Alle mogelijkheden

Maandelijks komen er nieuwe mogelijkheden bij.  Deze pagina wordt regelmatig aangevuld.

tool

Algemeen

  • Ingebouwde wizard voor een eenvoudige start
  • Taalkeuze (NL, FR of EN)
  • Gebruikersprofiel
  • Berichtensysteem voor opvolging
  • Zoekfunctie doorheen alle gegevens vanop elke pagina beschikbaar
truck

Leveranciers

  • Beheer contacten
  • Overzicht taken
  • Overzicht aankopen
  • Overzicht artikels
  • Afpunten openstaande leveringen
  • Notities
  • Koppeling aan aankooprekening
  • Gelinkte documenten aan leverancier (indien OneDrive geactiveerd).
  • Importeren en exporteren
  • Afdrukken naar PDF
calendar

Planning

  • planningoverzicht per maand, week, dag
  • taken toevoegen
  • wederkerende taken
  • taken toekennen aan gebruikers en opvolgen
  • opvolging openstaande taken
  • overzicht taken (periode instelbaar) met filters openstaand
phone

Bestellingen

  • creatie bestellingen
  • rechtstreeks leverbon aanmaken
  • rechtstreeks factuur aanmaken
  • status geleverd / niet geleverd
  • aanmaken in centrale agenda voor opvolging
  • koppeling project / fase
  • logboek met acties per document
  • afdrukken / mailen
  • exporteren excel / XML
invoice

Facturatie

  • Creatie facturen en creditnota’s
  • BTW verlegd
  • kortingen / Korting contant
  • logboek met acties per document
  • koppeling project / fase
  • afdrukken / mailen
  • exporteren Excel / XML
  • externe link voor klanten toegang
  • feedback bij openen factuur/creditnota
money-bag

Financieel

  • overzicht onbetaalde verkoopfacturen
  • rappels printen / verzenden via e-mail
  • overzicht betalingen
  • overzicht wantbetalers met kleuraanduiding/categorie
  • overzicht vervallen en onbetaalde aankoopfacturen
cloud

Koppelingen

  • Google apps
  • Office 365
  • Onedrive
  • Kluwer software
  • Yuki boekhoudsoftware
  • Qlikview
  • ….
user

Klanten

  • Status per lead (nieuw, afgewerkt, enz..)
  • Beheer contacten per lead
  • Waarschijnlijkheidspercentage instellen
  • Herkomst van een lead
  • Maak een lead automatisch klant
  • Importeren en exporteren van gegevens
  • Afdrukken naar PDF
cashregister

Winkelverkoop (POS)

  • Werk met touchscreen of tablet
  • cijferklavier
  • selectie assortiment artikels / categorieën
  • op rekening
  • in wacht zetten
  • factuur aanmaken
  • kortingen
  • verkoop vanuit verschillende stocklocaties
  • barcode ondersteuning
  • overzicht kassaverkopen (periode instelbaar)
open

Aankopen

  • Aankooprekeningen
  • Ingave / wijzigen aankoopfacturen
  • Opvolging openstaande aankoopfacturen
  • Overzichten per leverancier
  • Leveringen
delivery-truck

Leveringen

  • creatie leveringsnota’s
  • rechtstreeks factuur aanmaken
  • status gefactureerd / niet gefactureerd
  • logboek met acties per document
  • aanmaken in centrale agenda voor opvolging
  • koppeling project / fase
  • afdrukken / mailen
  • exporteren Excel / XML
contract

Contractbeheer

  • Creatie contracten
  • Goedkeuring
  • instelbaar interval facturatie (jaarlijks, maandelijk, dagelijks, etc)
  • periode aanduiding
  • automatisch factureren van contracten
  • status goedgekeurd / niet goedgekeurd filters
  • afdrukken / mailen
  • exporteren Excel / XML
  • samenvoegen op 1 factuur
  • automatisch e-mailen
plane-mail

Documenten

  • ontwerp uw eigen documenten met gebruik van Microsoft Word
  • automatische opmerkingen
  • meerdere layouts mogelijk per documenttype
  • layout mogelijk per klant
files

Artikels

  • Enkelvoudige of samengestelde artikels
  • Artikeltypes definiëren
  • Categorieën aanmaken voor indeling.
  • Artikeleenheden
  • Prijslijsten
  • Productie opvolging
  • Uitgebreid voorraadbeheer
  • Minimumvoorraad
  • Bestellen aan leverancier
  • Foto’s linken
  • Gelinkte documenten aan artikel (indien OneDrive geactiveerd).
  • Importeren en exporteren
  • Afdrukken naar PDF
crane

Projectbeheer

  • Creatie van projecten op basis van types
  • statistieken per project / fase
  • periode aanduiding per fase
  • koppeling documenten (offerte, bestelling, enz..) per fase
  • kosten per fase
  • factureren kosten vanuit project
  • logboek per project
  • taken per project / fase
openbook

Offertes

  • Creatie offertes
  • rechtstreeks bestellen
  • status besteld / niet besteld
  • waarschijnlijkheid aanduiding percentage
  • aanmaken in centrale agenda voor opvolging
  • aanmaken project vanuit bestelde offerte
  • koppeling project / fase
  • logboek met acties per document
  • afdrukken / mailen
  • exporteren Excel / XML
Voorraadbeheer

Werkbonnen

  • aanmaken, aanpassen, verwijderen
  • rechtstreeks factuur aanmaken
  • werkbon zonder aanduiding prijzen
  • status gefactureerd / niet gefactureerd
  • logboek met acties per document
  • koppeling project / fase
  • afdrukken / mailen
  • exporteren Excel / XML
padlock

Inventarisatie

  • indelen volgens categorieën
  • koppelen aan werknemers
  • koppelen aan klanten of contacten
  • Verkoopsdocumenten maken
  • Vrije velden toevoegen voor specificaties
  • Tickets aanmaken op inventaris items
  • Historiek met acties / transacties
  • Exporteren.
  • Afdrukken naar PDF.