Gratis voorraadbeheer excel
Gratis Excel voor voorraad te beheren
Als je een eenvoudige manier zoekt om je voorraad bij te houden zonder meteen in software te moeten investeren, dan helpt deze gratis Excel sjabloon je al een heel eind vooruit. Je kan het direct gebruiken om je stock te organiseren en overzicht te krijgen in wat je hebt en wat binnenkort moet worden aangevuld.
Waarom voorraadbeheer belangrijk is
Vanaf het moment dat je producten verkoopt, wordt voorraadbeheer iets onmisbaar. Je wil weten wat je effectief kan uitleveren op het moment dat klanten bestellen. Zeker vandaag, waarin iedereen gewoon is dat een pakketje binnen één of twee dagen aankomt, kan slechte voorraadinfo je meteen omzet kosten.
Daarnaast helpt goed voorraadbeheer je niet alleen om sneller te leveren, maar ook om geen onnodige kosten te maken. Te weinig voorraad zorgt voor misgelopen verkoop, maar te veel voorraad maakt je cashflow kapot. Het doel is dus vooral om een evenwicht te vinden tussen die twee.
Wat theoretische voorraad precies is
Veel bedrijven kijken vooral naar wat er fysiek in hun magazijn ligt, maar dat geeft maar een deel van het verhaal. Je hebt ook leveringen die nog moeten aankomen, bestellingen die al geplaatst zijn door klanten en artikelen die gereserveerd staan.
Daarom is theoretische voorraad vaak veel nuttiger. Het is eigenlijk je effectieve voorraad, aangevuld met wat nog moet binnenkomen en verminderd met wat al verkocht is. Zo weet je waar je écht staat.
Theoretische voorraad = effectieve voorraad + ontvangen leveringen – verkochte of verbruikte artikelen
Even heel simpel voorbeeld: je hebt 50 stuks liggen, er komen binnenkort 30 stuks bij en er staan al 20 stuks klaar voor klanten. Dan heb je eigenlijk 60 stuks beschikbaar om mee te plannen.
In de Excel wordt dat automatisch voor je berekend.
Waarom Excel voor veel starters nog altijd werkt
Excel is de beste vriend van elke startende ondernemer. Je wil overzicht, controle en inzicht maar je wil niet meteen investeren Heel veel startende ondernemers kiezen voor Excel omdat het gewoon makkelijk is: je opent het, past het aan naar je manier van werken en je hebt meteen een soort mini-systeem dat je begrijpt. Je wil in het begin vooral inzicht en rust, niet meteen een complex softwarepakket.
Het sjabloon dat je hier kan downloaden helpt je om dat overzicht te krijgen. Je kan je voorraad invullen, bijhouden wat er uitgaat en aanduiden wat onderweg is. Zo hoef je niets te onthouden en blijft alles op één plek staan.
Minimumstock en bestelpunt op een begrijpelijke manier
Het punt waarop het vaak misloopt, is dat niemand exact weet wanneer er opnieuw besteld moet worden. Daarom is het handig om te werken met een minimumstock, een veiligheidsbuffer en een bestelpunt. Je hoeft die termen niet moeilijker te maken dan ze zijn: het gaat vooral om op tijd bijbestellen zodat je niet zonder valt. In de Excel kan je dat naar je eigen situatie invullen en wordt het automatisch meegenomen.
Minimumstock en bestelpunt op een begrijpelijke manier
Download je gratis Excel sjabloon om voorrad te beheren.
Gebruik dit sjabloon om snel orde te brengen in je voorraad en een duidelijk overzicht te krijgen over wat je hebt, wat onderweg is en wat je moet bijbestellen.
Wanneer Excel voldoende is (en wanneer niet meer)
Excel werkt perfect zolang je niet te veel verschillende producten hebt en zolang één of twee mensen de voorraad bijhouden. Maar eens je groeit, wordt het onvermijdelijk wat rommeliger. Zeker als meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bestand werken, als je webshop moet koppelen of wanneer voorraad automatisch moet meedraaien met leveringen, werkbonnen of facturen. Wanneer dat het geval is, is een voorraadbeheersoftware zoals Deskflow nodig om dit te vereenvoudigen en te automatiseren.
👉🔗 Bekijk hier onze checklist om te achterhalen of voorraadbeheersoftware voor jou van toepassing is.
Tot het zover is, blijft een Excel-sjabloon wél de ideale manier om rustig te starten zonder grote kosten of ingewikkelde tools.
