Wat is theoretische voorraad en hoe werkt het in Deskflow?

Theoretische voorraad is de actuele stock min de gereserveerde hoeveelheden voor openstaande bestellingen, plus inkomende leveringen. Deskflow berekent dit automatisch zodat je nooit meer verkoopt dan beschikbaar is en altijd weet wat je echt nog kan verkopen.

Ondersteunt Deskflow meerdere magazijnen?

Ja. Deskflow ondersteunt meerdere magazijnen en locaties. Per locatie zie je de stockaantallen, kan je transfers uitvoeren en picking routes instellen. Barcodescanners zijn volledig ondersteund voor in- en uitboekingen.

Hoe helpt Deskflow om stockbreuken te vermijden?

Deskflow genereert automatische aankoopvoorstellen wanneer de voorraad onder het ingestelde minimumstock daalt. Je ziet de theoretische voorraad inclusief openstaande bestellingen en inkomende leveringen. Koppeling met webshops zorgt dat de online stock altijd actueel is.

Wat kost voorraadbeheer software van Deskflow?

Deskflow werkt met een vaste maandprijs per gebruiker, inclusief alle functionaliteiten, updates, hosting en ondersteuning. Er zijn geen verborgen kosten of extra licenties per module. Plan een demo via de website voor de actuele prijzen op maat van jouw situatie.

Voorraadbeheer software

Voorraadbeheer software
met realtime stockinzicht

Voorraadbeheer software die sneller levert, minder fouten maakt en meer controle geeft over je magazijn.

Plan een gesprek Bekijk interactieve demo

Krijg realtime inzicht in je voorraad om je stock te optimaliseren, verspilling te verminderen en je verkoop te boosten. Deskflow verwerkt elke stockbeweging automatisch, van inkomende goederen tot verzonden pakket.

Of je nu verkoopt via een winkel, webshop of via Teamleader: met online voorraadbeheer via Deskflow blijft je voorraad altijd synchroon, zonder handmatig werk.

Geen Excel-sheets meer

Eén centrale databron voor je volledige team. Altijd up-to-date, nooit verouderd.

Geen vertraging meer

Stockwijzigingen worden onmiddellijk verwerkt en zichtbaar op alle gekoppelde kanalen.

Automatische synchronisatie

Winkel, webshop en magazijn werken op exact dezelfde voorraadcijfers. Altijd consistent.

Wat is voorraadbeheer software?

Voorraadbeheer software is een systeem dat automatisch bijhoudt hoeveel producten je op voorraad hebt, waar ze liggen en wanneer je moet bijbestellen. In tegenstelling tot een Excel-lijst wordt elke verkoop, levering of correctie meteen verwerkt, in de winkel, op je webshop en in het magazijn tegelijk. Voor KMO's die op meerdere kanalen verkopen is dat het verschil tussen altijd correcte voorraadcijfers en handmatig gepuzzel.

−40%

Minder stockfouten door handmatige invoer

2×

Snellere orderverwerking in het magazijn

98%

Stocknauwkeurigheid na implementatie

−30%

Minder overstock door slimmere aankoopstrategie

Interactieve demo

Ontdek online voorraadbeheer
op jouw eigen tempo

Klik door de demo en zie hoe Deskflow jouw stockbeheer vereenvoudigt (geen installatie nodig).

Realtime updates

Voorraadbeheer software die elke stockbeweging direct verwerkt

Van barcode scan tot bestelling: Deskflow verwerkt elke stockbeweging onmiddellijk. Je team werkt altijd op actuele cijfers, of ze nu in het magazijn staan of vanop afstand werken.

Automatische synchronisatie bij elke inkomst en uitgaande zending
Barcode-scanner integratie voor foutloze magazijnverwerking
Stockwijzigingen zichtbaar op alle gekoppelde kanalen
Mobiele app voor picken, ontvangen en stocktellingen

Bekijk de werking in een demo

📦 Voorraadbeheer Live sync

Alle producten

Laag in stock

Aankoopvoorstellen

Product Actueel Stock Status

🖥️

Monitor 27" 4K

SKU-4821

70%

⌨️

Toetsenbord Pro

SKU-2190

22%

Laag

🖱️

Draadloze muis

SKU-0773

Bestellen

Voorraadnauwkeurigheid

Voorraadbeheer software met dubbel voorraadinzicht: actueel én theoretisch

Deskflow toont je altijd twee niveaus: wat er fysiek in je magazijn staat én wat er beschikbaar is na openstaande orders en reservaties. Zo neem je nooit meer verkeerde beslissingen.

Actuele voorraad na inkomende en uitgaande bewegingen
Theoretische voorraad inclusief openstaande bestellingen
Verschil automatisch berekend en visueel weergegeven
Voorkomt overselling en onderbevoorrading

Probeer het zelf in de demo

📊 Voorraadanalyse — Toetsenbord Pro (SKU-2190)

Actuele voorraad

Fysiek aanwezig

Theoretisch

Na openstaande orders

Openstaande orders

Bestelling #4899 — Elrico nv−3 st.

Bestelling #4901 — Bouwbedrijf Lens−2 st.

Bestelling #4905 — Kantoor Select−1 st.

⚠ Slechts 2 eenheden over na huidige orders

"Vroeger moest je altijd gaan kijken: hebben we dat? Nu kan iedereen via het dashboard zien of iets op stock is, ja of nee."

★★★★★

Mark Christien

Operationeel verantwoordelijke — PK Solutions

Slimme aankoopvoorstellen

Nooit meer te laat
bijbestellen

Deskflow berekent automatisch wanneer je moet bijbestellen, bij welke leverancier en in welke hoeveelheid, dit op basis van je minimum voorraad, doorlooptijden en verkoophistoriek. Kant-en-klaar aankoopvoorstel met één druk op de knop.

Automatische voorstellen op basis van minimale voorraad
Rekening met doorlooptijd van elke leverancier
Direct omzetten naar aankooporder, zonder manuele invoer
Historiek van bestellingen en leveringen

Plan een gesprek over jouw situatie

Aankoopvoorstellen3 actief

🖱️

Draadloze muis — SKU-0773

Voorraad: 3 st. · Minimumgrens: 15 st.

Dringend

⌨️

Toetsenbord Pro — SKU-2190

Theor.: 2 st. · Minimumgrens: 10 st.

Bestellen

🖥️

Monitor 27" 4K — SKU-4821

Voorraad: 42 st. · Goed niveau

✓ OK

2 voorstellen omzetten naar aankooporder?

Veelgestelde vragen

Alles over voorraadbeheer met Deskflow

Geen. Stockbeheer is de term die in Vlaanderen vaker gebruikt wordt, voorraadbeheer de meer formele variant. Beide verwijzen naar het beheren van je productvoorraad, en dus ook naar wat voorraadbeheer software voor je regelt.

Ja, Deskflow ondersteunt meerdere magazijnlocaties. Je kunt stock beheren per locatie, transfers registreren tussen magazijnen en altijd het globale overzicht bewaren in één centraal dashboard.

Absoluut. Deskflow integreert met WooCommerce, Shopify, Lightspeed, Mijnwebwinkel en Prestashop. Elke online bestelling verlaagt automatisch je beschikbare voorraad, geen handmatige aanpassingen nodig.

Actuele voorraad is wat er fysiek in je magazijn staat. Theoretische voorraad is de actuele voorraad min de openstaande bestellingen die nog verwerkt moeten worden. Het verschil is cruciaal om overselling te vermijden.

Ja. Deskflow laat je producten opvolgen per serienummer of per batch (lot). Je kunt bij elke inkomende als uitgaande levering het serienummer of lotnummer registreren, vervaldata bijhouden en de volledige traceerbaarheid bewaren, van leverancier tot aan de eindklant. Dit is vooral nuttig voor sectoren zoals voeding, medisch materiaal en elektronica.

Ja, Deskflow is volledig compatibel met USB en draadloze barcodescanners. Je kunt ook werken via onze mobiele app op een smartphone of tablet voor picken, ontvangen en stocktellingen.

De meeste klanten zijn binnen enkele weken volledig operationeel, geen maanden. Ons team begeleidt je stap voor stap: van datamigratie en integraties tot training van je magazijnteam.

Klaar om te starten?

Zet je voorraad op automatische piloot

Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe Deskflow jouw voorraadbeheer vereenvoudigt.
Vanaf €75 per maand, zonder implementatiekosten van tienduizenden euro's.

Plan een gesprek Interactieve demo

Voorraadbeheer softwaremet realtime stockinzicht