Probeer Deskflow zelf

Deze demo toont hoe orderopvolging samenwerkt met het voorraadbeheer in Deskflow. Het voorbeeld gebruikt het product BrightPro Adapter 288 met een initiële voorraad van 404 stuks. De theoretische voorraad is 404 stuks wanneer er geen bestellingen aan leverancier of van klanten zijn. Een offerte wordt geconverteerd naar een klantbestelling. Na conversie blijft de fysieke voorraad 404 stuks, maar de theoretische voorraad daalt naar 399 stuks omdat Deskflow rekening houdt met de klantbestelling. Een leverbon wordt aangemaakt voor de bestelling. Na aanmaak van de leverbon daalt de voorraad naar 399 stuks. Elke transactie op de voorraad wordt bijgehouden en is inzichtelijk gemaakt. Een factuur wordt aangemaakt van de leverbon. De voorraad blijft 399 stuks omdat de leverbon de voorraad al heeft aangepast. Het systeem toont productendetails, voorraadniveaus, offertes, bestellingen, leverbons en facturen met hun onderlinge relaties en impact op voorraadbeheer.

Orderopvolging in Deskflow. Alle verkoopdocumenten zijn terug te vinden in het menu verkoop om verkopen te registreren. Offertes toevoegen door klant te selecteren via dropdown. Product selecteren via dropdown en toevoegen aan offerte. Product toegevoegd met mogelijkheid om additionele tekst aan te vullen, prijs of aantal te veranderen. Offerte bewaren en volgnummer wordt toegekend. Offerte doorbestellen na goedkeuring klant. Offerte goedgekeurd en bestelling toegevoegd met volgnummer. Bestellingen uitleveren via orderpicking. Orderpicking biedt verschillende opties om producten te selecteren: via knop, barcode of serienummers. Product picken uit magazijn. Gepickte producten klaar voor levering en leverbon aanmaken. Leverbon toegevoegd met volgnummer. Leverbon factureren na levering goederen. Factureren van leverbonnen mogelijk met verschillende documenten. Winkelverkopen registreren. Producten toevoegen via lijst, barcode of serienummer. Factuur maken van winkelverkoop of op klantrekening zetten. Afrekenen via CCV Bancontact of via aangemaakte betaalmethodes in Deskflow.

Deze demo toont het proces van bestelling naar werkbon en facturatie in Deskflow. Ga naar Acties om de bestelling klaar te zetten als werkbon. Klik op Orderpicking om verder te gaan. Producten zijn uit het magazijn gehaald en de werkbon knop verschijnt om de goederen naar de werkbon te brengen. Genereer een bon met de benodigde materialen uit de voorraad. De werkbon wordt voltooid via de mobiele app. Klik op Werkbons om de geplande werken te registreren. Tijd registreren wordt direct gekoppeld met de werkbon voor correcte facturatie. Navigeer naar het leveringsadres met Waze of Google Maps. Voeg extra materialen toe die verwerkt moeten worden. Zoek en voeg producten zoals NextGen Kabel 409 toe aan de werkbon. Geef door aan de backoffice dat de werkbon afgewerkt is. Bijkomende materialen zijn toegevoegd. De administratie ziet dat de werkbon is voltooid en klaar is voor facturatie. Klik op Financieel om alle items te bekijken die klaar zijn om te factureren. Selecteer de klant waar de documenten klaar staan. De afgewerkte werkbon staat klaar voor facturatie. Meerdere documenten kunnen op 1 factuur gezet worden door Alles te selecteren. Maak de factuur.