Importfiles

In het platform Deskflow is het mogelijk om uw gegevens van andere pakketten of systemen over te brengen via importbestanden. Deze bestanden zijn in Excel formaat en u kan een overzicht van de gebruikte velden, alsook sjablonen, terugvinden per onderwerp.

Het voorbeeldbestand voor het importeren van klanten kan u hier downloaden.

Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Groene velden zijn verplicht.

  • Actief
    Parameters: 1 of 0
    Toelichting: Of een klant actief is ja of nee.
  • Taal
    Parameters: NL, FR of EN
    Toelichting: Taal van de klant in verkorte vorm.
  • GDPR
    Parameters: 1 of 0
    Toelichting: Goedkeuring om gegevens te verwerken ja of nee.
  • Referentie
    Parameters: Maximaal 20 tekens
    Toelichting: Referentie van de klant.
  • Naam
    Parameters: Maximaal 70 tekens
    Toelichting: Naam van de klant.
  • Naam 2
    Parameters: Maximaal 70 tekens
    Toelichting: Naam 2 van de klant.
  • Juridische vorm
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 10 tekens
    Toelichting: Juridische vorm van de klant.
  • Adres
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 30 tekens
    Toelichting: Adreslijn 1 van de klant.
  • Adres 2
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 30 tekens
    Toelichting: Adreslijn 2 van de klant.
  • Postcode
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 10 tekens
    Toelichting: Postcode van de klant.
  • Woonplaats
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 30 tekens
    Toelichting: Woonplaats of gemeente van de klant.
  • Land
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 30 tekens (ISO code van het land, dus bv België is BE)
    Toelichting: Land van de klant.
  • Ondernemingsnummer
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 50 tekens
    Toelichting: Ondernemingsnummer of BTW-nummer van de klant.
  • Telefoon
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 25 tekens
    Toelichting: Telefoonnummer van de klant.
  • Telefoon 2
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 25 tekens
    Toelichting: Telefoonnummer 2 van de klant.
  • GSM
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 25 tekens
    Toelichting: Mobiel nummer van de klant.
  • Fax
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 25 tekens
    Toelichting: Fax nummer van de klant.
  • Fax 2
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 25 tekens
    Toelichting: Fax nummer 2 van de klant.
  • E-mail
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 100 tekens
    Toelichting: E-mail van de klant.
  • E-mail facturatie
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 100 tekens
    Toelichting: E-mail facturatie van de klant.
  • Betalingstermijn
    ‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Betalingstermijn van de klant.
  • Betalingstermijn type
    ‍‍‍‍
    Parameters: 0 is factuurdatum, 1 einde maand, 2 einde volgende maand
    Toelichting: Type betalingstermijn van de klant.
  • Uurtarief
    ‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Uurtarief dat aangerekend wordt bij tijdsregistraties
  • Wanbetaler
    ‍‍‍‍
    Parameters: 1 of 0
    Toelichting: Klant is wanbetaler of niet.
  • Branche
    ‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 75 tekens
    Toelichting: Branche waarin de klant actief is
  • Opmerking
    ‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 300 tekens
    Toelichting: Opmerking bij de klant (deze zal ook verschijnen bij het aanmaken van documenten)
  • Korting
    ‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Korting voor de klant
  • Financiele korting
    ‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Financiële korting voor de klant
  • Groep
    ‍‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 100 tekens
    Toelichting: Groep waartoe de klant behoort.
  • Prijslijst
    ‍‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 50 tekens
    Toelichting: Naam van de prijslijst die reeds bestaat in Deskflow
  • BTW percentage
    ‍‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: BTW percentage voor de klant,

Het voorbeeldbestand voor het importeren van contactpersonen kan u hier downloaden.

Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Groene velden zijn verplicht.

  • Klant contactpersoon
    Parameters: Maximaal 70 tekens
    Toelichting: Naam van de klant waartoe de contactpersoon behoort.
  • Naam contactpersoon
    Parameters: Maximaal 100 tekens
    Toelichting: Naam van de contactpersoon
  • Voornaam contactpersoon
    Parameters: Maximaal 100 tekens
    Toelichting: Voornaam van de contactpersoon
  • Functie contactpersoon
    Parameters: Maximaal 75 tekens
    Toelichting: Functie van de contactpersoon
  • Telefoon contactpersoon
    Parameters: Maximaal 20 tekens
    Toelichting: Telefoonnummer van de contactpersoon
  • E-mail contactpersoon
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 100 tekens
    Toelichting: E-mail van de contactpersoon
  • Fax contactpersoon
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 20 tekens
    Toelichting: Faxnummer van de contactpersoon
  • Gsm contactpersoon
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 20 tekens
    Toelichting: Mobiel nummer van de contactpersoon

Het voorbeeldbestand voor het importeren van leveranciers kan u hier downloaden.

Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Groene velden zijn verplicht.

  • GDPR
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Goedkeuring 1 of niet 0
  • Naam
    Parameters: Maximaal 40 tekens
    Toelichting: Naam van de leverancier
  • Taal
    Parameters: Maximaal 2 tekens
    Toelichting: Verkorte benaming taal NL, FR of EN
  • Ondernemingsnummer
    Parameters: Maximaal 20 tekens
    Toelichting: Ondernemingsnummer van de leverancier
  • Adres
    Parameters: Maximaal 50 tekens
    Toelichting: Adres van de leverancier
  • Postcode
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 20 tekens
    Toelichting: Postcode van de leverancier
  • Woonplaats
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 50 tekens
    Toelichting: Woonplaats of gemeente van de leverancier
  • Land
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 75 tekens
    Toelichting: ISO code van het land, bv voor België BE
  • Telefoon
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 30 tekens
    Toelichting: Telefoonnummer van de leverancier
  • Fax
    ‍‍‍
    Parameters: Maximaal 30 tekens
    Toelichting: Fax nummer van de leverancier
  • E-mail
    ‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 75 tekens
    Toelichting: E-mail van de leverancier
  • Rekeningnummer
    ‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 20 tekens
    Toelichting: Rekeningnummer van de leverancier
  • Standaard aankooprekening
    ‍‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 20 tekens
    Toelichting: Aankooprekening die reeds bestaat in Deskflow
  • Leveringen
    ‍‍‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Aanduiding of een leverancier ook leveringen doet, 1 voor ja, 0 voor nee

Het voorbeeldbestand voor het importeren van producten kan u hier downloaden.

Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Groene velden zijn verplicht.

  • Actief
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Actief 1 of niet 0
  • Naam
    Parameters: Maximaal 200 tekens
    Toelichting: Naam van het product
  • Uitgebreide omschrijving
    Parameters: Maximaal 500 tekens
    Toelichting: Uitgebreide omschrijving van het product
  • Ref
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 100 tekens
    Toelichting: Referentie van het product
  • Barcode
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 25 tekens
    Toelichting: Barcode of EAN van het product
  • Aankoop
    ‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Aankoopprijs excl. BTW van het product
  • Aankoop incl
    ‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Aankoopprijs incl. BTW van het product
  • Verkoop
    ‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Verkoopprijs excl. BTW van het product
  • Verkoop incl
    ‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Verkoopprijs incl. BTW van het product
  • Btw code
    Parameters: Maximaal 50 tekens
    Toelichting: Btw code die van toepassing is op het product. Deze codes beheert u binnen instellingen.
    Hier moet de code van de btw geplaatst worden die overeenstemt met de aangemaakte codes Bv: DF 21
  • Winst %
    ‍‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Winstpercentage van het product
  • Korting
    ‍‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 4 tekens na de komma
    Toelichting: Korting van het product
  • Korting %
    ‍‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Kortingspercentage van het product
  • Referentie leverancier
    ‍‍‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 50 tekens
    Toelichting: Bestelreferentie bij de leverancier
  • Leverancier
    ‍‍‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 50 tekens
    Toelichting: Naam van de leverancier. Opgelet: de naam moet exact overeenkomen met de naam uit Leveranciers.
  • Stock
    ‍‍‍‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Voorraad van het product
  • Minimum Stock
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Aantal minimum in voorraad voor een product
  • Type
    ‍‍‍‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 50 tekens
    Toelichting: Naam van het type dat u gedefinieerd heeft in Deskflow (zie product -> types)
  • Groep
    ‍‍‍‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 100 tekens
    Toelichting: Naam van de groep dat u gedefinieerd heeft in Deskflow (zie product -> groep)
  • Ecotax omschrijving
    ‍‍‍‍‍‍‍‍
    Parameters: Maximaal 200 tekens
    Toelichting: Omschrijving van de ecotax die van toepassing is op een product
  • Ecotax bedrag
    ‍‍‍‍‍‍‍‍
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Waarde van de ecotax die van toepassing is op een product
  • Ecotax internationaal
    ‍‍‍‍‍‍‍‍
    Parameters: 1 ja, 0 nee
    Toelichting: Aanduiding of de ecotax internationaal gerekend moet worden
  • Recupel omschrijving
    Parameters: Maximaal 200 tekens
    Toelichting: Omschrijving van de recupel die van toepassing is op een product
  • Recupel bedrag
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Bedrag van de recupel die van toepassing is op een product
  • Bebat omschrijving
    Parameters: Maximaal 200 tekens
    Toelichting: Omschrijving van de bebat die van toepassing is op een product
  • Bebat bedrag
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Bedrag van de bebat die van toepassing is op een product
  • Eenheid
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Eenheidsaanduiding voor een product. U moet hier de ID geven van de aangemaakte eenheden binnen Deskflow in decimale waarde (geen cijfers na het scheidingsteken)
  • Aankooprekening
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 10 tekens
    Toelichting: Aankooprekening vanuit de boekhouding voor het product
  • Verkooprekening
    ‍‍
    Parameters: Maximaal 10 tekens
    Toelichting: Verkooprekening vanuit de boekhouding voor het product
  • Verhuur
    ‍‍
    Parameters: 1 voor ja, 0 voor nee
    Toelichting: Aanduiding product voor verhuur
  • Min. aankoop
    ‍‍
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: Minimale bestelhoeveelheid bij de leverancier voor het product
  • Stock beheren
    ‍‍‍
    Parameters: 1 voor ja, 0 voor nee
    Toelichting: Moet voorraad beheerd worden voor het product

Het voorbeeldbestand voor het importeren van prijslijsten kan u hier downloaden.

Hierbij geven we graag een korte toelichting van de velden die geïmporteerd kunnen worden, en welke informatie er verwacht wordt binnen het excel bestand. Groene velden zijn verplicht.

  • Product
    Parameters: Maximaal 200 tekens
    Toelichting: Naam van het product
  • Referentie
    Parameters: Maximaal 100 tekens
    Toelichting: Referentie van het product
  • Aantal
    Parameters: Decimaal, 0 tekens na de komma
    Toelichting: Aantal producten waarvoor de prijslijst dient
  • Prijs
    Parameters: Decimaal, 2 tekens na de komma
    Toelichting: De nieuwe prijs (excl. BTW) van het product in valuta of het percentage. Afhankelijk van het type prijslijst en de aanduiding van het type in de kolom Type.
  • Type
    Parameters: 0 valuta, 1 percentage, 2 marge
    Toelichting: Het type van prijslijst dat u aan het definiëren bent.