVBA DE COCK ICT Niet leverbaar
Interactieve demo

Ontdek orderopvolging
op jouw eigen tempo

Klik door de demo en zie hoe Deskflow jouw orderopvolging vereenvoudigt — geen installatie nodig.

Veelgestelde vragen

Alles over orderopvolging met Deskflow

Via de mobiele app kan je inventaris opnemen, producten opzoeken, verbruiken, orderpicken en meer. Met barcode of met zelfs met de camera van de telefoon.
Ja, je hebt volledige controle over de templates. Je kunt per documenttype een andere template instellen en dynamische velden gebruiken zoals klantnaam, ordernummer en track & trace-link van Sendcloud. Geen coderingskennis nodig, enkel gebruik van Microsoft Word.
Ja. Deskflow ondersteunt deelleveringen: je kunt een bestelling opsplitsen in meerdere zendingen, elk met hun eigen verzendbon, track & trace en facturatiemoment. De klant ontvangt per deellevering een aparte statusupdate.
Absoluut. Bestellingen vanuit WooCommerce, Shopify, Lightspeed of Mijnwebwinkel komen automatisch binnen als order in Deskflow. De orderopvolging werkt identiek voor B2B- en B2C-orders, inclusief automatische statusupdates en stockverwerking.
De implementatietijd hangt af van de complexiteit van je integraties, maar de meeste klanten zijn operationeel binnen 2 tot 6 weken. Ons team begeleidt je van A tot Z, van datamigratie tot training van je medewerkers.

Klaar om te starten?

Zet je orderflow op automatische piloot

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe Deskflow jouw orderverwerking versnelt.