Op deze pagina kan u de instructies terugvinden om uw basisgegevens te importeren in Deskflow.  U kan klanten, leveranciers en artikels importeren om sneller te starten.

Belangrijk:
De geïmporteerde gegevens worden niet gecontroleerd op dubbele ingaven.  Dit wil dus zeggen dat er mogelijk 2 dezelfde klanten opgeladen worden wanneer de import dubbel gedaan wordt.

Artikels

Het voorbeeldbestand voor het importeren van artikels kan u terugvinden via deze link.

Toelichting velden

  • Actief
    Parameters: 1 voor actief of 0 voor niet actief.
  • Naam
    Naam van het artikel, maximaal 200 tekens lang.
  • Uitgebreide omschrijving
    De uitgebreide omschrijving van een artikel.  Maximaal 500 tekens.
  • Ref
    Referentie van het artikel, maximaal 20 tekens lang.
  • Barcode
    Barcode van het artikel, maximaal 25 tekens.
  • Aankoop
    Aankoopprijs van het artikel, decimale waarden met een punt als scheidingsteken.  Maximaal 2 cijfers na de komma.
  • Verkoop
    Verkoopprijs van het artikel, decimale waarde met een punt als scheidingsteken.
    Maximaal 2 cijfers na het scheidingsteken.
  • Winst %
    Winstpercentage op een artikel, in decimale waarde.  Geen cijfers na het scheidingsteken.
  • Korting
    Korting op een artikel in decimale waarde.  Maximaal 4 cijfers na het scheidingsteken.
  • Korting %
    Korting in percent op een artikel.  Geen cijfers na het scheidingsteken.
  • Referentie leverancier
    De referentie bij uw leverancier voor een artikel.  Maximaal 50 tekens.
  • Leverancier
    Naam van de leverancier.  Maximaal 50 tekens.  Opgelet: deze naam moet overeenstemmen met de naam gebruikt binnen leveranciers.
  • Stock
    Aantal in voorraad voor een artikel.  Geen cijfers na het scheidingsteken.
  • Type
    Naam van het type artikel dat u gedefinieerd heeft binnen Deskflow.  Maximaal 50 tekens.
  • Groep
    Naam van de groep dat u gedefinieerd heeft binnen Deskflow.  Maximaal 100 tekens.
  • Ecotax omschrijving
    Omschrijving van de ecotax die van toepassing is op een artikel.  Maximaal 200 tekens.
  • Ecotax bedrag
    Bedrag van de ecotax die van toepassing is op een artikel in decimale waarde.  Maximaal 2 cijfers na het scheidingsteken.
  • Ecotax internationaal
    Aanduiding of de ecotax internationaal gerekend moet worden.  Mogelijke waarden: 1 voor ja, 2 voor nee.
  • Btw code
    Btw code van toepassing op het artikel.  Deze codes beheert u binnen instellingen.  Hier moet de code van de btw geplaatst worden die overeenstemt met de aangemaakte codes.  Maximaal 50 tekens.
  • Eenheid
    Eenheidsaanduiding voor een artikel.  U moet hier de ID geven van de aangemaakte eenheden binnen Deskflow in decimale waarde.  Geen cijfers na het scheidingsteken.
  • Stock
    De huidige voorraad van een artikel.  Decimale waarde, geen tekens na de komma.

Klanten

Het voorbeeldbestand voor het importeren van klanten kan u terugvinden via deze link.

Contactpersonen kunnen in dit bestand meegenomen worden.  Indien u meer dan 1 contactpersoon heeft voor een klant hoeft u gewoon een tweede lijn aan te maken en de klantgegevens niet opnieuw in te geven.  De importprocedure zal dit automatisch herkennen.

Voorbeeld:

Naam Referentie Naam contactpersoon Voornaam contactpersoon
Klant 1 0011 John Doe
Maria Verstrepen

Toelichting velden

  • Actief
    Parameters: 1 voor actief of 0 voor niet actief
  • Taal
    Aanduiding taal van de klant (afkorting bv. NL).  Maximaal 2 tekens.
  • Referentie
    Referentie van de klant.  Maximaal 20 tekens.
  • Naam
    Naam van de klant.  Maximaal 70 tekens.
  • Naam 2
    Mogelijkheid voor een tweede naam of bijkomende naamsaanduiding.  Maximaal 70 tekens.
  • Juridische vorm
    Aanduiding van de juridisiche vorm (bv. NV).  Maximaal 10 tekens.
  • Adres
    Adres van de klant.  Maximaal 30 tekens.
  • Adres 2
    Mogelijkheid voor een tweede adreslijn.  Maximaal 30 tekens.
  • Postcode
    Postcode van de klant.  Maximaal 10 tekens.
  • Woonplaats
    Woonplaats van de klant.  Maximaal 30 tekens.
  • Land
    Land van de klant.  Maximaal 30 tekens.
  • Ondernemingsnummer
    BTW of ondernemingsnummer van de klant.  Maximaal 50 tekens.
  • Telefoon
    Telefoonnummer van de klant.  Maximaal 25 tekens.
  • Telefoon 2
    Mogelijkheid voor een tweede telefoonnummer van de klant.  Maximaal 25 tekens.
  • GSM
    Mobiel nummer van de klant.  Maximaal 25 tekens.
  • Fax
    Faxnummer van de klant.  Maximaal 25 tekens.
  • Fax 2
    Mogelijkheid om een tweede faxnummer op te geven voor de klant.  Maximaal 25 tekens.
  • E-mail
    Algemeen e-mail adres van de klant.  Maximaal 50 tekens.
  • Betalingstermijn
    Termijn  van betaling voor de klant in decimale waarde.  Geen cijfers na het scheidingsteken.
  • Uurtarief
    Te hanteren uurtarief voor de klant in decimale waarde.  Maximaal 2 cijfers na het scheidingsteken.
  • Wanbetaler
    Aanduiding of een klant een wanbetaler is.  Parameters: 1 voor ja of 2 voor nee.
  • Branche
    Aanduiding branche waarin de klant werkt.  Maximaal 75 tekens.
  • Opmerking
    Mogelijkheid om opmerkingen bij de klant te bewaren.  Maximaal 300 tekens.
  • Naam contactpersoon
    Naam van de contactpersoon van een klant.  Maximaal 100 tekens.
  • Voornaam contactpersoon
    Voornaam van de contactpersoon van een klant.  Maximaal 100 tekens.
  • Functie contactpersoon
    Functie van de contactpersoon.  Maximaal 75 tekens.
  • Telefoon contactpersoon
    Telefoon van de contactpersoon.  Maximaal 25 tekens.
  • E-mail contactpersoon
    E-mail adres van de contactpersoon.  Maximaal 100 tekens.
  • Fax contactpersoon
    Faxnummer van de contactpersoon.  Maximaal 25 tekens.
  • Gsm contactpersoon
    Mobiele nummer van de contactpersoon.  Maximaal 25 tekens.
  • Twitter contactpersoon
    Twitter adres van de contactpersoon.  Maximaal 100 tekens.
  • Facebook contactpersoon
    Facebook adres van de contactpersoon.  Maximaal 150 tekens.

Leveranciers

Het voorbeeldbestand voor het importeren van leveranciers kan u terugvinden via deze link.

  • Naam
    Naam van de leverancier.  Maximaal 40 tekens.
  • Ondernemingsnummer
    BTW of ondernemingsnummer van de leverancier.  Maximaal 20 tekens.
  • Adres
    Adres van de leverancier.  Maximaal 50 tekens.
  • Postcode
    Postcode van de leverancier.  Maximaal 20 tekens.
  • Woonplaats
    Woonplaats of gemeente van de leverancier.  Maximaal 50 tekens.
  • Land
    Land van de leverancier.  Maximaal 75 tekens.
  • Telefoon
    Telefoonnummer van de leverancier.  Maximaal 30 tekens.
  • Fax
    Faxnummer van de leverancier.  Maximaal 30 tekens.
  • E-mail
    Het algemeen e-mail adres van de leverancier.  Maximaal 75 tekens.
  • Rekeningnummer
    Het bankrekeningnummer van de leverancier.  Maximaal 20 tekens.